Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme die Personalarbeit und unterstütze bei Recruiting und Lohnabrechnung.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in Friedrichshafen mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, unbefristeter Vertrag und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Wellpass für Fitness und Dienstrad-Leasing für dein Wunschrad.
- Warum dieser Job: Gestalte die Personalarbeit aktiv mit und arbeite direkt mit der Geschäftsführung zusammen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium im Personalbereich, gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29700 - 36300 € pro Jahr.
Wir suchen ab sofort oder nach Vereinbarung einen Personalreferenten (m/w/d), auch HR Manager genannt, in Teilzeit an unserem Standort in Friedrichshafen. Das Gehalt besprechen wir offen im ersten Gespräch und richten es an Ihrer Erfahrung aus. Sie übernehmen die Personalarbeit für unsere Mitarbeitenden und berichten direkt an die Geschäftsführung.
Ihre Aufgaben:
- Stellenanzeigen schalten, Bewerbungen sichten, Vorstellungsgespräche vorbereiten und begleiten
- Arbeitsverträge, Vertragsänderungen und Zeugnisse erstellen
- Personalakten führen, Fristen und Qualifikationsnachweise überwachen, darunter die Unterrichtung nach §34a GewO und die Einträge im Bewacherregister
- Stundenzettel und Zeiterfassung prüfen und die Lohnabrechnung für den Steuerberater vorbereiten
- Onboarding neuer Mitarbeitender und Betreuung unserer Auszubildenden
- Arbeitsrechtliche Vorgänge vorbereiten und die Geschäftsführung dabei beraten
Das bringen Sie mit:
- Kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit Schwerpunkt Personal, alternativ mehrjährige Erfahrung in der Personalsachbearbeitung
- Sichere Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
- Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
Von Vorteil:
- Erfahrung in einem Dienstleistungs- oder Sicherheitsunternehmen mit Schichtbetrieb
- Kenntnisse in Lexware oder einer vergleichbaren Lohnsoftware
- Erfahrung mit Recruiting über Jobbörsen und Social Media
Was wir bieten:
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, Entscheidungen fallen am selben Tag
- Sie bauen die Personalarbeit auf, statt eine bestehende Struktur zu verwalten
- Ein Aufgabengebiet vom Recruiting bis zur Lohnvorbereitung, ohne Aufteilung auf mehrere Abteilungen
- Wellpass für Fitness und Gesundheit, Sie trainieren mit einer Mitgliedschaft in Studios, Bädern und Kursen der Region
- Dienstrad-Leasing, Sie fahren Ihr Wunschrad über die Firma und nutzen es auch privat
- Weiterbildungen und Schulungen auf Firmenkosten, zum Beispiel Fachseminare zu Arbeitsrecht, Lohnabrechnung oder Recruiting
- Den Stundenumfang und die Lage der Arbeitszeit legen wir gemeinsam fest
- Unbefristeter Vertrag nach der Probezeit
- Kurze Wege, kein Konzernapparat
Personalreferent (m/w/d) Teilzeit in Friedrichshafen Arbeitgeber: Service Bsg
Die BSG GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in der Bodenseeregion nicht nur eine fundierte Ausbildung im Büromanagement bietet, sondern auch ein starkes Teamgefühl und eine professionelle Arbeitsatmosphäre fördert. Mit klaren Abläufen und der Möglichkeit, aktiv an Projekten zur Verbesserung von Prozessen mitzuwirken, unterstützt das Unternehmen die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Angestellten. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von einer regionalen Anbindung und einem abwechslungsreichen Aufgabenspektrum, das die Kommunikation mit Kunden und Partnern umfasst.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personalreferent (m/w/d) Teilzeit in Friedrichshafen erhalten könntest
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei Service Bsg anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalreferent (m/w/d) Teilzeit in Friedrichshafen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit Service Bsg erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Service Bsg vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von Service Bsg beitragen kannst!
