Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Zulassungsgesuche für internationale Studierende und berate Interessierte.
- Unternehmen: Universität Freiburg mit einem dynamischen und unterstützenden Team.
- Vorteile: Befristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und ein freier Freitag.
- Weitere Informationen: Hohe Selbstständigkeit und Verantwortung in einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Studierenden und arbeite in einem internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Bachelorabschluss und Erfahrung im universitären Umfeld erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 4800 € pro Monat.
Ihre Aufgaben
- Selbstständige Bearbeitung von Zulassungsgesuchen für Bachelor‑ und Masterstudiengänge von Bewerber*innen mit ausländischen Vorbildungsausweisen
- Prüfung und Beurteilung von Zulassungsdossiers sowie eigenständige Entscheidungsfindung, teilweise in Zusammenarbeit mit anderen zuständigen Stellen der Universität Freiburg
- Verfassen offizieller Entscheide in Deutsch, Französisch und Englisch
- Recherche und Analyse internationaler Bildungssysteme zur Bewertung ausländischer Abschlüsse für die Zulassung
- Beratung und Information von Studieninteressierten zu Zulassungsbedingungen und -verfahren per E‑Mail, Telefon oder am Schalter
- Übernahme administrativer Aufgaben im Zusammenhang mit der Verwaltung der Zulassungsdossiers
Gewünschtes Profil
- Abgeschlossenes Bachelorstudium (Universität oder Fachhochschule)
- Mehrjährige, fundierte Berufserfahrung, idealerweise im universitären Umfeld
- Analytisches und konzeptionelles Denken mit lösungsorientierter, strukturierter Arbeitsweise
- Fähigkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten sowie sich aktiv in ein Team einzubringen
- Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick und Anpassungsfähigkeit
- Zuverlässige, integre und initiative Persönlichkeit mit hohem Verantwortungsbewusstsein
- Hervorragende redaktionelle Fähigkeiten in Französisch und Deutsch
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgezeichnete Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau C1 in einer Sprache und C2 in der anderen Sprache)
Das bieten wir Ihnen
- Befristeter Vertrag über drei Jahre mit Option auf Verlängerung
- Pensum von 75–80 %, freitags frei
- Teilweise Homeoffice‑Möglichkeit
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem eingespielten Team
- Hohe Selbstständigkeit und Eigenverantwortung in der täglichen Arbeit
Internationale Zulassungen – Sachbearbeiter (75–80%) Arbeitgeber: Service de l'orientation professionnelle SOPFA - Amt für Berufsberatung BEA
Die Universität Freiburg bietet Ihnen als Arbeitgeber ein inspirierendes Umfeld, in dem Sie Ihre Fähigkeiten in der Bearbeitung internationaler Zulassungen voll entfalten können. Mit einem flexiblen Arbeitszeitmodell von 75-80 % und der Möglichkeit für Homeoffice fördern wir eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem profitieren Sie von einem engagierten Team, das Wert auf Selbstständigkeit und Eigenverantwortung legt, sowie von vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen akademischen Umfeld.
Kontaktdaten:
Service de l'orientation professionnelle SOPFA - Amt für Berufsberatung BEA Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Internationale Zulassungen – Sachbearbeiter (75–80%) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit der Universität Freiburg aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen zu deiner Bewerbung gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Hochschulbereich arbeiten oder dort studiert haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Universität und ihre Zulassungsprozesse. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Stellen gelangt. Und vergiss nicht, deine Sprachkenntnisse in Deutsch, Französisch und Englisch hervorzuheben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Internationale Zulassungen – Sachbearbeiter (75–80%) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Betone deine Fähigkeiten:Stell sicher, dass du deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten klar hervorhebst. Denk daran, wie deine analytischen und kommunikativen Fähigkeiten dir helfen können, die Aufgaben als Sachbearbeiter/in zu meistern.
Sprache ist wichtig:Da wir in mehreren Sprachen arbeiten, achte darauf, dass dein Schreiben in Deutsch, Französisch und Englisch fehlerfrei ist. Zeig uns deine hervorragenden redaktionellen Fähigkeiten und deine Sprachkenntnisse!
Bewirb dich über unsere Website:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Service de l'orientation professionnelle SOPFA - Amt für Berufsberatung BEA vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir ein genaues Bild von den Aufgaben und Anforderungen der Stelle. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bereite dich auf Sprachtests vor
Da hervorragende Kenntnisse in Deutsch, Französisch und Englisch gefordert sind, solltest du dich auf mögliche Sprachtests vorbereiten. Übe das Verfassen von offiziellen Schreiben in diesen Sprachen und sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten im Gespräch zu demonstrieren.
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die deine analytischen und konzeptionellen Denkfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit komplexe Probleme gelöst hast, insbesondere im Zusammenhang mit internationalen Bildungssystemen oder Zulassungsverfahren.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Arbeitsweise zu erfahren. Frage nach den Herausforderungen, die in der Rolle auftreten können, oder nach den Erwartungen an die Zusammenarbeit im Team.
