Auf einen Blick
- Aufgaben: Entwickle zukunftsorientierte Einkaufsstrategien und leite spannende Projekte im öffentlichen Beschaffungswesen.
- Unternehmen: Die SERV ist eine innovative, öffentlich-rechtliche Organisation, die Arbeitsplätze in der Schweiz sichert.
- Vorteile: Hybrides Arbeitsmodell, modernes Büro in Zürich und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Kollegiales Umfeld mit Open-Door-Mentalität und attraktiven Anstellungsbedingungen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und trage zur Förderung der Schweizer Exportwirtschaft bei.
- Qualifikationen: Bachelor- oder Master-Abschluss in Business Administration und mindestens 5 Jahre Erfahrung im Einkauf.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Wir suchen einen Procurement Manager (w/m/d), der gemeinsam mit unserer Legal-Abteilung und dem Project Management Office zukunftsorientierte Einkaufs- und Beschaffungsstrategien entwickelt und umsetzt. In dieser Position gestaltest du unsere Einkaufs- und Beschaffungsplanung und übernimmst die funktionale Leitung von spannenden Projekten im Rahmen von öffentlichen Beschaffungen.
Die Schweizerische Exportrisikoversicherung SERV ist eine öffentlich-rechtliche Organisation des Bundes. Sie versichert Exportgeschäfte von Schweizer Unternehmen gegen politische und wirtschaftliche Risiken und stellt so den Zahlungseingang sicher. Auf diese Weise leistet die SERV einen Beitrag zur Schaffung und Erhaltung von Arbeitsplätzen und der Förderung des Wirtschaftsstandortes Schweiz.
Aufgaben:
- Gesamtkoordination für den Einkauf externer Dienstleister und die öffentliche Beschaffung in der SERV
- Leitung von funktionsübergreifenden Projekten für öffentliche Ausschreibungen und Einladungsverfahren gemäss den Bestimmungen des öffentlichen Beschaffungsrechts und internen Standards
- Koordination mit internen und externen Ansprechpartnern zwecks Klärung des konkreten Einkaufs- und Beschaffungsbedarfs
- Mitarbeit bei der Erstellung von Ausschreibungsunterlagen, Verfassen von Evaluationsberichten, Unterstützung bei der Zuschlagserteilung
- Enge Zusammenarbeit mit unseren Spezialisten aus der Legal-Abteilung und den internen Fachabteilungen
- Gesamtüberblick über Verträge mit externen Lieferanten und Dienstleistern, insbesondere Vertragsdauer, Kosten und Leistungsevaluation
- Durchführung von organisationsinternen Schulungen und Aktualisierung der Prozessdokumentation
Qualifikationen:
- Abgeschlossenes Bachelor- oder Master-Studium in Business Administration, Wirtschaftsinformatik oder gleichwertige Qualifikation (z.B. diplomierter Einkaufsfachmann / Einkaufsfachfrau mit Zusatzausbildung)
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Einkauf von externen Dienstleistern oder Projektmanagement
- Idealerweise fundierte Erfahrung im öffentlichen Beschaffungswesen (BöB/VöB)
- Starke Planungs- und Organisationsfähigkeiten sowie Kenntnisse in der Projektmanagement-Methodik
- Strukturiertes und analytisches Denkvermögen, selbständige Arbeitsweise und Lernbereitschaft
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten auf allen Ebenen; die Fähigkeit zu überzeugen und zu motivieren
- Die Möglichkeit, eigene Ideen aktiv einzubringen, die SERV mitzugestalten und Verantwortung zu übernehmen
Ein Auftrag, der Sinn macht: Wir schaffen und erhalten Arbeitsplätze in der Schweiz und fördern die Schweizer Exportwirtschaft im internationalen Wettbewerb. Vielseitige und interessante Tätigkeit in einem kollegialen und hochspezialisierten Unternehmen mit Open-Door-Mentalität. Hybrides Arbeitsmodell und zentrales, modernes Büro direkt in der Stadt Zürich. Individuelle und zielgerichtete Weiterbildungsmöglichkeiten (z.B. öffentliches Beschaffungsrecht). Unterstützung von Vereinbarkeit von Beruf und Familie und weitere attraktive Anstellungsbedingungen.
Procurement Manager (m/w/d, 60% - 80%) Arbeitgeber: SERV Schweizerische Exportrisikoversicherung
Die Schweizerische Exportrisikoversicherung SERV ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, aktiv an der Gestaltung zukunftsorientierter Einkaufsstrategien mitzuwirken. Mit einem hybriden Arbeitsmodell und einem modernen Büro im Herzen von Zürich fördert die SERV eine offene und kollegiale Unternehmenskultur, in der individuelle Weiterbildung und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie großgeschrieben werden. Hier hast du die Chance, in einem sinnstiftenden Umfeld zu arbeiten, das zur Schaffung und Erhaltung von Arbeitsplätzen in der Schweiz beiträgt.
