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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Seebestattungen und koordiniere Abläufe mit Partnern und Behörden.
- Arbeitgeber: Sereni – ein innovatives Unternehmen in der Bestattungsbranche.
- Mitarbeitervorteile: Verantwortungsvolle Aufgaben, kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Team.
- Andere Informationen: Langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen mit Wachstumsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft einer besonderen Branche mit Empathie und Respekt.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im organisatorischen Bereich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Vollzeit Festanstellung
Deine Aufgaben
- Organisation und Disposition von Seebestattungen in enger Abstimmung mit Bestattungshäusern, Angehörigen und Crew
- Koordination von Terminen sowie Abstimmung mit Hafenbehörden und Dienstleistern
- Erstellung von Rechnungen und kaufmännischen Dokumenten
- Dokumentenverwaltung und sorgfältige Aktenführung
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden, Partnern und Behörden
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im Tagesgeschäft
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Schifffahrtskaufmann (m/w/d) o. Ä.)
- Erfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise in einer Reederei, im maritimen Umfeld, in der Disposition oder in einem vergleichbaren koordinationsintensiven Arbeitsumfeld
- Organisationsstärke und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke sowie ein empathischer und professioneller Umgangston
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
Warum wir?
- Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem besonderen und würdevollen Umfeld
- Ein verantwortungsvoller Aufgabenbereich mit viel Eigenständigkeit
- Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Team
- Eine langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen
Wenn Sie Organisationstalent mit kaufmännischem Know-how verbinden und gerne in einem verantwortungsvollen Umfeld arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Über uns
Willkommen bei Sereni – wir gestalten die Zukunft der Bestattungsbranche. Sereni ist ein Unternehmen mit einer klaren Mission: Die Bestattungsbranche in eine moderne, transparente und würdevolle Zukunft zu führen. Unser Unternehmen steht für Wertschätzung, Empathie und Respekt in einer sensiblen Branche, die sich im Wandel befindet. Wir wachsen schnell und erweitern unser Netzwerk deutschlandweit durch die Übernahme von Bestattungshäusern.
In einer Branche, in der individuelle Betreuung und höchste Qualität im Vordergrund stehen, legen wir Wert darauf, dass jedes Bestattungsinstitut unter dem Dach von Sereni seine Identität bewahrt und dabei von unserem professionellen Netzwerk profitiert. Unsere zentrale Aufgabe ist es, den einzelnen Standorten nicht nur Unterstützung, sondern auch klare Standards und effiziente Prozesse an die Hand zu geben. Dabei setzen wir auf innovative HR- und IT-Strukturen, die es unseren Mitarbeitern und Führungskräften erleichtern, ihrer Berufung nachzugehen und Angehörige in schweren Zeiten bestmöglich zu begleiten.
Mit einem engagierten Team, das sich kontinuierlich vergrößert, schaffen wir die Basis für unseren Erfolg: bei Sereni hast Du die Möglichkeit, aktiv an der Zukunft einer besonderen Branche mitzuwirken. Unser Arbeitsumfeld verbindet Tradition mit neuen Ansätzen und bietet dabei einen sinnstiftenden, verlässlichen Rahmen. Werde Teil von Sereni und gestalte mit uns die Zukunft der Bestattungsbranche!
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Büro & Disposition Arbeitgeber: Sereni
Kontaktperson:
Sereni HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Büro & Disposition
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Kaufmännischer Mitarbeiter interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Ein persönliches Gespräch kann oft mehr bewirken als eine schriftliche Bewerbung.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Reederei und die spezifischen Aufgaben im Büro und der Disposition. Zeige, dass du die Werte von Sereni verstehst und schätzt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Büro & Disposition
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Motivation sind uns wichtig. Lass in deinem Anschreiben durchscheinen, warum du dich für die Stelle als Kaufmännischer Mitarbeiter interessierst und was dich an unserer Reederei fasziniert.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Gliederung, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert und sorgfältig arbeitest – genau das, was wir suchen!
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen, und wir schätzen es, wenn du dir Mühe gibst, alles perfekt zu machen.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung direkt über unsere Website einreichst. So kannst du sicherstellen, dass alle Unterlagen an die richtige Stelle gelangen und wir dich schnellstmöglich kennenlernen können. Wir sind gespannt auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sereni vorbereitest
✨Informiere dich über die Branche
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich über die Bestattungsbranche und die spezifischen Herausforderungen informieren. Zeige, dass du die Werte von Sereni verstehst und bereit bist, in einem sensiblen Umfeld zu arbeiten.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisationsstärke und Kommunikationsfähigkeit zeigen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die das Team aktuell bewältigen muss, oder nach den Erwartungen an die Rolle des kaufmännischen Mitarbeiters.
✨Sei empathisch und professionell
Da die Arbeit in der Bestattungsbranche oft mit emotionalen Themen verbunden ist, ist es wichtig, einen empathischen Umgangston zu pflegen. Übe, wie du in schwierigen Gesprächen respektvoll und professionell bleibst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.