Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und unterstütze unser Team bei administrativen Aufgaben und Kundenkontakt.
- Arbeitgeber: Wachsendes IT-Unternehmen aus Hamburg mit einem dynamischen Team.
- Mitarbeitervorteile: Eigenverantwortliches Arbeiten, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsperspektiven.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines innovativen Teams und bring deine Ideen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Zuverlässigkeit, Struktur und Motivation, Neues zu lernen.
- Andere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung mit viel Gestaltungsspielraum.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1000 - 1500 € pro Monat.
Wir sind ein wachsendes IT-Unternehmen aus Hamburg und suchen eine organisierte, mitdenkende Unterstützung für unser Team. Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team, Kunden und Partnern und sorgst dafür, dass Aufgaben strukturiert werden und alles reibungslos läuft.
Aufgaben
- Organisatorische und administrative Tätigkeiten rund um Büro und Tagesgeschäft
- Telefonate führen, Rückrufe koordinieren und als erste Anlaufstelle fungieren
- Kundenkontakt, insbesondere Aufbereiten und Übersetzen von Rückmeldungen unseres indischen Teams
- Aufgaben organisieren und sicherstellen, dass nichts verloren geht
- Tasks unternehmensweit tracken und alle Beteiligten zuverlässig im Loop halten
Qualifikation
- Zuverlässig, strukturiert und eigenständig
- Schnell in der Auffassung, gutes Gedächtnis und aufmerksam
- Mitdenken, priorisieren und auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren
- Technischer IT-Background ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung – wichtig ist Motivation, Neues zu lernen
- Sicherer Umgang mit Outlook, Word, Teams und idealerweise auch KI-Tools wie ChatGPT
- Zwischendurch Flexibilität während der Bürozeiten (überwiegend frei in der Arbeitszeit)
Benefits
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Gestaltungsspielraum
- Kombination aus Büroarbeit und Remote-Arbeit möglich
- Modernes, IT-nahes Arbeitsumfeld mit pragmatischer Arbeitsweise
- Langfristige Zusammenarbeit und Entwicklungsperspektive
Bei uns bist du mehr als „nur Assistenz“. Du bist Teil des Teams, kannst deine Ideen einbringen und wirklich etwas bewegen. Wenn du strukturiert arbeitest, motiviert bist und Lust hast, uns aktiv zu unterstützen, freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Allround Office & Team Support (m/w/d) - Minijob / Teilzeit Arbeitgeber: SERGO GmbH
Kontaktperson:
SERGO GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Allround Office & Team Support (m/w/d) - Minijob / Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich auf eine Stelle bewirbst, schau dir das Unternehmen genau an und überlege, wie du konkret helfen kannst. Zeig in deinem Gespräch, dass du die Herausforderungen verstehst und bereit bist, Lösungen anzubieten.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern oder ehemaligen Kollegen in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir einen echten Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Projekte des Unternehmens und überlege dir, wie deine Fähigkeiten dazu passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und motiviert, Teil des Teams zu werden.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns landet. Und vergiss nicht, deine Persönlichkeit durchscheinen zu lassen – wir suchen nach Menschen, die ins Team passen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Allround Office & Team Support (m/w/d) - Minijob / Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Unterstützung für unser Team bist.
Strukturiere deine Unterlagen: Eine klare Struktur macht es uns leichter, deine Bewerbung zu lesen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben übersichtlich sind und alle wichtigen Informationen enthalten. So wissen wir sofort, was du drauf hast!
Betone deine Motivation: Erzähl uns, warum du bei StudySmarter arbeiten möchtest und was dich an der Position reizt. Deine Begeisterung für die Aufgaben und das Team wird uns überzeugen, dass du die richtige Wahl bist!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und unkompliziert erhalten, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir dich schneller kennenlernen und vielleicht schon bald im Team begrüßen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SERGO GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über das IT-Unternehmen und seine Werte. Zeige im Interview, dass du die Kultur verstehst und wie du dazu beitragen kannst, das Team zu unterstützen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du organisatorische Fähigkeiten oder Teamarbeit unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Qualifikationen greifbar zu machen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen zu erfahren.
✨Zeige deine Flexibilität
Betone deine Bereitschaft, in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren und flexibel auf die Bedürfnisse des Teams einzugehen. Das ist besonders wichtig für die Rolle als Allround Office & Team Support.