Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei Meetings, Präsentationen und strategischen Projekten.
- Unternehmen: Wachsendes, internationales Unternehmen mit modernem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, Fitnessmitgliedschaft und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Spannende Aufgaben in einem kollegialen Umfeld mit viel Spaß an der Arbeit.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft des Unternehmens und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und Sprachkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams ab sofort eine/n Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Vollzeit, Teilzeit (min. 30 Std. / Woche). In dieser Position liegt der Fokus auf der Unterstützung unserer Geschäftsleitung in organisatorischen und kommunikativen Belangen und der effizienten Umsetzung strategischer Themen. Mit Weitblick koordinierst du Abläufe, bereitest Entscheidungen vor und stellst eine reibungslose Kommunikation auf Deutsch, Englisch und gern einer weiteren Sprache sicher. Dabei begleitest du Meetings und Verhandlungen, auch international.
Aufgaben
- Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Meetings, Besprechungen und Geschäftsreisen
- Erstellung professioneller Präsentationen, Reports und Entscheidungsgrundlagen in den gängigen Office-Programmen
- Protokollführung, Terminmanagement und Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz
- Übersetzung und redaktionelle Bearbeitung von Dokumenten, E-Mails und Präsentationen
- Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben in einem internationalen Umfeld
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern auf nationaler und internationaler Ebene
- Mitwirkung an bereichsübergreifenden Projekten und Sonderaufgaben der Geschäftsleitung
- Gelegentliche Reisetätigkeit im In- und Ausland
Profil
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Management oder vergleichbare Fachrichtung oder bei entsprechender Berufserfahrung eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion, idealerweise in einem international tätigen Unternehmen
- Verhandlungs- und konversationssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, gern Kenntnisse in weiteren Fremdsprachen
- Ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Eigenständigkeit und schnelle Auffassungsgabe
- Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge zu erfassen und situativ zu agieren
- Souveränes Auftreten, Diskretion und Loyalität in einer absoluten Vertrauensposition
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Kommunikationsstärke, interkulturelle Kompetenz und Freude am Austausch mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
Wir bieten
- Verantwortungsvolle Position mit direkter Nähe zur Geschäftsleitung
- Gestaltungsfreiheit in einem wachsenden, international aufgestellten Unternehmen
- Abwechslungsreiche Aufgaben
- Moderne Büros und einen festen Arbeitsplatz mit moderner IT-Ausstattung
- Faire und geregelte Arbeitsbedingungen
- Attraktive Vergütung mit sicherem Einkommen und unbefristetem Arbeitsvertrag
- 30 Tage Urlaub
- Kostenlose Parkplätze und kostenlose Getränke
- Jede Menge Spaß an der Arbeit und ein kollegiales Miteinander im Team
- Kostenlose Premium-Mitgliedschaft im Fitness- und Gesundheitscenter Sigmaringen
- Eine betriebliche private Krankenzusatzversicherung (nach Ablauf der Probezeit)
- Leistungsbezogene Prämienzahlungen
- Auszahlung von Mehrarbeitsstunden nach betrieblicher Regelung
- Gute Verkehrsanbindung
- Persönliche und fachliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Es erwarten dich spannende, verantwortungsvolle Aufgaben in einem kollegialen Umfeld und gutem Betriebsklima.
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) unbefristet Teilzeit Arbeitgeber: servFaces GmbH
Unser Unternehmen bietet eine verantwortungsvolle Position als Assistenz der Geschäftsleitung in einem dynamischen, international aufgestellten Umfeld. Mit modernen Büros, flexiblen Arbeitszeiten und einer Vielzahl an Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir nicht nur die persönliche Entwicklung, sondern auch ein kollegiales Miteinander, das Spaß an der Arbeit schafft. Zudem profitieren unsere Mitarbeiter von attraktiven Vergütungen, 30 Tagen Urlaub und einer betrieblichen Krankenzusatzversicherung, was uns zu einem hervorragenden Arbeitgeber macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) unbefristet Teilzeit erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz der Geschäftsleitung bewirbst, zeige Initiative und recherchiere über das Unternehmen. Zeige in Gesprächen, dass du die Branche verstehst und wie du zur Unternehmensvision beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Vielleicht gibt es jemanden im Unternehmen, der dir einen Einblick geben kann oder sogar eine Empfehlung aussprechen kann. Lass uns gemeinsam dein Netzwerk erweitern!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Interviews vor! Überlege dir, welche Fragen dir gestellt werden könnten und übe deine Antworten. Denk daran, auch eigene Fragen zu stellen, um dein Interesse zu zeigen. Wir können dir helfen, die besten Fragen zu finden!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein echtes Interesse an der Position und macht es uns leichter, dich zu finden. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) unbefristet Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du genau zu uns und der Position als Assistenz der Geschäftsleitung passt.
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein ordentliches Layout macht einen guten Eindruck!
Beweise deine Fähigkeiten:Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Zeig uns, wie du organisatorische und kommunikative Herausforderungen gemeistert hast – das interessiert uns besonders!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei servFaces GmbH vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die Branche. Verstehe die spezifischen Anforderungen der Position als Assistenz der Geschäftsleitung und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
✨Präsentation deiner Fähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben erfolgreich gemeistert hast, insbesondere in einem internationalen Umfeld.
✨Sprachkenntnisse betonen
Da die Kommunikation auf Deutsch und Englisch sowie eventuell in einer weiteren Sprache wichtig ist, solltest du deine Sprachkenntnisse aktiv ansprechen. Bereite dich darauf vor, in beiden Sprachen zu kommunizieren, falls dies im Interview erforderlich ist.
✨Fragen stellen
Zeige Interesse an der Position und dem Unternehmen, indem du gezielte Fragen stellst. Frage nach den Herausforderungen, die die Geschäftsleitung aktuell sieht, oder nach den Projekten, an denen du mitwirken könntest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation.
