Auf einen Blick
- Aufgaben: Planung und Verwaltung von Schulungen sowie Dokumentationsmanagement.
- Unternehmen: Serco, ein führender Partner für europäische und internationale Institutionen.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und ein internationales Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Ausbildung im internationalen Umfeld und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Abschluss Bac +2 und Erfahrung in der Verwaltung und Planung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Serco est un partenaire de choix pour les institutions européennes et d'autres organisations internationales. Depuis 30 ans, nous fournissons aux organisations européennes et internationales un large éventail de services et gérons des activités dans divers domaines : contrôle aérien, aéroports, hôpitaux, centres de formation de pilotes d’hélicoptères, maintenance navale, ainsi que des agences internationales et européennes.
Dans le cadre de la gestion de ses activités de services pour le CERN, le département « General Services » de la société Serco Switzerland SA recrute en CDI, à temps partiel (40 h), un·e Coordinateur·rice Formation RH (H/F). Sous la supervision du Contract Manager et titulaire d’une formation supérieure de type RH ou administration, vous possédez au moins deux années d’expérience dans la planification de formations ainsi que dans la gestion documentaire et de bases de données.
Rôle et mission :
- Planification, publication et gestion des sessions de formation
- Traitement administratif et gestion des inscriptions et des participations
- Gestion administrative des formateurs internes et externes
- Mise à jour du catalogue de formation et promotion auprès du public ciblé
- Gestion des questionnaires d’évaluation
- Exportation des données et création de rapports statistiques
- Gestion de la documentation administrative (procédures, contrôle qualité, etc.)
- Suivi financier des formations : demandes de devis, commandes auprès des fournisseurs, approbation des factures, facturation interne
- Assistance aux formateurs internes et externes
- Gestion de la configuration technique des équipements informatiques
- Garant(e) de l’image de l’entreprise et du service
Qualifications et expérience :
- Qualification de niveau Bac +2 avec une expérience en administration et en planification
- Permis de conduire catégorie
- Maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit
- La maîtrise d’une autre langue serait un atout
- Maîtrise des outils informatiques courants
- Expérience dans l’utilisation d’outils RH de type SAGE et L
Qualités requises :
- Polyvalence et flexibilité
- Esprit de service
- Organisation et rigueur
- Sens de l’optimisation tout en respectant les procédures et consignes applicables au service
Coordinateur·rice Formation RH (H/F) Arbeitgeber: Serco
Serco est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et international au cœur des institutions européennes. Avec une culture d'entreprise axée sur la collaboration et l'innovation, nous soutenons le développement professionnel de nos employés grâce à des opportunités de formation continue et à un encadrement de qualité. Travailler chez Serco, c'est contribuer à des projets significatifs tout en bénéficiant d'une flexibilité de travail et d'un cadre de vie agréable en Suisse.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Coordinateur·rice Formation RH (H/F) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar und präzise formulierst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
✨Tipp Nummer 4
Bleib flexibel und offen für verschiedene Möglichkeiten. Manchmal führt ein unerwarteter Job zu den besten Erfahrungen und Karriereschritten. Lass dich nicht entmutigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Coordinateur·rice Formation RH (H/F) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Persönlichkeit in die Bewerbung einzubringen. Das macht einen großen Unterschied und hilft uns, dich besser kennenzulernen.
Betone deine Erfahrungen:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der Planung von Schulungen und im Umgang mit Dokumenten. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und wie du in unser Team passen könntest.
Achte auf die Details:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein gut strukturierter Text zeigt uns, dass du organisiert und detailorientiert bist.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Serco vorbereitet
✨Mach dich mit Serco vertraut
Informiere dich über Serco und deren Dienstleistungen, insbesondere im Bereich der Ausbildung und Verwaltung. Zeige während des Interviews, dass du die Mission und Werte des Unternehmens verstehst und wie deine Rolle als Coordinateur·rice Formation RH dazu beitragen kann.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Trainings geplant oder verwaltet hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu demonstrieren und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Sprich die Sprachen
Da die Position sowohl Französisch als auch Englisch erfordert, sei bereit, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Übe einige Fachbegriffe und Phrasen, die in der Ausbildung und Verwaltung relevant sind, um deine Sprachkenntnisse zu unterstreichen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu den Herausforderungen in der Ausbildung sind immer gut!
