Referent HR-Projekte und HR-Prozesse (m/w/d) in Hamburg

Referent HR-Projekte und HR-Prozesse (m/w/d)

Wir, die Service-Bund Zentrale mit Standorten in Lübeck und Hamburg übernehmen mit 180 Mitarbeitenden vielfältige, übergreifende Aufgaben für die Service-Bund Gruppe. Dieser Verbund von 30 mittelständischen Lebensmittel-Großhändlern beliefert mit über 5.000 Mitarbeitenden Kunden aus Gastronomie, Hotellerie und Gemeinschaftsverpflegung mit einem innovativen Lebensmittel- und Non-Food-Sortiment. Seit über 50 Jahren sind wir erfolgreich im Markt tätig und entwickeln uns dabei stetig weiter. Dies gelingt durch die enge Zusammenarbeit mit allen Unternehmen der Verbundgruppe, die von starkem Zusammenhalt und einer familiären Atmosphäre geprägt ist. Werden Sie ein Teil davon und bewegen Sie mit uns mehr als Lebensmittel!

Die Personalleiter*innen der Service-Bund Großhandlungen verantworten die Personalarbeit in ihren Unternehmen und haben gemeinsam bereits eine Vielzahl übergreifender HR-Projekte umgesetzt. Als nächsten Ausbauschritt haben wir dafür ein kleines, übergreifend tätiges HR-Team unter dem Dach der Deutschen Food GmbH & Co. KG im Schanzenviertelaufgebaut. Hier entwickeln wir HR-Themen für die gesamte Service-Bund Gruppe, stimmen Prozesse und Arbeitsweisen schrittweise aufeinander ab und begleiten Themen wie Recruiting, Learning sowie HR-IT und Analytics von der ersten Projektidee bis in den laufenden Betrieb.

Für dieses Team suchen wir jetzt weitere Verstärkung: eine Persönlichkeit, die moderne Personalarbeit für 30 Unternehmen mitgestalten möchte und mit ihren Aufgaben wächst.

Aufgaben

Bei uns gestalten Sie Personalarbeit, die in einer ganzen Unternehmensgruppe wirkt. Konkret heißt das:

• Sie arbeiten in gruppenweiten HR-Projekten mit und übernehmen schrittweise eigene Teilprojekte, perspektivisch bis zur eigenständigen Projektleitung
• Sie planen, koordinieren und realisieren klar abgegrenzte Arbeitspakete in Eigenregie
• Sie gestalten HR-Prozesse und digitale HR-Lösungen mit und entwickeln sie gemeinsam mit uns weiter
• Sie unterstützen bei der Einführung, Weiterentwicklung und Anpassung unserer HR-Systeme, beispielsweise im Lernmanagement oder Bewerbermanagement
• Sie begleiten HR-Lösungen über den gesamten Lebenszyklus, von der Einführung im Projekt bis zum stabilen Regelbetrieb, den Sie mit Anwendersupport, Koordination und Schulungen sicherstellen
• Im Recruiting gestalten Sie Prozesse und Kampagnen mit, unterstützen bei der Personalgewinnung und beraten hierzu intern die Fachbereiche
• Sie wirken an Konzeption und Umsetzung von Lern-, Entwicklungs- und Qualifizierungsmaßnahmen mit
• Sie gestalten Workshops, Tagungen und Schulungen organisatorisch und inhaltlich mit
• Sie arbeiten eng mit den HR-Verantwortlichen der Großhandlungen, mit Fachbereichen und weiteren Stakeholdern der Gruppe zusammen
• Sie unterstützen Kommunikation, Dokumentation, Tests und Rollouts in unseren HR-Projekten
• Im Team stellen wir gemeinsam die Betreuung wichtiger HR-Themen sicher und vertreten uns gegenseitig
• Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Personalmanagement, Wirtschaftspsychologie oder in einem vergleichbaren Studiengang
• Erste einschlägige Berufserfahrung im HR-Umfeld, unter anderem in HR-Projekten, im Prozessmanagement, in der Personalentwicklung, im Learning oder im Recruiting
• Erfahrung in der Mitarbeit an Projekten oder in der eigenständigen Koordination von Themen und Aufgaben sowie Grundkenntnisse klassischer oder agiler Projektmethoden
• Berührungspunkte mit Lernmanagement-
• Erfahrung in der Organisation oder Moderation von Workshops, Schulungen oder Veranstaltungen
• Interesse an digitalen HR‑Lösungen, HR‑Prozessen und moderner Personalarbeit sowie daran, Lösungen von der Projektphase bis in den laufenden Betrieb zu begleiten
• Eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, Themen zunehmend selbstständig zu organisieren
• Kommunikationsstärke, Eigeninitiative und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und sich fachlich weiterzuentwickeln