Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Gäste, organisiere Meetings und manage Büroarbeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Öffentlich-rechtliche Organisation mit Fokus auf Schweizer Exportwirtschaft.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein Geburtstagsgeschenk von CHF 300.-.
- Weitere Informationen: Zentral gelegenes Büro in Zürich mit einem tollen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und trage zur Schaffung von Arbeitsplätzen in der Schweiz bei.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Empfangsbereich, gute IT-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 2000 € pro Monat.
Zur Ergänzung unseres Empfangs-Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n engagierte/n und motivierte/n Receptionist & Allrounder (m/w/d) an unserem Standort in Zürich. In dieser Position unterstützt du am Empfang die Gästebewirtung, bereitest Sitzungen vor, erledigst Logistik- sowie allgemeine Büroarbeiten und betreust proaktiv das Gebäudemanagement.
Arbeitszeiten: Der Empfang ist von 8:00 Uhr - 12:00 Uhr und 13:00 Uhr - 17:00 Uhr zu besetzen. Bei Ferien und anderen Abwesenheiten vertreten du und deine Kollegin euch in derselben Funktion gegenseitig zu 100 %.
Aufgaben:
- Empfang von Kunden, Gästen und Lieferanten sowie Benachrichtigung interner Ansprechpartner
- Sitzungsorganisation von A bis Z; Vorbereitung inkl. Unterstützung der Referenten (Bereitstellung der Infrastruktur für Video-Conferencing), Organisation von Steh- und Businesslunches, Flug- und Hotelbuchungen
- Logistikaufgaben und proaktives Gebäudemanagement inkl. Badge-Verwaltung
- Postadministration und allgemeine Büroarbeiten
- Fachliche Führung und Betreuung der Lernenden am Empfang
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen in Deutsch, Englisch und Französisch
Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung oder hast Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion. Am Empfang trittst du souverän und höflich auf, zudem bist du zuverlässig, teamfähig und flexibel. Du hast eine gute Organisationsfähigkeit, strukturierte Arbeitsweise und rasche Auffassungsgabe. Du bist im Umgang mit IT-Systemen, insbesondere MS-Office und Video-Conferencing Tools vertraut. Du verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse und hast gute mündliche Kenntnisse in Englisch und Französisch.
Die Möglichkeit, eigene Ideen aktiv einzubringen, die SERV mitzugestalten und Verantwortung zu übernehmen. Ein Auftrag, der Sinn stiftet: Wir schaffen und erhalten Arbeitsplätze in der Schweiz und fördern die Schweizer Exportwirtschaft im internationalen Wettbewerb. 40h/Woche, Geburtstagsgeschenk im Wert von CHF 300.-, vergünstigte ÖV Abos und zentrales Büro direkt in der Stadt Zürich. Individuelle und zielgerichtete Weiterbildungsmöglichkeiten.
Dann freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen. Fragen zur Stelle beantwortet dir gerne Frau Eveline Mark, Assistant to the Executive Board, Lead Front Desk & Logistics, T +41 58 551 5501 und Herr Joël Grünig, HR Generalist, T+41 58 551 5574.
Receptionist & Allrounder (m/w/d, 50%) Arbeitgeber: SERV Schweizerische Exportrisikoversicherung
Die Schweizerische Exportrisikoversicherung SERV ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur ein sinnstiftendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch die Möglichkeit, aktiv zur Förderung der Schweizer Exportwirtschaft beizutragen. Mit einem zentralen Büro in Zürich und flexiblen Arbeitszeiten ermöglicht die SERV eine ausgewogene Work-Life-Balance sowie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, um die persönliche und berufliche Entwicklung zu unterstützen. Zudem profitieren Mitarbeiter von attraktiven Zusatzleistungen wie vergünstigten ÖV-Abos und einem Geburtstagsgeschenk, was die SERV zu einem attraktiven Arbeitsplatz macht.
Kontaktdaten:
SERV Schweizerische Exportrisikoversicherung Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Receptionist & Allrounder (m/w/d, 50%) erhalten könnten
✨Direkt an den Wertschöpfungspunkt gehen
Schau dir direkt die Unternehmen an, bei denen du gern im Kundenservice arbeiten würdest, wie SERV Schweizerische Exportrisikoversicherung. Oft haben sie auf ihren Karriereseiten aktuelle Stellenangebote und du kannst dich direkt bewerben. Das signalisiert, dass du wirklich Interesse hast!
