Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei organisatorischen und kommunikativen Aufgaben.
- Unternehmen: Innovativer Hersteller von hochwertigen Fahrzeugpflegeprodukten mit internationalem Team.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, kostenlose Getränke und Fitnessmitgliedschaft.
- Weitere Informationen: Spannende Aufgaben in einem kollegialen Umfeld mit guten Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv in einem wachsenden Unternehmen und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und Sprachkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Über uns
servFaces ist ein innovativer Hersteller im Bereich hochwertigster Fahrzeugpflegeprodukte wie Oberflächenbeschichtungen und Reinigungsmittel. Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams ab sofort eine/n Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Vollzeit, Teilzeit (min. 30 Std. / Woche).
In dieser Position liegt der Fokus auf der Unterstützung unserer Geschäftsleitung in organisatorischen und kommunikativen Belangen und der effizienten Umsetzung strategischer Themen. Mit Weitblick koordinierst du Abläufe, bereitest Entscheidungen vor und stellst eine reibungslose Kommunikation auf Deutsch, Englisch und gern einer weiteren Sprache sicher. Dabei begleitest du Meetings und Verhandlungen, auch international.
Aufgaben
- Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Meetings, Besprechungen und Geschäftsreisen
- Erstellung professioneller Präsentationen, Reports und Entscheidungsgrundlagen in den gängigen Office-Programmen
- Protokollführung, Terminmanagement und Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz
- Übersetzung und redaktionelle Bearbeitung von Dokumenten, E-Mails und Präsentationen
- Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben in einem internationalen Umfeld
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern auf nationaler und internationaler Ebene
- Mitwirkung an bereichsübergreifenden Projekten und Sonderaufgaben der Geschäftsleitung
- Gelegentliche Reisetätigkeit im In- und Ausland
Profil
- Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Management oder vergleichbare Fachrichtung oder bei entsprechender Berufserfahrung eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion, idealerweise in einem international tätigen Unternehmen
- Verhandlungs- und konversationssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, gern Kenntnisse in weiteren Fremdsprachen
- Ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Eigenständigkeit und schnelle Auffassungsgabe
- Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge zu erfassen und situativ zu agieren
- Souveränes Auftreten, Diskretion und Loyalität in einer absoluten Vertrauensposition
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Kommunikationsstärke, interkulturelle Kompetenz und Freude am Austausch mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
Wir bieten
- Verantwortungsvolle Position mit direkter Nähe zur Geschäftsleitung
- Gestaltungsfreiheit in einem wachsenden, international aufgestellten Unternehmen
- Abwechslungsreiche Aufgaben
- Moderne Büros und einen festen Arbeitsplatz mit moderner IT-Ausstattung
- Faire und geregelte Arbeitsbedingungen
- Attraktive Vergütung mit sicherem Einkommen und unbefristetem Arbeitsvertrag
- 30 Tage Urlaub
- Kostenlose Parkplätze und kostenlose Getränke
- Jede Menge Spaß an der Arbeit und ein kollegiales Miteinander im Team
- Kostenlose Premium-Mitgliedschaft im Fitness- und Gesundheitscenter Sigmaringen
- Eine betriebliche private Krankenzusatzversicherung (nach Ablauf der Probezeit)
- Leistungsbezogene Prämienzahlungen
- Auszahlung von Mehrarbeitsstunden nach betrieblicher Regelung
- Gute Verkehrsanbindung
- Persönliche und fachliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Es erwarten dich spannende, verantwortungsvolle Aufgaben in einem kollegialen Umfeld und gutem Betriebsklima. Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins. Eventuelle Fragen beantworten wir gern.
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: servFaces GmbH
servFaces ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine verantwortungsvolle Position mit direkter Nähe zur Geschäftsleitung bietet. In einem dynamischen und internationalen Umfeld fördern wir die persönliche und fachliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter und bieten attraktive Vergütungen sowie zahlreiche Benefits wie 30 Tage Urlaub, kostenlose Getränke und eine betriebliche Krankenzusatzversicherung. Unsere moderne Büroausstattung und das kollegiale Miteinander schaffen ein angenehmes Arbeitsklima, in dem jeder seine Ideen einbringen kann.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Assistenz der Geschäftsleitung interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Rolle und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unser Unternehmen und unsere Produkte. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unterstützung der Geschäftsleitung beitragen können.
✨Tip Nummer 3
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen Mitarbeitern von servFaces zu verbinden. So kannst du wertvolle Einblicke gewinnen und vielleicht sogar einen persönlichen Kontakt herstellen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Mach den ersten Schritt und lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, einen positiven ersten Eindruck zu gewinnen.
Sprich unsere Sprache!:Da wir international tätig sind, ist es wichtig, dass du sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch kommunizieren kannst. Achte darauf, dass deine Sprachkenntnisse in der Bewerbung deutlich werden, besonders wenn du weitere Sprachen sprichst!
Bewirb dich direkt bei uns!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei servFaces GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über servFaces verschaffen. Schau dir ihre Produkte und Dienstleistungen an, um zu verstehen, was sie einzigartig macht. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, insbesondere solche, die sich auf deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrungen in der Unterstützung von Führungskräften beziehen. Bereite Beispiele vor, die deine Kommunikationsstärke und dein Organisationstalent unter Beweis stellen.
✨Präsentiere deine Sprachkenntnisse
Da die Kommunikation auf Deutsch und Englisch sowie möglicherweise einer weiteren Sprache wichtig ist, solltest du deine Sprachkenntnisse im Interview aktiv einbringen. Zeige, dass du in der Lage bist, in einem internationalen Umfeld zu kommunizieren.
✨Sei bereit für praktische Aufgaben
Es könnte sein, dass du während des Interviews eine praktische Aufgabe erhältst, wie das Erstellen einer kurzen Präsentation oder das Protokollieren eines fiktiven Meetings. Übe solche Aufgaben im Voraus, um sicherzustellen, dass du souverän und professionell auftrittst.
