Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei organisatorischen und kommunikativen Aufgaben in einem internationalen Umfeld.
- Unternehmen: Innovativer Hersteller von hochwertigen Fahrzeugpflegeprodukten mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, kostenlose Getränke und Fitnessmitgliedschaft.
- Weitere Informationen: Spannende Aufgaben in einem kollegialen Umfeld mit guten Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft eines wachsenden Unternehmens und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und Sprachkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
servFaces ist ein innovativer Hersteller im Bereich hochwertigster Fahrzeugpflegeprodukte wie Oberflächenbeschichtungen und Reinigungsmittel. Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams ab sofort eine/n Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (min. 30 Std. / Woche).
In dieser Position liegt der Fokus auf der Unterstützung unserer Geschäftsleitung in organisatorischen und kommunikativen Belangen und der effizienten Umsetzung strategischer Themen. Mit Weitblick koordinierst du Abläufe, bereitest Entscheidungen vor und stellst eine reibungslose Kommunikation auf Deutsch, Englisch und gern einer weiteren Sprache sicher. Dabei begleitest du Meetings und Verhandlungen, auch international.
Aufgaben:
- Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Meetings, Besprechungen und Geschäftsreisen
- Erstellung professioneller Präsentationen, Reports und Entscheidungsgrundlagen in den gängigen Office-Programmen
- Protokollführung, Terminmanagement und Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz
- Übersetzung und redaktionelle Bearbeitung von Dokumenten, E-Mails und Präsentationen
- Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben in einem internationalen Umfeld
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern auf nationaler und internationaler Ebene
- Mitwirkung an bereichsübergreifenden Projekten und Sonderaufgaben der Geschäftsleitung
- Gelegentliche Reisetätigkeit im In- und Ausland
Profil:
- Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Management oder vergleichbare Fachrichtung oder bei entsprechender Berufserfahrung eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion, idealerweise in einem international tätigen Unternehmen
- Verhandlungs- und konversationssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, gern Kenntnisse in weiteren Fremdsprachen
- Ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Eigenständigkeit und schnelle Auffassungsgabe
- Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge zu erfassen und situativ zu agieren
- Souveränes Auftreten, Diskretion und Loyalität in einer absoluten Vertrauensposition
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Kommunikationsstärke, interkulturelle Kompetenz und Freude am Austausch mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
Wir bieten:
- Verantwortungsvolle Position mit direkter Nähe zur Geschäftsleitung
- Gestaltungsfreiheit in einem wachsenden, international aufgestellten Unternehmen
- Abwechslungsreiche Aufgaben
- Moderne Büros und einen festen Arbeitsplatz mit moderner IT-Ausstattung
- Faire und geregelte Arbeitsbedingungen
- Attraktive Vergütung mit sicherem Einkommen und unbefristetem Arbeitsvertrag
- 30 Tage Urlaub
- Kostenlose Parkplätze und kostenlose Getränke
- Jede Menge Spaß an der Arbeit und ein kollegiales Miteinander im Team
- Kostenlose Premium-Mitgliedschaft im Fitness- und Gesundheitscenter Sigmaringen
- Eine betriebliche private Krankenzusatzversicherung (nach Ablauf der Probezeit)
- Leistungsbezogene Prämienzahlungen
- Auszahlung von Mehrarbeitsstunden nach betrieblicher Regelung
- Gute Verkehrsanbindung
- Persönliche und fachliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Es erwarten dich spannende, verantwortungsvolle Aufgaben in einem kollegialen Umfeld und gutem Betriebsklima. Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) - servFaces GmbH Arbeitgeber: servFaces GmbH
Die servFaces GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine verantwortungsvolle Position mit direkter Nähe zur Geschäftsleitung bietet. In einem dynamischen und internationalen Umfeld fördern wir die persönliche und fachliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter und bieten attraktive Vergütungen sowie zahlreiche Benefits wie 30 Tage Urlaub, kostenlose Getränke und eine betriebliche Krankenzusatzversicherung. Unsere moderne Büroausstattung und das kollegiale Miteinander schaffen ein motivierendes Arbeitsklima, in dem jeder seine Ideen einbringen kann.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) - servFaces GmbH erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz der Geschäftsleitung bewirbst, zeige dein Interesse, indem du direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufnimmst. Frag nach, ob es Möglichkeiten gibt, mehr über die Unternehmenskultur und die Teamdynamik zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über servFaces und ihre Produkte. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation dem Team helfen können, und bringe konkrete Beispiele mit.
✨Tip Nummer 3
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen Mitarbeitern von servFaces zu verbinden. So kannst du wertvolle Einblicke gewinnen und vielleicht sogar eine persönliche Empfehlung erhalten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Vergiss nicht, deine Sprachkenntnisse und organisatorischen Fähigkeiten hervorzuheben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) - servFaces GmbH mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Sprache macht den Unterschied!:Da wir international tätig sind, achte darauf, dass deine Sprachkenntnisse klar und deutlich hervorgehoben werden. Zeig uns, dass du sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch kommunizieren kannst!
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei servFaces GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über servFaces
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über servFaces und deren Produkte verschaffen. Schau dir die Website an, lies über ihre neuesten Entwicklungen und überlege, wie deine Fähigkeiten zur Unternehmensvision passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Kommunikationsstärke zeigen. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Sprich die Sprachen
Da die Position internationale Kommunikation erfordert, solltest du sicherstellen, dass du deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch präsentierst. Bereite dich darauf vor, Fragen in beiden Sprachen zu beantworten und eventuell auch eine dritte Sprache zu erwähnen, falls du eine sprichst.
✨Zeige dein Organisationstalent
Da die Assistenz der Geschäftsleitung viel Organisation erfordert, kannst du im Interview Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit komplexe Projekte oder Meetings erfolgreich koordiniert hast. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Rolle verstehst und bewältigen kannst.
