Accounting & Finance Manager

Wir sind ein schnell wachsendes Unternehmen im Bereich der verkörperten KI, das die menschliche Arbeit revolutioniert. Durch den Einsatz modernster Robotik und fortschrittlicher künstlicher Intelligenz entwickeln wir transformative Technologien, die die Art und Weise, wie in verschiedenen Branchen gearbeitet wird, neu definieren – und Unternehmen dabei helfen, ihre Abläufe zu optimieren, die Produktivität zu steigern und neue Möglichkeiten zu erschließen.

Wir suchen einen erfahrenen Accounting & Finance Manager mit Sitz in Stuttgart, der strategische Finanzplanung mit praktischen operativen Aufgaben effektiv verbinden kann. Diese Rolle ist entscheidend für die Bereitstellung genauer Finanzberichte für Vorstandssitzungen mit unseren Investoren, die Etablierung robuster Finanzprozesse und die Verwaltung täglicher Transaktionsaktivitäten.

Ihre Verantwortlichkeiten

• Unterstützung bei der Einrichtung von Buchhaltungsstrukturen für neue Fertigungsbetriebe in Deutschland, einschließlich Bestandsbuchhaltung, Kostenstellenrahmen und finanziellen Kontrollen.
• Verwaltung des Monatsabschlussprozesses in Deutschland und den Vereinigten Staaten, um rechtzeitige und genaue Buchungseinträge, Abstimmungen und Buchhaltungsbewertungen für Kundenverträge sicherzustellen.
• Vorbereitung und Überprüfung lokaler HGB-Finanzberichte, einschließlich Unterstützung bei Managementberichten.
• Entwicklung und Durchführung monatlicher Analysen, die Ist-Zahlen mit dem Budget vergleichen, um Einblicke zu geben und Initiativen zur Verbesserung des Working Capitals voranzutreiben.
• Einrichtung und Überwachung von Bestandsbuchhaltungs- und Kontrollverfahren, einschließlich Bewertung, Bewegungsverfolgung und physischer Bestandszählungen in deutschen Einrichtungen.
• Aufbau kooperativer Beziehungen zu lokalen Behörden (Zoll, Finanz- und Statistikämter) und Unterstützung bei Finanzberichten und regulatorischen Prüfungen.
• Beitrag zur globalen Konsolidierung, grenzüberschreitenden Berichterstattung und finanzieller Harmonisierung, wobei Detailgenauigkeit mit einer strategischen Perspektive auf internationale Operationen kombiniert wird.

Transformation & Kontinuierliche Verbesserung

• Leitung der Inhouse-Übernahme wichtiger Buchhaltungsaktivitäten, die derzeit von externen Anbietern durchgeführt werden, und Förderung des Übergangs zur internen Verantwortung.
• Vorantreiben der Implementierung der gesetzlichen Hauptbuchberichterstattung in einem globalen ERP-System, einschließlich der Zuordnung von Kontenrahmen, Abstimmungen und der Einrichtung der Steuerberichterstattung.
• Kontinuierliche Optimierung von Prozessen, Systemen und internen Kontrollen, enge Zusammenarbeit mit internen Teams über Grenzen hinweg und externen Partnern zur Verbesserung der Effizienz und Compliance.

Strategische Unterstützung

• Als vertrauenswürdiger Berater des Managements in finanziellen und investitionsbezogenen Entscheidungen fungieren.
• Identifizierung und Umsetzung von Möglichkeiten zur Kostenoptimierung und Effizienzsteigerung im gesamten Unternehmen.

Qualifikationen

• Abschluss in Buchhaltung, Finanzen oder Betriebswirtschaft oder eine qualifizierte Buchhalterqualifikation.
• 3+ Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltung, idealerweise in internen Rollen in internationalen Umgebungen (Startup, Scale-up oder Industrie).
• Starke technische Expertise in HGB und Kenntnisse in US GAAP.
• Nachweisliche Erfolge im Monats-/Jahresabschluss, in der Vorbereitung von Prüfungen und im Management von Kreditoren.
• Praktische Erfahrung mit ERP-Systemen wie SAP, NetSuite oder Oracle ist von Vorteil.
• Nachgewiesene Fähigkeit, Buchhaltungsabläufe zu entwerfen, zu dokumentieren und zu verbessern, mit Augenmerk auf Genauigkeit und Kontrolle.
• Fließend in Deutsch und Englisch (erforderlich für die tägliche Zusammenarbeit).
• Eine praktische, detailorientierte und proaktive Arbeitsweise, mit der Fähigkeit, in schnell wachsenden, sich entwickelnden Umgebungen zu arbeiten.

Soft Skills

• Eine praktische, proaktive Denkweise mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung und Detailgenauigkeit.
• Exzellentes Zeitmanagement, strukturierte Arbeitsweise und starke Kommunikationsfähigkeiten.
• Ein strategischer Denker mit einem pragmatischen Ansatz zur Problemlösung in einer technologiegetriebenen Umgebung.
• Fließend in Wort und Schrift in Englisch (Deutsch optional).

Unser Interviewplan

• Bewerbung: Take-home-Aufgabe: Sie werden eine kurze, rollenspezifische Aufgabe mit klaren Anweisungen und einer Frist abschließen.
• Kulturelles Fit-Interview (40 Min): Ein Gespräch darüber, wie Sie arbeiten, was Sie motiviert und wonach Sie suchen. Erwarten Sie CV-Highlights, Ihr „Warum“ und Zeit für Ihre Fragen.
• Interview mit unserem Finanzdirektor (60 Min): Eine Diskussion über Vision, Einfluss und wie die Rolle mit den Unternehmensprioritäten verbunden ist.
• Vor-Ort-Besuch: Treffen Sie das Team und einen der Gründer in unserem Büro und arbeiten Sie an einer realen Herausforderung, die der Arbeit hier ähnelt. Sie werden ein klares Gefühl für die Umgebung und die Arbeitsweisen bekommen.

Was wir bieten

• Wellpass (Fitnessstudio-Mitgliedschaft)
• Kostenlose Mahlzeiten am Arbeitsplatz
• Flexible Arbeitszeiten
• Option, von zu Hause aus zu arbeiten
• Eine Schlüsselrolle in einem innovativen KI-Roboter-Startup
• Umfangreiche Möglichkeiten zur Gestaltung und Entwicklung unserer Finanzabteilung
• Ein motiviertes Team und eine offene Unternehmenskultur
• Wettbewerbsfähige Vergütung und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten