Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Sekretariat mit Telefonannahme, E-Mail-Bearbeitung und Dokumentenerstellung.
- Unternehmen: Verwaltung in Zwickau mit einem freundlichen Team.
- Vorteile: Feste Arbeitszeiten von Montag bis Freitag und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Wir freuen uns auf deine Bewerbung und bieten dir eine tolle Entwicklungsmöglichkeit.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Büroerfahrung sowie MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Für unsere Verwaltung in Zwickau suchen wir ab sofort eine zuverlässige und organisierte Unterstützung im Sekretariat und Poststelle (m/w/d). Die Arbeitszeiten sind von Montag bis Freitag.
Ihre Aufgaben:
- Telefonannahme und Weiterleitung von Gesprächen
- Bearbeitung von E-Mails sowie der Ein- und Ausgangspost
- allgemeine Büro- und Sekretariatsorganisation
- Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten und Schriftverkehr
- Pflege von Daten, Ablagesystemen und Kontakten
Ihr Profil:
- abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung im Bürobereich
- sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- freundliches und sicheres Auftreten
- gute Kommunikationsfähigkeit
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und aussagekräftigen Unterlagen.
Sekretariatskraft (m/w/d) für 40h/Woche Arbeitgeber: Serval Gebäudemanagement und Industrietechnik
Als Arbeitgeber in Zwickau bieten wir Ihnen eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen Team, das Wert auf Zuverlässigkeit und Organisation legt. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, einer umfassenden Einarbeitung sowie kontinuierlichen Weiterbildungsmöglichkeiten, die Ihre berufliche Entwicklung fördern. Zudem legen wir großen Wert auf ein kollegiales Miteinander und eine offene Kommunikation, was uns zu einem attraktiven Arbeitgeber macht.
Kontaktdaten:
Serval Gebäudemanagement und Industrietechnik Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sekretariatskraft (m/w/d) für 40h/Woche erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, ruf einfach mal im Unternehmen an und frag nach dem Stand deiner Bewerbung. Das zeigt dein Interesse und kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft Türen öffnen, die sonst geschlossen bleiben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Unterlagen ordentlich und übersichtlich zu gestalten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretariatskraft (m/w/d) für 40h/Woche mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf aufpeppen:Stell sicher, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist. Hebe deine Erfahrungen im Bürobereich hervor und zeige, wie du die geforderten Fähigkeiten mitbringst. Ein klar strukturierter Lebenslauf macht einen guten ersten Eindruck!
Anschreiben personalisieren:Verpasse deinem Anschreiben eine persönliche Note! Erkläre, warum du genau zu uns bei StudySmarter passt und was dich an der Stelle als Sekretariatskraft begeistert. Zeig uns, dass du dich mit unserer Mission identifizierst.
Belege deine Fähigkeiten:Wenn du Erfahrung mit MS Office hast, dann nenn konkrete Beispiele! Vielleicht hast du ein Projekt geleitet oder eine besondere Herausforderung gemeistert? Das zeigt uns, dass du die nötigen Skills für die Stelle mitbringst.
Bewerbung über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Serval Gebäudemanagement und Industrietechnik vorbereitet
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Aufgaben der Sekretariatskraft. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt, dass du Interesse hast und gut vorbereitet bist.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel mit Telefonannahme und E-Mail-Bearbeitung zu tun hat, solltest du während des Interviews klar und freundlich kommunizieren. Übe, wie du dich am Telefon ausdrücken würdest, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Büroorganisation und Dokumentenbearbeitung zeigen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Aufgaben priorisiert und effizient erledigt hast. Das wird deine Eignung für die Position unterstreichen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren. Fragen zu den täglichen Aufgaben oder dem Team sind immer gut!
