HR Controlling & Compensation Specialist (m/w/d) in Teilzeit in Düsseldorf

Deine Aufgaben

• Für unser HR-Team in Düsseldorf suchen wir eine*n HR Controlling & Compensation Specialist (m/w/d) in Teilzeit (ca. 30 Std./Woche). Du berichtest direkt an den HR Director Germany, verantwortest unser HR-Controlling sowie unsere Vergütungsstrukturen und bist die zentrale Schnittstelle zu Finance.
• Daten & Systeme: Du erhebst, konsolidierst und prüfst die Personalkostendaten der Gesellschaften, eng abgestimmt mit dem Team HR & Payroll. Du baust unser HR-Controlling-System mit auf. Du sorgst dafür, dass Gehalts- und Personaldaten DSGVO-konform verarbeitet werden.
• Budget & Controlling: Du unterstützt die Personalkostenplanung und -budgetierung für die Regionen und das Headquarter. Du machst den monatlichen Soll-Ist-Abgleich und analysierst und kommentierst Abweichungen. Du erstellst Personalkostenprognosen und bist gemeinsam mit dem HR Director Ansprechperson zu Personalkostenthemen.
• Vergütung & Entgelttransparenz: Du baust einen standardisierten, rechtssicheren Merit-Increase-Prozess auf: Prozess, Zeitplan, Guidelines und Tooling. Du entwickelst Pay Bands auf Basis des EntgTranspG und mit Blick auf die EU-Entgelttransparenzrichtlinie (RL (EU) 2023/970). Du bereitest die künftige Entgeltberichterstattung vor und bearbeitest Auskunftsansprüche nach §§ 10 ff. EntgTranspG.
• Reporting & KPIs: Du verantwortest das monatliche HR-KPI-Tracking von der Definition über die Datenpflege bis zur Trendanalyse. Du baust ein wiederkehrendes Standard-Reporting auf (z. B. Fluktuationskosten, Headcount-Churn, Recruiting- vs. Trennungskosten), damit Ad-hoc-Anfragen seltener werden.
• Arbeitsrecht & Compliance: Du verfolgst das deutsche Gesetzgebungsverfahren zur Entgelttransparenz und leitest ab, was Sereni tun muss. Du stellst sicher, dass Vergütungsbestandteile in Arbeitsverträgen dem Nachweisgesetz entsprechen.

Dein Profil

• Du hast ein abgeschlossenes Studium in Personalwesen, Wirtschaftsrecht, BWL/Finance oder einer vergleichbaren Fachrichtung oder zeichnest Dich durch entsprechende Berufserfahrung aus.
• Du hast mehrere Jahre einschlägige Erfahrung (idealerweise ab 5 Jahren) in HR Controlling, Compensation & Benefits oder People Analytics.
• Du kennst dich mit Budgetierung, Forecasting und Kostenstellenlogik aus und arbeitest mit Finance auf Augenhöhe.
• Du hast fundiertes und aktuelles Wissen zu EntgTranspG und EU-Entgelttransparenzrichtlinie und kennst dich gut mit AGG und Nachweisgesetz aus.
• Du kennst deutsche Vergütungsstrukturen, Benchmarking und Merit-Increase-Prozesse.
• Du bist sehr gut in Excel und Datenmodellierung. Power-BI-Kenntnisse sind ein Plus.
• Du hast Lust, Prozesse mit KI-Tools effizienter zu machen, und bist sicher in Microsoft 365 und Cloud-Anwendungen.
• Du arbeitest analytisch, präzise und hands-on und bleibst dabei diplomatisch und kommunikationsstark.
• Du sprichst verhandlungssicher Deutsch und hast gute Englischkenntnisse.

Warum wir?

• Verantwortung mit Perspektive: Eine Rolle mit Gestaltungsspielraum und Raum für persönliche und fachliche Weiterentwicklung.
• Sinnvolle Arbeit: Du arbeitest in einer Branche mit gesellschaftlicher Relevanz.
• 30 Tage Urlaub.
• Flexibles Arbeiten: Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeit.
• Corporate Benefits: Rabatte bei über 800 namhaften Unternehmen.
• Jobrad-Leasing.
• Offene Kultur: Freundlich, dynamisch und mit flachen Hierarchien.
• Moderner Arbeitsplatz: Zentral in Düsseldorf (Golzheim) mit idealer ÖPNV-Anbindung.

Über uns

Willkommen bei Sereni – wir gestalten die Zukunft der Bestattungsbranche. Sereni ist ein Unternehmen mit einer klaren Mission: Die Bestattungsbranche in eine moderne, transparente und würdevolle Zukunft zu führen. Unser Unternehmen steht für Wertschätzung, Empathie und Respekt in einer sensiblen Branche, die sich im Wandel befindet. Wir wachsen schnell und erweitern unser Netzwerk deutschlandweit durch die Übernahme von Bestattungshäusern. In einer Branche, in der individuelle Betreuung und höchste Qualität im Vordergrund stehen, legen wir Wert darauf, dass jedes Bestattungsinstitut unter dem Dach von Sereni seine Identität bewahrt und dabei von unserem professionellen Netzwerk profitiert. Unsere zentrale Aufgabe ist es, den einzelnen Standorten nicht nur Unterstützung, sondern auch klare Standards und effiziente Prozesse an die Hand zu geben. Dabei setzen wir auf innovative HR- und IT-Strukturen, die es unseren Mitarbeitern und Führungskräften erleichtern, ihrer Berufung nachzugehen und Angehörige in schweren Zeiten bestmöglich zu begleiten. Mit einem engagierten Team, das sich kontinuierlich vergrößert, schaffen wir die Basis für unseren Erfolg: bei Sereni hast Du die Möglichkeit, aktiv an der Zukunft einer besonderen Branche mitzuwirken. Unser Arbeitsumfeld verbindet Tradition mit neuen Ansätzen und bietet dabei einen sinnstiftenden, verlässlichen Rahmen. Werde Teil von Sereni und gestalte mit uns die Zukunft der Bestattungsbranche!