Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei administrativen Aufgaben und sei die Schnittstelle zu Mitarbeitenden.
- Unternehmen: Serco, ein führender Anbieter im Weltraumsektor mit über 40 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office, Fitnessprogramme und exklusive Rabatte.
- Weitere Informationen: Engagierte Mitarbeitergruppen für Nachhaltigkeit, Inklusion und Diversität.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft im HR-Bereich.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium im Personalwesen, gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Flexible Arbeitszeiten und tageweise Home-Office Möglichkeit.
Profitieren Sie von Fitnessprogrammen, Gesundheitschecks und Mental-Health Angeboten. Exklusive Rabatte bei Partnerunternehmen und für verschiedene Dienstleistungen, Subvention des Deutschlandtickets und vielem mehr.
Weiterbildungsangebote für umfangreiche Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Firmenevents, aktive Mitarbeitergruppen zum Thema Nachhaltigkeit, Inklusion oder Diversität.
Wir suchen einen HR Admin (Part time oder Full Time), um das Team in unserem Büro in Deutschland zu verstärken!
Als HR - Admin (m/w/d) unterstützen Sie das HR – Team in allen administrativen Aufgaben und sind Schnittstelle innerhalb der verschiedenen Geschäftseinheiten und zu den Mitarbeitenden.
Als HR - Admin (m/w/d) sind Sie verantwortlich für:
- Hauptansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeiter sowie Beratung zu Richtlinien und Verfahren im Personalbereich;
- Unterstützung der Mitarbeiter in allen personenbezogenen Themen;
- Führung der Personalakten, einschließlich der Erstellung, Ausstellung und Ausfüllung von sämtlichen Unternehmensdokumenten;
- Sicherstellung, dass die HR-Prozesse den relevanten deutschen Richtlinien und SERCO-Vorschriften entsprechen;
- Eingabe und Pflege mehrerer interner HR-Systeme;
- Erstellung von regelmäßigen Berichtsaktivitäten; Ad-hoc-Berichten wie z.B. Fluktuation, Krankheit, Beförderungen usw.;
- Schnittstellenfunktion zum Bereich Finance & Controlling (Payroll);
- Verwaltung von Pensionsregelungen;
- Mitwirkung an nationalen/internationalen HR-Projekten;
Voraussetzungen:
- Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen oder Studium der Betriebswirtschaftslehre / Personalwesen;
- Erfahrung im Personalwesen und gutes Verständnis des deutschen Arbeitsrechts;
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift in Deutsch und Englisch;
- Sehr gute Kenntnisse von MS Office (fortgeschrittene Excel-Kenntnisse), Cloud- und HR-Informationssystemen;
- Hohes Maß an Vertraulichkeit;
- Dynamische Persönlichkeit mit einer „hands-on“ Mentalität;
- Offene und kommunikative Persönlichkeit und Freude an der Arbeit in einem multikulturellen Arbeitsumfeld.
Human Resources Administrator Arbeitgeber: Serco
Serco ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und wachsenden Umfeld zu arbeiten, das sich auf bedeutende nationale Interessen konzentriert. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einer offenen Unternehmenskultur fördert Serco die Zusammenarbeit über geografische Grenzen hinweg und bietet zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Die Position des Senior Project Managers ermöglicht es Ihnen, an spannenden Projekten zu arbeiten und einen direkten Einfluss auf die Transformation und den Erfolg des Unternehmens zu haben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Human Resources Administrator erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Serco aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Serco, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Human Resources Administrator mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Serco klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Serco vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Serco die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
