Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei Meetings, Präsentationen und strategischen Projekten.
- Unternehmen: Wachsendes, internationales Unternehmen mit modernem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, Fitnessmitgliedschaft und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Spannende Aufgaben in einem kollegialen Umfeld mit viel Spaß an der Arbeit.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft des Unternehmens und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Studium in Betriebswirtschaft oder vergleichbare Ausbildung, Organisationstalent und Sprachkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams ab sofort eine/n Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Vollzeit, Teilzeit (min. 30 Std. / Woche). In dieser Position liegt der Fokus auf der Unterstützung unserer Geschäftsleitung in organisatorischen und kommunikativen Belangen und der effizienten Umsetzung strategischer Themen. Mit Weitblick koordinierst du Abläufe, bereitest Entscheidungen vor und stellst eine reibungslose Kommunikation auf Deutsch, Englisch und gern einer weiteren Sprache sicher. Dabei begleitest du Meetings und Verhandlungen, auch international.
Aufgaben
- Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Meetings, Besprechungen und Geschäftsreisen
- Erstellung professioneller Präsentationen, Reports und Entscheidungsgrundlagen in den gängigen Office-Programmen
- Protokollführung, Terminmanagement und Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz
- Übersetzung und redaktionelle Bearbeitung von Dokumenten, E-Mails und Präsentationen
- Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben in einem internationalen Umfeld
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern auf nationaler und internationaler Ebene
- Mitwirkung an bereichsübergreifenden Projekten und Sonderaufgaben der Geschäftsleitung
- Gelegentliche Reisetätigkeit im In- und Ausland
Profil
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Management oder vergleichbare Fachrichtung oder bei entsprechender Berufserfahrung eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion, idealerweise in einem international tätigen Unternehmen
- Verhandlungs- und konversationssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, gern Kenntnisse in weiteren Fremdsprachen
- Ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Eigenständigkeit und schnelle Auffassungsgabe
- Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge zu erfassen und situativ zu agieren
- Souveränes Auftreten, Diskretion und Loyalität in einer absoluten Vertrauensposition
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Kommunikationsstärke, interkulturelle Kompetenz und Freude am Austausch mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
Wir bieten
- Verantwortungsvolle Position mit direkter Nähe zur Geschäftsleitung
- Gestaltungsfreiheit in einem wachsenden, international aufgestellten Unternehmen
- Abwechslungsreiche Aufgaben
- Moderne Büros und einen festen Arbeitsplatz mit moderner IT-Ausstattung
- Faire und geregelte Arbeitsbedingungen
- Attraktive Vergütung mit sicherem Einkommen und unbefristetem Arbeitsvertrag
- 30 Tage Urlaub
- Kostenlose Parkplätze und kostenlose Getränke
- Jede Menge Spaß an der Arbeit und ein kollegiales Miteinander im Team
- Kostenlose Premium-Mitgliedschaft im Fitness- und Gesundheitscenter Sigmaringen
- Eine betriebliche private Krankenzusatzversicherung (nach Ablauf der Probezeit)
- Leistungsbezogene Prämienzahlungen
- Auszahlung von Mehrarbeitsstunden nach betrieblicher Regelung
- Gute Verkehrsanbindung
- Persönliche und fachliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Es erwarten dich spannende, verantwortungsvolle Aufgaben in einem kollegialen Umfeld und gutem Betriebsklima.
Unterstützung Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), Vollzeit/Teilzeit Arbeitgeber: servFaces GmbH
Unser Unternehmen bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für die Assistenz der Geschäftsführung, in der du nicht nur Verantwortung übernimmst, sondern auch aktiv zur Gestaltung eines wachsenden, internationalen Unternehmens beiträgst. Mit modernen Büros, flexiblen Arbeitszeiten und einer Vielzahl an Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir deine persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem erwartet dich ein kollegiales Team, faire Arbeitsbedingungen und zahlreiche Benefits, die deinen Arbeitsalltag bereichern.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Unterstützung Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), Vollzeit/Teilzeit erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Assistenz der Geschäftsführung bewirbst, zeige dein Interesse, indem du direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufnimmst. Frag nach, ob es Möglichkeiten gibt, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder in ähnlichen Positionen tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über aktuelle Projekte des Unternehmens und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in diesen Kontext einbringen kannst. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und einen Mehrwert bieten kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren, die zu deinem Profil passen könnten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Unterstützung Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), Vollzeit/Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, einen positiven ersten Eindruck zu gewinnen.
Sprich unsere Sprache!:Da wir international arbeiten, sind gute Deutsch- und Englischkenntnisse wichtig. Achte darauf, dass du in deiner Bewerbung diese Sprachen klar und korrekt verwendest. Wenn du noch eine weitere Sprache sprichst, erwähne das unbedingt!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei servFaces GmbH vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles
Mach dich mit der Unternehmensstruktur und den aktuellen Projekten vertraut. Informiere dich über die Geschäftsleitung und deren Ziele, damit du im Interview gezielt Fragen stellen und deine Unterstützung anbieten kannst.
✨Präsentation deiner Fähigkeiten
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Zeige, wie du komplexe Aufgaben erfolgreich gemeistert hast und welche Tools du dafür genutzt hast.
✨Sprachkenntnisse betonen
Da die Position internationale Kommunikation erfordert, solltest du deine Sprachkenntnisse selbstbewusst präsentieren. Bereite dich darauf vor, in Englisch oder einer weiteren Sprache zu kommunizieren, um deine Vielseitigkeit zu zeigen.
✨Fragen stellen
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Frage nach den Herausforderungen, die die Geschäftsleitung aktuell sieht, und wie du dabei helfen kannst, diese zu meistern.
