Collaborateur-trice administratif-ve

Collaborateur-trice administratif-ve

Estavayer-le-Lac Teilzeit 4000 - 5500 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
Service de l'orientation professionnelle SOPFA - Amt für Berufsberatung BEA

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Korrespondenz und organisiere das Sekretariat in einem dynamischen Umfeld.
  • Unternehmen: Die Justizbehörde der Broye setzt auf Vielfalt und Teamarbeit.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten und eine gute Work-Life-Balance.
  • Weitere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einem abwechslungsreichen und stressfreien Umfeld.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Justiz mit und arbeite in einem unterstützenden Team.
  • Qualifikationen: CFC als Kaufmann/-frau und gute IT-Kenntnisse erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.

Taux d'activité : 40-50%

Lieu / District : Estavayer-le-Lac, CH, Broye, CH

Délai de postulation : 14.08.2026

Date d'entrée en fonction : 01.09.2026 ou à convenir

Type de contrat : CDI

Service : Justice de paix de l'arrondissement de la Broye

Qui sommes-nous? La Justice de paix est l'Autorité de protection de l'enfant et de l'adulte. Elle agit sur requête ou d'office. La Juge de paix a des compétences également en matière successorale et dans le domaine des mises à ban.

Pourquoi nous rejoindre? Nous misons sur la complémentarité des compétences et la variété des perspectives car c’est la diversité des parcours et des profils qui fait la force de l’Etat de Fribourg. Nous favorisons la conciliation vie professionnelle et vie privée et les conditions de travail flexibles.

Vos missions

  • Correspondance générale (réception, envoi et rédaction), ouverture de dossiers et tenue des dossiers digitaux et physiques
  • Réception téléphonique et guichet, renseignements généraux aux tiers
  • Tenue de l’agenda, suivi de l’échéancier
  • Tâches générales liées à l’organisation du secrétariat

Profil souhaité

  • CFC d’employé‑e de commerce
  • Excellente maîtrise des outils informatiques (MS-Office)
  • Flexibilité, sens des responsabilités et de l’organisation, discrétion
  • Facilité dans les contacts et le travail en équipe
  • Capacité à travailler sous pression et résistance au stress
  • Excellente maîtrise de la langue française et aisance rédactionnelle, avec des connaissances de l’allemand
  • Connaissance des programmes Tribuna V3 et SAP, un atout

Coordonnées des personnes de contact

Pauline Volery, Juge de paix, Chantal Ding, Juge de paix ad hoc, T +41 26 305 86 20

Date de publication : 10 juil. 2026

N° de référence : 10343#J-18808-Ljbffr

Collaborateur-trice administratif-ve Arbeitgeber: Service de l'orientation professionnelle SOPFA - Amt für Berufsberatung BEA

Die Polizei des Kantons Freiburg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern flexible Arbeitszeiten und ein unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben sowie vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten in der Forensik, ermöglicht die Position als Experte für digitale Forensik eine sinnvolle und bereichernde Karriere in einer dynamischen Umgebung.

Service de l'orientation professionnelle SOPFA - Amt für Berufsberatung BEA

Kontaktdaten:

Service de l'orientation professionnelle SOPFA - Amt für Berufsberatung BEA Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Collaborateur-trice administratif-ve erhalten könntest

Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst

Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.

Netzwerke auf Fachveranstaltungen

Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.

Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen

Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.

Bewerbestrategie über unsere Website

Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Service de l'orientation professionnelle SOPFA - Amt für Berufsberatung BEA.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Collaborateur-trice administratif-ve mit Bravour zu bestehen

Korrespondenzführung
Dossierverwaltung
Telefonische Kommunikation
Allgemeine Büroorganisation
MS-Office Kenntnisse
Flexibilität
Verantwortungsbewusstsein

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Service de l'orientation professionnelle SOPFA - Amt für Berufsberatung BEA teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.

Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Collaborateur-trice administratif-ve bei Service de l'orientation professionnelle SOPFA - Amt für Berufsberatung BEA besonders wichtig sein könnte.

Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.

Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Collaborateur-trice administratif-ve bei Service de l'orientation professionnelle SOPFA - Amt für Berufsberatung BEA nichts im Weg!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Service de l'orientation professionnelle SOPFA - Amt für Berufsberatung BEA vorbereitet

Vorbereitung auf strukturelle Fragen

Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.

Vertraut mit der Organisation

Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Service de l'orientation professionnelle SOPFA - Amt für Berufsberatung BEA. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.

Flexibilität und Einsatzbereitschaft

Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.

Beteilige dich aktiv im Gespräch

Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Service de l'orientation professionnelle SOPFA - Amt für Berufsberatung BEA?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.