Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei Meetings, Präsentationen und strategischen Projekten.
- Unternehmen: Wachsendes, internationales Unternehmen mit modernem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, Fitnessmitgliedschaft und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Spannende Aufgaben in einem kollegialen Umfeld mit viel Spaß an der Arbeit.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft des Unternehmens und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Studium in Betriebswirtschaft oder vergleichbare Ausbildung, Organisationstalent und Sprachkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams ab sofort eine/n Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Vollzeit, Teilzeit (min. 30 Std. / Woche). In dieser Position liegt der Fokus auf der Unterstützung unserer Geschäftsleitung in organisatorischen und kommunikativen Belangen und der effizienten Umsetzung strategischer Themen. Mit Weitblick koordinierst du Abläufe, bereitest Entscheidungen vor und stellst eine reibungslose Kommunikation auf Deutsch, Englisch und gern einer weiteren Sprache sicher. Dabei begleitest du Meetings und Verhandlungen, auch international.
Aufgaben
- Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Meetings, Besprechungen und Geschäftsreisen
- Erstellung professioneller Präsentationen, Reports und Entscheidungsgrundlagen in den gängigen Office-Programmen
- Protokollführung, Terminmanagement und Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz
- Übersetzung und redaktionelle Bearbeitung von Dokumenten, E-Mails und Präsentationen
- Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben in einem internationalen Umfeld
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern auf nationaler und internationaler Ebene
- Mitwirkung an bereichsübergreifenden Projekten und Sonderaufgaben der Geschäftsleitung
- Gelegentliche Reisetätigkeit im In- und Ausland
Profil
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Management oder vergleichbare Fachrichtung oder bei entsprechender Berufserfahrung eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion, idealerweise in einem international tätigen Unternehmen
- Verhandlungs- und konversationssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, gern Kenntnisse in weiteren Fremdsprachen
- Ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Eigenständigkeit und schnelle Auffassungsgabe
- Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge zu erfassen und situativ zu agieren
- Souveränes Auftreten, Diskretion und Loyalität in einer absoluten Vertrauensposition
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Kommunikationsstärke, interkulturelle Kompetenz und Freude am Austausch mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
Wir bieten
- Verantwortungsvolle Position mit direkter Nähe zur Geschäftsleitung
- Gestaltungsfreiheit in einem wachsenden, international aufgestellten Unternehmen
- Abwechslungsreiche Aufgaben
- Moderne Büros und einen festen Arbeitsplatz mit moderner IT-Ausstattung
- Faire und geregelte Arbeitsbedingungen
- Attraktive Vergütung mit sicherem Einkommen und unbefristetem Arbeitsvertrag
- 30 Tage Urlaub
- Kostenlose Parkplätze und kostenlose Getränke
- Jede Menge Spaß an der Arbeit und ein kollegiales Miteinander im Team
- Kostenlose Premium-Mitgliedschaft im Fitness- und Gesundheitscenter Sigmaringen
- Eine betriebliche private Krankenzusatzversicherung (nach Ablauf der Probezeit)
- Leistungsbezogene Prämienzahlungen
- Auszahlung von Mehrarbeitsstunden nach betrieblicher Regelung
- Gute Verkehrsanbindung
- Persönliche und fachliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Es erwarten dich spannende, verantwortungsvolle Aufgaben in einem kollegialen Umfeld und gutem Betriebsklima.
Unterstützung Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), Vollzeit/Teilzeit Arbeitgeber: servFaces GmbH
Unser Unternehmen bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für die Assistenz der Geschäftsführung, in der du nicht nur Verantwortung übernimmst, sondern auch aktiv zur Gestaltung eines wachsenden, internationalen Unternehmens beiträgst. Mit modernen Büros, flexiblen Arbeitszeiten und einer Vielzahl an Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir deine persönliche und berufliche Entwicklung, während ein kollegiales Miteinander und eine faire Vergütung für ein angenehmes Arbeitsklima sorgen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Unterstützung Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), Vollzeit/Teilzeit erhalten könnten
✨Meetups und Branchenevents besuchen
In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte oft entscheidend. Mach mit bei Branchenevents oder Netzwerktreffen in deiner Region – das könnte die perfekte Gelegenheit sein, um mit jemandem von servFaces GmbH ins Gespräch zu kommen und deine Ambitionen zu zeigen!
✨Engagiere dich in Fachkreisen
Schau nach Verbänden oder Foren, die sich mit Unternehmensführung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen. Vielleicht siehst du ja auch eine Stelle bei servFaces GmbH über diese Netzwerke!
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wir bei StudySmarter speichern alle unsere Stellenangebote auf unserer Website. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über uns, damit du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!
✨Erstelle ein starkes persönliches Online-Profil
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Erfolge in der Unternehmensführung klar darzustellen. Teile Inhalte, die deine Expertise zeigen, und interagiere mit anderen Führungspersönlichkeiten. So steigert sich deine Sichtbarkeit und du wirst für servFaces GmbH interessanter!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Unterstützung Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), Vollzeit/Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Führungskompetenzen!:Da du dich für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungskompetenzen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu nennen. Denk an Projekte oder Teams, die du geleitet hast, und welche Erfolge du durch deine Führungsstärke erzielt hast. Das gibt servFaces GmbH einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.
Zahlen lügen nicht – zeige Ergebnisse!:Unternehmensführung ist stark ergebnisorientiert. Verwende in deinem Lebenslauf quantitative Daten, um deine Leistungen zu untermauern. Vielleicht hast du den Umsatz eines früheren Unternehmens um X% gesteigert oder die Effizienz eines Teams verbessert. Zeige solche Erfolge, um servFaces GmbH zu überzeugen, dass du der richtige Kandidat bist!
Betone deine strategische Denkweise:In der Unternehmensführung ist es wichtig, strategisch zu denken. In deinem Anschreiben solltest du darauf eingehen, wie du strategische Entscheidungen getroffen hast und welche Methoden du genutzt hast, um anstehende Herausforderungen zu bewältigen. Das zeigt servFaces GmbH, dass du das nötige Rüstzeug für die Rolle mitbringst.
Sei authentisch und leidenschaftlich:Eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung erfordert Engagement und Leidenschaft. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du bei servFaces GmbH arbeiten möchtest und was dich an der Unternehmensvision begeistert. Authentizität kommt gut an und kann den Unterschied machen, also bring deine Persönlichkeit zum Ausdruck!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei servFaces GmbH vorbereitet
✨Mach deine Hausaufgaben: Kenntnis der Branche
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Unternehmensführung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für wichtige Themen hast, wie zum Beispiel Change Management oder Teamentwicklung – das kann dir helfen, das Gespräch in die richtige Richtung zu lenken.
✨Dein Führungstil im Fokus
Bereite dich darauf vor, deinen eigenen Führungsstil zu erläutern und welche Tools oder Methoden du verwendest, um dein Team zu motivieren und zu führen. Das kann alles von agilen Methoden bis hin zu Coaching-Techniken sein – sei bereit, diese konkret zu erläutern.
✨Den Mehrwert für servFaces GmbH betonen
Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, wie du in früheren Positionen Probleme gelöst oder Verbesserungen erzielt hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrung, sondern auch, wie du einen konkreten Mehrwert für servFaces GmbH schaffen kannst.
✨Networking und Beziehungen aufbauen
Nutze die Gelegenheit während des Interviews, um Netzwerke aufzubauen. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Dies zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und gibt dir wertvolle Einblicke, die dir helfen können, dich in der Rolle wohlzufühlen.
