Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte administrative Aufgaben und unterstütze die Chancellerie d’Etat bei strategischen Projekten.
- Unternehmen: Dynamische Chancellerie d’Etat mit einem vielfältigen und flexiblen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, gute Work-Life-Balance und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Möglichkeiten für Job-Sharing und hervorragende Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Kantons Fribourg und arbeite in einem spannenden Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Verwaltung und gute Sprachkenntnisse in Französisch und Deutsch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4950 - 6050 € pro Monat.
Taux d'activité: 90-100%
Lieu / District
Fribourg, CH, Sarine, CH
Délai de postulation:
Date d'entrée en fonction: ou à convenir
Type de contrat: CDI
Service: Chancellerie d'Etat
Qui sommes-nous?
La Chancellerie d’Etat CHA offre un environnement de travail stimulant au cœur des activités du Gouvernement cantonal et transverse à l’administration cantonale. Elle assure le secrétariat du Conseil d’Etat, organise ses manifestations et est chargée de l’information du public, de la coordination des relations extérieures et des relations avec le Grand Conseil. Elle veille à l’unité et à la qualité de la législation fribourgeoise. Elle organise les élections et votations et s’occupe des publications officielles, des archives de l'Etat, des légalisations, des imprimés et du courrier interne.
Pourquoi nous rejoindre ?
Nous misons sur la complémentarité des compétences et la variété des perspectives car c’est la diversité des parcours et des profils qui fait la force de l’Etat de Fribourg. Nous favorisons la conciliation vie professionnelle et vie privée et les conditions de travail flexibles.
Vos missions
- Vous assurez la gestion administrative de la direction de la Chancellerie d’Etat au sein du secrétariat du Conseil d’Etat, en déchargeant la Chancelière d’Etat et les Vice-chanceliers de toutes les tâches administratives et organisationnelles.
- Vous gérez l’organisation administrative des séances du Conseil d’Etat, en collaboration avec les parties prenantes (ordre du jour, suivi, envoi des décisions et des courriers, finalisation des documents, planning).
- Vous gérez la correspondance et rédigez des courriers de réponse aux différentes sollicitations et invitations adressées à la Chancellerie d’Etat et au Conseil d’Etat.
- Vous apportez un appui administratif pour des projets stratégiques du Conseil d’Etat et de la Chancellerie d’Etat.
- Vous exécutez les travaux administratifs pour les autres secteurs de la Chancellerie d’Etat.
- Vous organisez les séances de la Chancelière d’Etat et gérez son agenda et ses déplacements.
Profil souhaité
- Brevet fédéral d’assistant-e de direction ou Bachelor HEG en économie d’entreprise.
- Plusieurs années d’expérience professionnelle, de préférence au sein de l’administration cantonale.
- Agilité, entregent et résistance au stress.
- Capacité de pensée et d’action en réseau.
- Compétences d’anticipation et de proposition.
- Maîtrise orale et écrite du français ou de l’allemand avec de très bonnes connaissances de l’autre langue cantonale.
Coordonnées des personnes de contact
Sophie Perrier, Vice‑chancelière d’Etat
Date de publication: 11 août 2026
N° de référence: 10442
Assistant-e de direction et/ou secrétaire de direction auprès de la Chancellerie d'Etat Arbeitgeber: Service de l'orientation professionnelle SOPFA - Amt für Berufsberatung BEA
Die Polizei des Kantons Freiburg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern flexible Arbeitszeiten und ein unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben sowie vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten in der Forensik, ermöglicht die Position als Experte für digitale Forensik eine sinnvolle und bereichernde Karriere in einer dynamischen Umgebung.
Kontaktdaten:
Service de l'orientation professionnelle SOPFA - Amt für Berufsberatung BEA Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistant-e de direction et/ou secrétaire de direction auprès de la Chancellerie d'Etat erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Service de l'orientation professionnelle SOPFA - Amt für Berufsberatung BEA
Wenn du auf der Website von Service de l'orientation professionnelle SOPFA - Amt für Berufsberatung BEA stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant-e de direction et/ou secrétaire de direction auprès de la Chancellerie d'Etat mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Service de l'orientation professionnelle SOPFA - Amt für Berufsberatung BEA erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Service de l'orientation professionnelle SOPFA - Amt für Berufsberatung BEA vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