Kontaktdaten:
SERV Schweizerische Exportrisikoversicherung Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Procurement Manager (m/w/d, 60% - 80%) erhalten könntest
✨Lerne die Branche kennen!
Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es super wichtig, die gängigen Trends und Tools zu kennen. Tritt einschlägigen LinkedIn-Gruppen und Online-Foren bei, um dich mit Fachleuten zu vernetzen, die in der Branche arbeiten. Schau dir auch Webinare oder Workshops an, um mehr über die neuesten Entwicklungen zu erfahren.
✨Nutze lokale Messen und Networking-Events
Gehe auf lokale Messen oder Jobmessen, die spezifisch auf den Einkauf ausgerichtet sind. Hier kannst du direkt mit Firmen in Kontakt treten, die Teilzeitkräfte suchen. Solche Events sind eine tolle Gelegenheit, um persönliche Beziehungen aufzubauen und sichtbar zu werden.
✨Sichtbarkeit durch praxisnahe Erfahrungen
Da es sich um einen Teilzeitjob handelt, könntest du überlegen, dich in Praktika oder bei kleineren Projekten einzubringen. Das zeigt dein Engagement und deine praktischen Fähigkeiten. Nutze Plattformen wie StudySmarter, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten sichtbar zu machen.
✨Bewirb dich gezielt über unsere Website!
Vergiss nicht, dass die direkte Bewerbung über unsere Website oft die beste Möglichkeit ist, sicherzustellen, dass dein Profil gesehen wird. Es ist eine einfache Möglichkeit, um zu zeigen, dass du an einem Teilzeitjob im Einkauf interessiert bist und motiviert bist, uns kennenzulernen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Procurement Manager (m/w/d, 60% - 80%) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Verhandlungsfähigkeiten!:Im Einkauf-Beschaffung ist es wichtig, dass du deine Verhandlungsfähigkeiten unter Beweis stellst. Erwähne in deinem CV konkrete Beispiele, wie du erfolgreich Preise verhandelt oder Lieferbedingungen optimiert hast. Das zeigt, dass du die Schlüsselkompetenzen für diesen Bereich mitbringst.
Lege deinen Fokus auf deine analytischen Fähigkeiten:Einkauf erfordert eine starke analytische Denkweise. Wenn du praktische Erfahrungen mit Datenanalysen oder Marktanalysen hast, zieh das in deiner Bewerbung hervor. Beschreibe, wie du Entscheidungen mit Hilfe von Daten getroffen hast - das wird eine große Pluspunkte bei SERV Schweizerische Exportrisikoversicherung bringen!
Motivation ist der Schlüssel in Teilzeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben klar machst, warum du an dieser Position interessiert bist und was du lernen möchtest. Zeig, dass du bereit bist, dich in das Team von SERV Schweizerische Exportrisikoversicherung einzubringen und gleichzeitig deine Fähigkeiten im Einkauf weiterzuentwickeln.
Präsentiere vorangegangene Erfahrungen im Einkauf:Wenn du bereits Erfahrungen im Einkauf oder in der Beschaffung hast, vergiss nicht, diese in deine Bewerbung aufzunehmen. Früher durchgeführte Praktika, Nebenjobs oder relevante Studienprojekte können dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Qualifikationen oder Zertifikate im Bereich Einkauf sind ebenfalls ein Plus, also fang an, deine Dokumente zusammenzustellen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SERV Schweizerische Exportrisikoversicherung vorbereitet
✨Verstehe die Einkaufsstrategien
Im Einkaufs- und Beschaffungsbereich ist es wichtig, die gängigen Einkaufsstrategien wie Just-in-Time oder das ABC-Analyse-Prinzip zu verstehen. Sei bereit, während des Interviews Beispiele zu geben, wie du solche Strategien in der Praxis angewendet hast oder anwenden würdest.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Oft werden bei Teilzeit-Jobs im Einkauf praktische Szenarien gefragt. Überlege dir, wie du mit Lieferanten verhandeln würdest oder wie du mit Problemen in der Lieferkette umgehst. Es kann hilfreich sein, konkrete Lösungsvorschläge vorzubereiten.
✨Flexibilität und Motivation zeigen
Als Teilzeitkraft ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Unternehmen suchen oft jemanden, der bereit ist, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten oder sich schnell in neue Projekte einzuarbeiten. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, bei denen du dies unter Beweis stellen konntest.
✨Tools und Softwarekenntnisse verstehen
Mach dich mit den gängigen Einkaufstools und Softwarelösungen vertraut, die in der Branche verwendet werden, wie SAP Ariba oder Oracle Procurement Cloud. Wenn du mit diesen Tools Erfahrung hast, ist das ein großer Pluspunkt und solltest du unbedingt ansprechen.
