Recruitment Administrator

20 Stunden pro Woche, flexibel über 5 Tage. Hybridarbeit möglich. Exzellentes Gehalt und Unternehmensleistungen.

Bei Serco ist nicht nur die Art der Arbeit, die wir leisten, wichtig, sondern jeder hat eine wichtige Rolle zu spielen, von der Betreuung verletzlicher Menschen bis hin zur Verwaltung komplexer öffentlicher Dienstleistungen. Wir sind ein Team von 50.000 Menschen, das für die Bereitstellung wesentlicher öffentlicher Dienstleistungen auf der ganzen Welt verantwortlich ist. Wir sind Innovatoren, die sich verpflichtet haben, öffentliche Dienstleistungen zum Wohle aller neu zu gestalten und zu verbessern. Serco und stolz - jeden Tag einen Unterschied machen.

Wir haben derzeit eine spannende Gelegenheit für einen Recruitment Administrator, der im Serco Support Office in Darmstadt, Deutschland, tätig ist.

• Unterstützung des HR-Teams, der Vertragsmanager, Recruiter und des Recruitment Directors.
• Unterstützung mehrerer Projekte im Rekrutierungsportfolio sowohl im technischen als auch im nicht-technischen Bereich.
• Durchführung allgemeiner Verwaltungsaufgaben und spezifischer Aufgaben für die Projekte.
• Vorbereitung verschiedener Arten von formalen projektbezogenen Dokumenten.
• Verwendung von SAP Finance zur Bearbeitung und Überwachung von europaweiten Bestellungen im Zusammenhang mit dem Rekrutierungsteam.
• Überwachung der europaweiten Überprüfung neuer Mitarbeiter und Verwaltung des gesamten Prozesses.
• Verbindung zwischen dem zentralen Rekrutierungsteam und den HR- und Vertragsmanagementteams in Darmstadt.
• Aufzeichnung aller Informationen im Zusammenhang mit dem Rekrutierungsprozess und Bereitstellung dieser Informationen auf Anfrage.
• Aktualisierung der Kandidaten- und Kundeninformationen auf der internen Rekrutierungsplattform und Pflege relevanter Kandidatendokumente.
• Überwachung der Leistungsberichterstattung (Excel und interne Systeme) und Erstellung monatlicher Geschäftsleistungsberichte.
• Sicherstellung der ordnungsgemäßen Einrichtung und Nachverfolgung von Rekrutierungsbesprechungen.
• Verwaltung interner und externer Reiseanforderungen über die Online-SAP-Plattform und die Unternehmensreiseagentur.
• Überwachung der Umzüge neuer Mitarbeiter nach Bedarf.
• Alle anderen zusätzlichen Aufgaben im Zusammenhang mit den Projekten oder dem Gesamtmanagement des Portfolios.

Der ideale Kandidat sollte eine formale administrative/betriebswirtschaftliche Qualifikation oder gleichwertige Berufserfahrung mitbringen, um die oben genannten Aufgaben auszuführen.

• Nachweisbare Erfahrung in einem Verwaltungs- oder Rekrutierungsteam in einem schnelllebigen, anspruchsvollen Umfeld.
• Fähigkeit, bestehende Verwaltungsverfahren zu befolgen und die zugrunde liegenden Prozesse zu verstehen, während kontinuierlich nach Möglichkeiten zur Prozessverbesserung gesucht wird.
• Starke Fähigkeit zur Modifikation/Erstellung von Dokumenten, um sicherzustellen, dass sie genau auf die spezifischen Kundenanforderungen abgestimmt sind.
• Exzellente Kommunikations- und Beziehungsfähigkeiten.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office – insbesondere PowerPoint zur Erstellung ansprechender/professioneller Präsentationen und Excel für genaue Berichterstattung.
• Gut organisiert, um ein hohes Arbeitsvolumen zu bewältigen und belastbar unter Druck.
• Exzellente Englischkenntnisse mit hohem kreativen schriftlichen Ausdruck.
• Exzellente Deutschkenntnisse mit schriftlicher Ausdrucksfähigkeit.
• Hohe Aufmerksamkeit für Details.

Wichtig: Ein Angebot zur Beschäftigung hängt davon ab, dass Sie Dokumente zur Überprüfung Ihrer Identität und Beschäftigungsberechtigung vorlegen, wie gesetzlich vorgeschrieben. Bewerber werden daran erinnert, dass sie während des Rekrutierungsprozesses aufgefordert werden, solche Dokumente vorzulegen.

Datenschutz: Bei der Erstellung eines Profils im Serco Career Centre haben Sie der Datenschutzrichtlinie zugestimmt, eine Kopie ist auf Anfrage erhältlich. Sie können jederzeit eine schriftliche Anfrage zur Widerrufung Ihrer Zustimmung zu dieser Vereinbarung einreichen.