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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für unsere Besucher und kümmere dich um Empfang und Dokumentenmanagement.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines motivierten Teams, das Wert auf deine Stärken legt und deine Entwicklung fördert.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 28 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und attraktive Corporate Benefits wie Rabatte.
- Warum dieser Job: Erlebe eine strukturierte Einarbeitung und bringe deine Ideen in einem offenen Arbeitsumfeld ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest freundlich, zuverlässig und gut organisiert sein, mit guten Deutsch- und Englischkenntnissen.
- Andere Informationen: Arbeite von Montag bis Freitag und profitiere von einer Vollausstattung mit Arbeitsmaterialien.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Deine Zukunft…
… beginnt mit einem Lächeln
- Du bist die Ansprechperson unserer Besuchenden
- Du übernimmst die Anmeldung, den Empfang und die Betreuung
- Dazu erstellst und vergibst du Besucherausweise und forderst diese zurück
- Telefonate nimmst Du entgegen und leitest sie weiter
- Du kümmerst Dich um das Dokumentenmanagement
- Und Übernimmst die Post- und Paketbearbeitung
Deine Talente…
… zeichnen Dich aus.
- Du hast ein freundliches und professionelles Auftreten
- Auf Dich können wir uns verlassen, Du bist zuverlässig und pünktlich
- Du kannst Dich gut organisieren und bringst Lernbereitschaft mit
- Deine guten Deutsch- und Englischkenntnisse runden Dein Profil ab
Deine Gewinn…
… ist viel mehr als nur ein Job bei guter Bezahlung.
- Mit uns gewinnst Du ein motiviertes und aufgeschlossenes Team
- Egal welche Stärken du mitbringst, wir schätzen Dich Wert
- Und fördern sowohl Deine berufliche als auch Deine persönliche Weiterentwicklung, inkl. einer große n Auswahl versch. Weiterbildungen
- Auch Du darfst bei Entscheidungen mitwirken, Ideen einbringen und Feedback geben
- Eine strukturierte Einarbeitung und
- Mit geregelten Arbeitszeiten von Montag bei Freitag gelingt Dir auch eine gute Work-Live-Balance
- Wobei dein jährlicher Urlaub 28 Tage beträgt
- Außerdem kannst du dich bei uns auf eine Vollausstattung mit Arbeitskleidung und Arbeitsmaterialien verlassen
- Mit unsere Corporate Benefits erhältst Du zusätzlich attraktive Rabatte z.B. für Kino, Shopping, Reisen
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Empfangsmitarbeiter/in im Facility Management(m/w/d) Arbeitgeber: Service Concept
Kontaktperson:
Service Concept HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangsmitarbeiter/in im Facility Management(m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige während des Vorstellungsgesprächs dein freundliches und professionelles Auftreten. Übe, wie du dich bei der Begrüßung von Besuchern und im Umgang mit Anrufen verhältst, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, in denen du erfolgreich mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigt hast, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter und überlege, wie du dich in das Team einbringen kannst. Zeige im Gespräch, dass du bereit bist, Ideen einzubringen und aktiv an Entscheidungen teilzunehmen.
✨Tip Nummer 4
Nutze deine Sprachkenntnisse! Bereite dich darauf vor, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch zu kommunizieren, und zeige, dass du in der Lage bist, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangsmitarbeiter/in im Facility Management(m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position als Empfangsmitarbeiter/in im Facility Management interessierst. Betone, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen der Stelle passen.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Führe spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung an, die deine Zuverlässigkeit, Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeiten zeigen. Dies könnte beispielsweise die Betreuung von Besuchern oder das Dokumentenmanagement umfassen.
Betone Sprachkenntnisse: Da gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du diese in deinem Lebenslauf und Bewerbungsschreiben deutlich hervorheben. Erwähne, wie du diese Sprachen in der Vergangenheit genutzt hast, um effektiv zu kommunizieren.
Schließe mit einem positiven Ausblick ab: Beende dein Bewerbungsschreiben mit einem positiven Satz, der dein Interesse an der Mitarbeit im Team und deine Bereitschaft zur Weiterentwicklung unterstreicht. Zeige, dass du motiviert bist, einen Beitrag zum Unternehmen zu leisten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Service Concept vorbereitest
✨Freundliches Auftreten
Da du als Empfangsmitarbeiter/in die erste Ansprechperson für Besucher bist, ist ein freundliches und professionelles Auftreten entscheidend. Übe, wie du dich vorstellst und mit einem Lächeln kommunizierst, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Organisationsfähigkeiten demonstrieren
Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, in denen du deine Organisationsfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Zeige, wie du mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigen kannst, z.B. das Dokumentenmanagement und die Bearbeitung von Post und Paketen.
✨Sprachkenntnisse hervorheben
Da gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Du könntest auch eine kurze Vorstellung auf Englisch vorbereiten, um deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst, wie das Team zusammenarbeitet oder welche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung angeboten werden. Das zeigt, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
