Direktionsassistenz: Sitzungen, Kalender & Korrespondenz

Direktionsassistenz: Sitzungen, Kalender & Korrespondenz

Freiburg Vollzeit 63000 - 77000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
Service de l'orientation professionnelle SOPFA - Amt für Berufsberatung BEA

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze den Staatsrat bei Sitzungen, Korrespondenz und Reiseplanung.
  • Unternehmen: Staatskanzlei des Kantons Freiburg – ein wichtiger Teil der Regierung.
  • Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten und ein dynamisches Team.
  • Weitere Informationen: 90–100% Beschäftigungsgrad in Fribourg, CH.
  • Warum dieser Job: Gestalte die politische Landschaft aktiv mit und entwickle deine Karriere.
  • Qualifikationen: Eidgenössischer Fachausweis oder Bachelor in Wirtschaft sowie Berufserfahrung.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 63000 - 77000 € pro Jahr.

Die Staatskanzlei des Kantons Freiburg sucht eine/n Direktionsassistent/in oder -sekretär/in in einem unbefristeten Vertrag.

Beschäftigungsgrad 90–100% in Fribourg, CH.

Arbeitsbeginn

oder nach Vereinbarung.

Die Stelle umfasst die administrative Unterstützung des Staatsrats und die Organisation von Sitzungen, Korrespondenz und Reiseplanung.

Sie bringen eidgenössischen Fachausweis als Direktionsassistent/in oder einen Bachelor in Wirtschaft sowie mehrjährige Berufserfahrung

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Direktionsassistenz: Sitzungen, Kalender & Korrespondenz Arbeitgeber: Service de l'orientation professionnelle SOPFA - Amt für Berufsberatung BEA

Die Polizei des Kantons Freiburg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern flexible Arbeitszeiten und ein unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben sowie vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten in der Forensik, ermöglicht die Position als Experte für digitale Forensik eine sinnvolle und bereichernde Karriere in einer dynamischen Umgebung.

Service de l'orientation professionnelle SOPFA - Amt für Berufsberatung BEA

Kontaktdaten:

Service de l'orientation professionnelle SOPFA - Amt für Berufsberatung BEA Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Direktionsassistenz: Sitzungen, Kalender & Korrespondenz erhalten könntest

Nutze die richtigen Plattformen

Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.

Sei bei Netzwerk-Events aktiv

Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.

Verstehe den Auswahlprozess

Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.

Bewerbung direkt bei Service de l'orientation professionnelle SOPFA - Amt für Berufsberatung BEA

Wenn du auf der Website von Service de l'orientation professionnelle SOPFA - Amt für Berufsberatung BEA stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Direktionsassistenz: Sitzungen, Kalender & Korrespondenz mit Bravour zu bestehen

Administrative Unterstützung
Organisation von Sitzungen
Korrespondenz
Reiseplanung
Eidgenössischer Fachausweis als Direktionsassistent/in
Bachelor in Wirtschaft
Berufserfahrung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.

Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!

Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Service de l'orientation professionnelle SOPFA - Amt für Berufsberatung BEA erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.

Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Service de l'orientation professionnelle SOPFA - Amt für Berufsberatung BEA vorbereitet

Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes

Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.

Bereite dich auf Fallstudien vor

In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!

Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst

Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.

Wende deine Soft Skills an

Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.