Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) - servFaces GmbH

servFaces ist ein innovativer Hersteller im Bereich hochwertigster Fahrzeugpflegeprodukte wie Oberflächenbeschichtungen und Reinigungsmittel. Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams ab sofort eine/n Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (min. 30 Std. / Woche).

In dieser Position liegt der Fokus auf der Unterstützung unserer Geschäftsleitung in organisatorischen und kommunikativen Belangen und der effizienten Umsetzung strategischer Themen. Mit Weitblick koordinierst du Abläufe, bereitest Entscheidungen vor und stellst eine reibungslose Kommunikation auf Deutsch, Englisch und gern einer weiteren Sprache sicher. Dabei begleitest du Meetings und Verhandlungen, auch international.

Aufgaben:

• Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Meetings, Besprechungen und Geschäftsreisen
• Erstellung professioneller Präsentationen, Reports und Entscheidungsgrundlagen in den gängigen Office-Programmen
• Protokollführung, Terminmanagement und Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz
• Übersetzung und redaktionelle Bearbeitung von Dokumenten, E-Mails und Präsentationen
• Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben in einem internationalen Umfeld
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern auf nationaler und internationaler Ebene
• Mitwirkung an bereichsübergreifenden Projekten und Sonderaufgaben der Geschäftsleitung
• Gelegentliche Reisetätigkeit im In- und Ausland

Profil:

• Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Management oder vergleichbare Fachrichtung oder bei entsprechender Berufserfahrung eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion, idealerweise in einem international tätigen Unternehmen
• Verhandlungs- und konversationssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, gern Kenntnisse in weiteren Fremdsprachen
• Ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Eigenständigkeit und schnelle Auffassungsgabe
• Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge zu erfassen und situativ zu agieren
• Souveränes Auftreten, Diskretion und Loyalität in einer absoluten Vertrauensposition
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Kommunikationsstärke, interkulturelle Kompetenz und Freude am Austausch mit unterschiedlichen Ansprechpartnern

Wir bieten:

• Verantwortungsvolle Position mit direkter Nähe zur Geschäftsleitung
• Gestaltungsfreiheit in einem wachsenden, international aufgestellten Unternehmen
• Abwechslungsreiche Aufgaben
• Moderne Büros und einen festen Arbeitsplatz mit moderner IT-Ausstattung
• Faire und geregelte Arbeitsbedingungen
• Attraktive Vergütung mit sicherem Einkommen und unbefristetem Arbeitsvertrag
• 30 Tage Urlaub
• Kostenlose Parkplätze und kostenlose Getränke
• Jede Menge Spaß an der Arbeit und ein kollegiales Miteinander im Team
• Kostenlose Premium-Mitgliedschaft im Fitness- und Gesundheitscenter Sigmaringen
• Eine betriebliche private Krankenzusatzversicherung (nach Ablauf der Probezeit)
• Leistungsbezogene Prämienzahlungen
• Auszahlung von Mehrarbeitsstunden nach betrieblicher Regelung
• Gute Verkehrsanbindung
• Persönliche und fachliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Es erwarten dich spannende, verantwortungsvolle Aufgaben in einem kollegialen Umfeld und gutem Betriebsklima. Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins. Eventuelle Fragen beantworten wir gern.