Auf einen Blick
- Aufgaben: Gérer les dossiers des étudiants en mobilité et soutenir leurs échanges internationaux.
- Arbeitgeber: Université de Fribourg, un moteur d'innovation et de diversité.
- Mitarbeitervorteile: Conditions de travail flexibles et équilibre vie pro/vie perso.
- Warum dieser Job: Impactez la vie des étudiants tout en développant vos compétences administratives.
- Gewünschte Qualifikationen: CFC d'employé-e de commerce ou formation équivalente, compétences en langues et informatique.
- Andere Informationen: Environnement dynamique avec opportunités de croissance personnelle et professionnelle.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1000 - 2000 € pro Monat.
Taux d'activité: 50-60%
Lieu / District: Fribourg, CH, Sarine, CH
Délai de postulation:
Date d’entrée en fonction:
Type de contrat: CDI
Service: Unifr-2112 Service des relations internationales
Qui sommes-nous?
Enseignement, recherche, emplois, événements: l’Université de Fribourg est un espace d’innovations et un moteur important pour la vie économique et culturelle de la région. Elle attire des étudiant-e-s et des chercheur-euse-s en provenance de toute la Suisse et du monde entier, elle marque le quotidien de la cité bilingue de Fribourg, depuis sa fondation en 1889.
Pourquoi nous rejoindre?
Nous misons sur la complémentarité des compétences et la variété des perspectives car c’est la diversité des parcours et des profils qui fait la force de l’Etat de Fribourg. Nous favorisons la conciliation vie professionnelle et vie privée et les conditions de travail flexibles.
Vos missions:
- Vous êtes en charge de la gestion administrative des dossiers des étudiantes et étudiants de mobilité des programmes de l’Europe.
- Vous conseillez et soutenez les étudiantes et étudiants suisses et internationaux avant, pendant et après leur séjour d’échange.
- Vous assurez la correspondance en français, allemand et anglais avec nos bureaux partenaires ainsi qu’avec les étudiantes et étudiants.
- Vous assurez des tâches administratives variées et vous participez à promouvoir les programmes de mobilité.
- Vous participez à l’organisation des activités d’accueil à l’université et assurez un soutien aux autres programmes de mobilité.
- Vous assurez la mise à jour des informations et des procédures.
Profil souhaité:
- Vous êtes en possession d’un CFC d’employé-e de commerce ou formation jugée équivalente.
- Vous êtes très orienté-e vers le service et appréciez le contact direct avec des jeunes d’origines diverses.
- Idéalement vous avez une expérience internationale.
- Vous avez de solides connaissances en informatique.
- Vous savez travailler en équipe.
- Vous êtes responsable, flexible, proactif·ve et avez des bonnes compétences en communication.
- Vous préférez travailler au bureau plutôt qu’en télétravail.
- Vous maitrisez le français, l’allemand et l’anglais (parlé et écrit).
Coordonnées des personnes de contact:
Veronika Favre T
Date de publication: 26 mars 2026
N° de référence: 9988
Collaborateur-trice administratif-ve \"Mobilité & échanges\" Arbeitgeber: Service de l'orientation professionnelle SOPFA - Amt für Berufsberatung BEA
Kontaktperson:
Service de l'orientation professionnelle SOPFA - Amt für Berufsberatung BEA HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Collaborateur-trice administratif-ve \"Mobilité & échanges\"
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Bereich Mobilität und Austausch suchst, zögere nicht, direkt mit der Universität Fribourg in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Programme oder zeig dein Interesse an den Aktivitäten – das zeigt Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden der Universität. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar Empfehlungen aussprechen. Wir bei StudySmarter wissen, dass persönliche Kontakte oft Türen öffnen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Programme und die Kultur der Universität. Zeige, dass du die Werte der Institution verstehst und wie du dazu beitragen kannst. Das macht einen großen Unterschied!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung die richtigen Leute erreicht. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote und Neuigkeiten informieren – bleib am Puls der Zeit!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Collaborateur-trice administratif-ve \"Mobilité & échanges\"
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau für diese Position brennst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sprich unsere Sprache!: Da du mit Studierenden aus verschiedenen Ländern kommunizierst, ist es wichtig, dass du deine Sprachkenntnisse in Französisch, Deutsch und Englisch klar hervorhebst. Zeig uns, dass du die Sprachen beherrschst und bereit bist, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten.
Sei strukturiert!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, um deine Erfahrungen und Qualifikationen übersichtlich darzustellen. Das hilft uns, schnell einen Überblick über deine Fähigkeiten zu bekommen.
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei den richtigen Leuten landet. Außerdem findest du dort alle wichtigen Informationen zur Stelle und zum Bewerbungsprozess.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Service de l'orientation professionnelle SOPFA - Amt für Berufsberatung BEA vorbereitest
✨Informiere dich über die Universität
Mach dich mit der Universität von Fribourg und ihren Programmen vertraut. Zeige im Interview, dass du die Werte und Ziele der Institution verstehst und schätzt. Das hilft dir, eine Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Kundenservice zeigen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Sprich die Sprachen
Da die Stelle Kenntnisse in Französisch, Deutsch und Englisch erfordert, solltest du sicherstellen, dass du in der Lage bist, in diesen Sprachen zu kommunizieren. Übe einige Sätze oder wichtige Phrasen, die du im Interview verwenden kannst.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.