Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei Meetings, Präsentationen und strategischen Projekten.
- Unternehmen: Wachsendes, internationales Unternehmen mit modernem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, attraktive Vergütung, kostenlose Getränke und Fitnessmitgliedschaft.
- Weitere Informationen: Kollegiales Team mit viel Spaß und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft eines Unternehmens und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Studium in Betriebswirtschaft oder vergleichbare Ausbildung, Organisationstalent und Sprachkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams ab sofort eine/n Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (min. 30 Std. / Woche). In dieser Position liegt der Fokus auf der Unterstützung unserer Geschäftsleitung in organisatorischen und kommunikativen Belangen und der effizienten Umsetzung strategischer Themen. Mit Weitblick koordinierst du Abläufe, bereitest Entscheidungen vor und stellst eine reibungslose Kommunikation auf Deutsch, Englisch und gern einer weiteren Sprache sicher. Dabei begleitest du Meetings und Verhandlungen, auch international.
Aufgaben:
- Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Meetings, Besprechungen und Geschäftsreisen
- Erstellung professioneller Präsentationen, Reports und Entscheidungsgrundlagen in den gängigen Office-Programmen
- Protokollführung, Terminmanagement und Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz
- Übersetzung und redaktionelle Bearbeitung von Dokumenten, E-Mails und Präsentationen
- Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben in einem internationalen Umfeld
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern auf nationaler und internationaler Ebene
- Mitwirkung an bereichsübergreifenden Projekten und Sonderaufgaben der Geschäftsleitung
- Gelegentliche Reisetätigkeit im In- und Ausland
Profil:
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Management oder vergleichbare Fachrichtung oder bei entsprechender Berufserfahrung eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion, idealerweise in einem international tätigen Unternehmen
- Verhandlungs- und konversationssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, gern Kenntnisse in weiteren Fremdsprachen
- Ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Eigenständigkeit und schnelle Auffassungsgabe
- Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge zu erfassen und situativ zu agieren
- Souveränes Auftreten, Diskretion und Loyalität in einer absoluten Vertrauensposition
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Kommunikationsstärke, interkulturelle Kompetenz und Freude am Austausch mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
Wir bieten:
- Verantwortungsvolle Position mit direkter Nähe zur Geschäftsleitung
- Gestaltungsfreiheit in einem wachsenden, international aufgestellten Unternehmen
- Abwechslungsreiche Aufgaben
- Moderne Büros und einen festen Arbeitsplatz mit moderner IT-Ausstattung
- Faire und geregelte Arbeitsbedingungen
- Attraktive Vergütung mit sicherem Einkommen und unbefristetem Arbeitsvertrag
- 30 Tage Urlaub
- Kostenlose Parkplätze und kostenlose Getränke
- Jede Menge Spaß an der Arbeit und ein kollegiales Miteinander im Team
- Kostenlose Premium-Mitgliedschaft im Fitness- und Gesundheitscenter Sigmaringen
- Eine betriebliche private Krankenzusatzversicherung (nach Ablauf der Probezeit)
- Leistungsbezogene Prämienzahlungen
- Auszahlung von Mehrarbeitsstunden nach betrieblicher Regelung
- Gute Verkehrsanbindung
- Persönliche und fachliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Es erwarten dich spannende, verantwortungsvolle Aufgaben in einem kollegialen Umfeld und gutem Betriebsklima.
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) unbefristet Teilzeit Arbeitgeber: servFaces GmbH
Unser Unternehmen bietet eine verantwortungsvolle Position als Assistenz der Geschäftsleitung in einem dynamischen, international aufgestellten Umfeld. Mit modernen Büros, flexiblen Arbeitszeiten und einer Vielzahl an Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir nicht nur die persönliche Entwicklung, sondern auch ein kollegiales Miteinander. Genießen Sie 30 Tage Urlaub, attraktive Vergütung und zahlreiche Benefits, die Ihre Work-Life-Balance unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) unbefristet Teilzeit erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz der Geschäftsleitung bewirbst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu der Position oder dem Unternehmen.
✨Tip Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen Mitarbeitern zu vernetzen. So bekommst du Insider-Infos und kannst dich besser auf das Gespräch vorbereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Unternehmenswerte und die Branche. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unterstützung der Geschäftsleitung beitragen können.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du alle Informationen und kannst dich direkt bewerben. Das zeigt, dass du motiviert bist und dich mit unserem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) unbefristet Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Mach es übersichtlich:Halte deine Unterlagen klar und strukturiert. Verwende eine einfache Formatierung, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Ein gut gegliedertes Dokument macht einen super Eindruck!
Sprich unsere Sprache:Achte darauf, dass du die geforderten Sprachkenntnisse in deiner Bewerbung hervorhebst. Zeige uns, dass du sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch kommunizieren kannst – das ist für uns wichtig!
Bewirb dich direkt über unsere Website:Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Karriereseite. Dort kannst du deine Unterlagen unkompliziert hochladen und sicherstellen, dass sie direkt bei uns landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei servFaces GmbH vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die Branche. Verstehe die spezifischen Anforderungen der Position als Assistenz der Geschäftsleitung und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
✨Präsentation deiner Fähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben erfolgreich gemeistert hast, insbesondere in einem internationalen Umfeld.
✨Sprachkenntnisse betonen
Da die Kommunikation auf Deutsch und Englisch sowie eventuell in einer weiteren Sprache wichtig ist, solltest du deine Sprachkenntnisse aktiv ansprechen. Bereite dich darauf vor, in beiden Sprachen zu kommunizieren, falls dies im Interview erforderlich ist.
✨Fragen vorbereiten
Überlege dir einige Fragen, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