✨Lokale Jobmessen besuchen
Nimm an Jobmessen in deiner Umgebung teil, um gezielt nach Teilzeitstellen im Kundenservice zu suchen. Hier kannst du direkt mit Recruitern sprechen, deine Fähigkeiten präsentieren und persönliche Kontakte knüpfen, die dich beiSERV Schweizerische Exportrisikoversicherung ins Gespräch bringen können.
✨Nutze Social Media für Sichtbarkeit
Poste deine Suche nach einer Teilzeitstelle im Kundenservice auf Plattformen wie Facebook oder Instagram. Viele Unternehmen überwachen diese Kanäle auf der Suche nach neuen Talenten, und so kannst du direkt auf dich aufmerksam machen.
✨Mach Praktika oder Volontariate
Falls du die Möglichkeit hast, nimm ein Praktikum oder ein Volontariat im Kundenservice an. Das bringt nicht nur Erfahrung, sondern macht dich auch beiSERV Schweizerische Exportrisikoversicherung und anderen Unternehmen attraktiver für Teilzeitstellen. Überzeuge mit deinem Engagement!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Receptionist & Allrounder (m/w/d, 50%) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine kommunikativen Fähigkeiten!:Im Kundenservice sind gute Kommunikationsfähigkeiten das A und O. Nutze deine Bewerbung, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden interagiert hast. Hier kannst du besonders von Beispielen aus früheren Jobs oder Projekten profitieren, wo du Probleme gelöst oder Kunden begeistert hast.
Verlinke deine Erfahrungen recht kreativ!:Da du dich auf eine Teilzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, dass du deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar kommunizierst. Mach deutlich, an welchen Tagen und Zeiten du arbeiten kannst und wie du deine Studien- oder Freizeitaktivitäten mit der Arbeit im Kundenservice in Einklang bringen möchtest.
Zeig dein Engagement!:Vielleicht hast du in der Vergangenheit ehrenamtliche Tätigkeiten oder Praktika im Kundenservice gemacht? Wenn ja, stelle sicher, dass du diese Erfahrungen in deinem Lebenslauf hervorhebst. Das zeigt uns, dass du echtes Interesse an dieser Art von Arbeit hast und bereit bist, dich für die Bedürfnisse der Kunden einzusetzen.
Dein Anschreiben zählt!:Dein Anschreiben sollte nicht nur Standardfloskeln enthalten, sondern auch deine Motivation für diese Teilzeitstelle bei SERV Schweizerische Exportrisikoversicherung darbieten. Erzähl uns, warum du besonders im Kundenservice arbeiten möchtest und was du mitbringst, um unseren Kunden die bestmögliche Erfahrung zu bieten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SERV Schweizerische Exportrisikoversicherung vorbereitet
✨Kundenservice-Skills zeigen
Im Interview solltest du deine kommunikativen Fähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen stark betonen. Überlege dir, wie du mit schwierigen Kunden umgegangen bist oder ein positives Erlebnis geschaffen hast. Das sind Skills, die im Kundenservice entscheidend sind!
✨Rollenspiel einplanen
Bereite dich darauf vor, dass während des Interviews Rollenspiele oder Szenarien durchgespielt werden. Sei bereit, gezielte Fragen zu beantworten, die dir in verschiedenen Situationen im Kundenservice begegnen könnten. Das hilft, deine interaktive Seite zu zeigen!
✨Flexibilität betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Überlege dir, wie du deine Arbeitszeiten anpassen kannst und sprich das im Interview aktiv an. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, den Bedürfnissen von SERV Schweizerische Exportrisikoversicherung entgegenzukommen.
✨Fragen zur Teamdynamik stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Teamdynamik bei SERV Schweizerische Exportrisikoversicherung zu stellen. Erkundige dich, wie der Kundenservice organisiert ist und welche Tools oder Software ihr verwendet. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, besser einzuschätzen, ob es die richtige Umgebung für dich ist.
