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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Debitoren- und Kreditorenrechnungen und unterstütze das Sales-Team.
- Arbeitgeber: Seroton, ein schnell wachsendes HealthTech-Startup mit innovativem Ansatz.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitsmodelle, 30 Urlaubstage und kostenlose Snacks im Büro.
- Andere Informationen: Dynamisches Team in München mit Fokus auf persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Markenaufbau und erlebe direkte Auswirkungen deiner Arbeit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und 2-5 Jahre Erfahrung im Backoffice oder Finance.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Deine Mission
- Eigenständige Erfassung von Debitoren- und Kreditorenrechnungen inkl. Stammdatenpflege
- Durchführung laufender Bankbuchungen sowie Überwachung von Zahlungsströmen
- Vorbereitung, Prüfung und Abwicklung des Kreditorenzahlungsverkehrs
- Abstimmung von Debitoren- und Kreditorenkonten sowie Klärung offener Posten
- Vorbereitung der Buchhaltung: Belege sammeln, prüfen und strukturiert an unsere Buchhaltung übergeben
- Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
- Interne Bestellbearbeitung im ERP System und Schnittstellen mit Stakeholder
- Unterstützung bei Bestell- und Supportanfragen in Zusammenarbeit mit Tools wie Shopify, Klaviyo und Notion
- Überwachung von Beständen sowie Unterstützung im Forecasting und Nachbestellprozess
- Bearbeitung von Kundenanfragen im Support und Sicherstellung einer schnellen, professionellen Kommunikation
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- 2–5 Jahre Erfahrung im Backoffice, Sales, Finance oder einer administrativen Rolle
- Idealerweise Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung (Debitoren/Kreditoren)
- Sicherer Umgang mit gängigen Tools wie Microsoft Office, idealerweise auch Erfahrung mit Microsoft Business Central
- Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Serviceorientierung
- Tech-Affinität und Freude an digitalen Tools
- Teamfähigkeit sowie klare und professionelle Kommunikation
- Bereitschaft, sich in neue Themen (z. B. E-Commerce, Prozesse) einzuarbeiten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mindestens Niveau B2)
Warum wir?
- Früher Einstieg & Wachstum: Werde Teil eines schnell wachsenden Start-ups und gestalte den Markenaufbau aktiv mit – dein Einsatz hat direkten Impact auf unser Wachstum.
- Lernkurve & Verantwortung: Übernimm echte Projekte, gestalte aktiv mit und erhalte regelmäßiges Feedback direkt von den Gründern.
- Impact: Arbeite an einem Produkt mit Mission – Menschen zu helfen, Stress abzubauen.
- Work-Life: Ein Arbeitsplatz mit einem diversen, internationalen Team, der flexible Arbeitsmodelle (Voll- oder Teilzeit; Hybrid), 30 Urlaubstage und die Möglichkeit für Workations bietet.
- Office & Benefits: Mitten in München, fußläufig zum Olympiapark und top angebunden an den Hauptbahnhof. Freie Getränke, Obst & Kaffee sowie exklusive Fitness-Angebote (Wellpass).
Über uns
Seroton ist ein schnell wachsendes HealthTech-Startup, das die mentale Erholung neu definiert. Wir vereinen die Kraft von Meditation und Massage in einem immersiven, ganzheitlichen Erlebnis – Entspannung mühelos und effektiv zu gestalten. App-gesteuert und geräteunterstützt, ist unsere intelligente Technologie nahtlos in alltägliche Möbel integriert. Die Seroton-App fungiert als intelligente Brücke zwischen Hardware und Software, liefert personalisierte Erlebnisse und dient als persönlicher Begleiter für unsere Nutzer.
Sachbearbeiter (m/w/d) Backoffice Sales & Finance Arbeitgeber: Seroton
Kontaktperson:
Seroton HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (m/w/d) Backoffice Sales & Finance
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn und andere Netzwerke, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine eigenen Fragen an das Unternehmen bereit hast. Zeige, dass du wirklich interessiert bist!
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Tech-Affinität! Wenn du mit Tools wie Microsoft Business Central oder Shopify vertraut bist, bring das in deinen Gesprächen zur Sprache. Das kann dir einen Vorteil verschaffen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (m/w/d) Backoffice Sales & Finance
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das hilft uns, dich besser zu verstehen und zu sehen, wie du ins Team passt.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Seroton vorbereitest
✨Mach dich mit den Tools vertraut
Da die Stelle Kenntnisse in Microsoft Office und idealerweise auch Microsoft Business Central erfordert, solltest du dich vor dem Interview mit diesen Tools auseinandersetzen. Zeige, dass du sicher im Umgang mit diesen Programmen bist und vielleicht sogar einige spezifische Funktionen kennst, die dir in der Rolle helfen könnten.
✨Bereite Beispiele aus deiner Erfahrung vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Buchhaltung und im Backoffice verdeutlichen. Sei bereit, über Herausforderungen zu sprechen, die du gemeistert hast, und wie du zur Effizienzsteigerung in deinem Team beigetragen hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
In der Stellenbeschreibung wird Teamfähigkeit betont. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen zeigen. Vielleicht kannst du eine Situation schildern, in der du erfolgreich mit Kollegen oder Stakeholdern kommuniziert hast, um ein gemeinsames Ziel zu erreichen.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Nimm dir Zeit, um mehr über Seroton und dessen Mission zu erfahren. Wenn du während des Interviews zeigst, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und teilst, wird das einen positiven Eindruck hinterlassen. Überlege dir auch, wie du zur Mission des Unternehmens beitragen kannst.