Auf einen Blick
- Aufgaben: Accueille la clientèle et gère les appels, le courrier et les tâches administratives.
- Unternehmen: Équipe dynamique dans le domaine de l'aide sociale.
- Vorteile: Cadre de travail motivant avec des conditions salariales attractives.
- Weitere Informationen: Travail en équipe avec des opportunités de développement personnel.
- Warum dieser Job: Contribue à un environnement positif tout en développant tes compétences administratives.
- Qualifikationen: CFC d'employé de commerce ou équivalent, expérience en administration requise.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Pour renforcer notre équipe, nous mettons au concours un poste de Secrétaire : 90 % - 100 %
Entrée en fonction : 1er septembre
Vos tâches principales :
- Accueil de la clientèle
- Réception des appels téléphoniques et transfert des demandes
- Gestion du courrier
- Gestion des tâches courantes pour le domaine de l'aide sociale
- Travaux de correspondance
- Etablissement des demandes de fonds
- Classement et archivage des documents
- Etablissement des procès-verbaux
Profil souhaité :
- Vous êtes au bénéfice d'un CFC d'employé de commerce ou titre équivalent valable en Suisse
- Vous avez déjà travaillé plusieurs années dans un poste similaire
- Vous avez une grande aisance dans le contact avec le public
- Vous êtes motivé, consciencieux et rigoureux
- Vous êtes doté d'une grande capacité d'écoute et avez une bonne gestion du stress
- Vous avez d'excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités
- Vous appréciez le travail en équipe et maîtrisez les outils informatiques courants
- Vous êtes de langue française, avec de très bonnes connaissances de l'allemand
Notre offre :
- Un cadre de travail motivant, privilégiant la qualité des prestations et des relations humaines
- Des conditions salariales selon le barème cantonal
Vous pouvez faire parvenir votre dossier de candidature complet jusqu'au 6 juillet. Seuls les dossiers correspondant au profil souhaité seront traités.
Assistant Administratif Arbeitgeber: Service d'action sociale Courtelary
Notre entreprise se distingue par un environnement de travail stimulant et axé sur la qualité des relations humaines, offrant à nos employés une réelle opportunité de croissance personnelle et professionnelle. En tant qu'employeur, nous valorisons le travail d'équipe et offrons des conditions salariales conformes aux normes cantonales, garantissant ainsi un équilibre entre vie professionnelle et vie privée dans un cadre agréable. Rejoindre notre équipe, c'est s'engager dans une mission significative au service de la communauté.
Kontaktdaten:
Service d'action sociale Courtelary Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistant Administratif erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Service d'action sociale Courtelary
Wenn du auf der Website von Service d'action sociale Courtelary stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant Administratif mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Service d'action sociale Courtelary erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Service d'action sociale Courtelary vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
