Accounting & Controlling Lead

Wir bauen die Intelligenz, die es Robotern ermöglicht, in der realen Welt zu fühlen, zu denken und zu handeln – über das Labor hinaus und in alltägliche industrielle Umgebungen wie Lagerhäuser und Fabriken. Unsere Technologie schließt die Automatisierungslücken, die traditionelle Systeme nicht lösen können. Wir haben die Mission, die Art und Weise, wie physische Arbeit erledigt wird, neu zu definieren, und suchen neugierige, mutige Denker, die uns helfen, die Zukunft der Robotik zu gestalten.

Nachdem wir unsere Series B abgeschlossen und die Fertigungsoperationen in Deutschland und den USA skaliert haben, bauen wir nun die interne Finanzinfrastruktur auf, die mit unserem Ehrgeiz übereinstimmt. Diese Rolle steht im Mittelpunkt dieses Aufbaus. Wir suchen einen erfahrenen Accounting & Controlling Lead mit Sitz in Stuttgart, der strategische Finanzplanung mit praktischen operativen Aufgaben effektiv verbinden kann. Diese Rolle ist entscheidend für die Bereitstellung genauer Finanzberichte für Vorstandssitzungen mit unseren Investoren, die Etablierung robuster Finanzprozesse und die Verwaltung täglicher Transaktionsaktivitäten.

Ihre Verantwortlichkeiten:

• Buchhaltungs- & Finanzoperationen: Unterstützung beim Aufbau von Buchhaltungsstrukturen für neue Fertigungsoperationen in Deutschland, einschließlich Bestandsbuchhaltung, Kostenstellenrahmen und finanziellen Kontrollen.
• Verwaltung des Monatsabschlussprozesses in Deutschland und den Vereinigten Staaten, um rechtzeitige und genaue Buchungseinträge, Abstimmungen und Buchhaltungsbewertungen für Kundenverträge sicherzustellen.
• Vorbereitung und Überprüfung lokaler GAAP-Finanzberichte, einschließlich Unterstützung bei Managementberichten.
• Entwicklung und Durchführung monatlicher Analysen, die Ist-Zahlen mit dem Budget vergleichen, um Einblicke zu geben und Initiativen zur Verbesserung des Working Capitals voranzutreiben.
• Einrichtung und Überwachung von Verfahren zur Bestandsbuchhaltung und -kontrolle, einschließlich Bewertung, Bewegungsverfolgung und physischer Bestandszählungen in deutschen Einrichtungen.
• Aufbau kooperativer Beziehungen zu lokalen Behörden (Zoll-, Finanz- und Statistikämter) und Unterstützung bei Finanzberichten und regulatorischen Prüfungen.
• Beitrag zur globalen Konsolidierung, grenzüberschreitenden Berichterstattung und finanzieller Harmonisierung, wobei Detailgenauigkeit mit einer strategischen Perspektive auf internationale Operationen kombiniert wird.
• Als Partner für finanzielle Kontrolle für Ingenieur-, Betriebs- und Commercial-Teams fungieren, Ausgabenanfragen überprüfen und herausfordern sowie sicherstellen, dass die Kostendisziplin in der gesamten Organisation auch in einem sich schnell bewegenden Umfeld gewahrt bleibt.

• Transformation & Kontinuierliche Verbesserung: Leitung der Inhouse-Übernahme wichtiger Buchhaltungsaktivitäten, die derzeit von externen Anbietern durchgeführt werden, und Steuerung des Übergangs zu interner Verantwortung.
• Vorantreiben der Implementierung von gesetzlichen Hauptbuchberichten in einem globalen ERP-System, einschließlich der Zuordnung von Kontenrahmen, Abstimmungen und der Einrichtung von Steuerberichten.
• Kontinuierliche Optimierung von Prozessen, Systemen und internen Kontrollen vorantreiben, enge Zusammenarbeit mit internen Teams über Grenzen hinweg und externen Partnern zur Verbesserung der Effizienz und Compliance.

• Strategische Unterstützung: Als vertrauenswürdiger Berater für das Management in finanziellen und Investitionsentscheidungen fungieren.
• Identifizierung und Umsetzung von Möglichkeiten zur Kostenoptimierung und Effizienzsteigerung in der gesamten Organisation.

Qualifikationen:

• Abschluss in Buchhaltung, Finanzen oder Betriebswirtschaft oder eine qualifizierte Buchhalterqualifikation.
• Starke technische Expertise in HGB und Kenntnisse in US GAAP.
• Nachweisbare Erfolge im monatlichen/jährlichen Abschluss, der Vorbereitung von Prüfungen und dem Management von Kreditoren.
• Praktische Erfahrung mit ERP-Systemen wie SAP, NetSuite oder Oracle ist ein großer Vorteil.
• Nachgewiesene Fähigkeit, Buchhaltungsabläufe zu entwerfen, zu dokumentieren und zu verbessern, mit Augenmerk auf Genauigkeit und Kontrolle.
• Vollständige berufliche Sprachkenntnisse in Deutsch (C1 oder höher) und Englisch sind erforderlich.

Soft Skills:

• Eine praktische, proaktive Denkweise mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung und Detailgenauigkeit.
• Exzellentes Zeitmanagement, strukturierte Arbeitsweise und starke Kommunikationsfähigkeiten.
• Ein strategischer Denker mit einem pragmatischen Ansatz zur Problemlösung in einem technologiegetriebenen Umfeld.

Unser Interviewplan:

• Bewerbung
• Take-home-Aufgabe: Sie werden eine kurze, rollenspezifische Aufgabe mit klaren Anweisungen und einer Frist abschließen.
• Kulturinterview (40 min): Ein Gespräch darüber, wie Sie arbeiten, was Sie motiviert und wonach Sie suchen. Erwarten Sie Lebenslauf-Highlights, Ihr „Warum“ und Zeit für Ihre Fragen.
• Interview mit unserem Finanzdirektor (60 min): Eine Diskussion über Vision, Einfluss und wie die Rolle mit den Unternehmensprioritäten verbunden ist.
• Vor-Ort-Besuch: Treffen Sie das Team und einen der Gründer in unserem Büro und arbeiten Sie an einer echten Herausforderung, die ähnlich ist wie die Arbeit, die Sie hier leisten würden. Sie werden ein klares Gefühl für die Umgebung und die Arbeitsweisen bekommen.

Was wir bieten:

• Wellpass (Fitnessstudio-Mitgliedschaft)
• Flexible Arbeitszeiten
• Eine Schlüsselrolle in einem innovativen KI-Roboter-Startup
• Umfangreiche Möglichkeiten zur Gestaltung und Entwicklung unserer Finanzabteilung
• Ein motiviertes Team und eine offene Unternehmenskultur
• Wettbewerbsfähige Vergütung und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten