Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte administrative Aufgaben und unterstütze das Team bei wichtigen Entscheidungen.
- Unternehmen: Öffentliche Verwaltung mit einem engagierten und unterstützenden Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein sicherer Arbeitsplatz.
- Weitere Informationen: 80% Arbeitszeit mit der Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Verwaltung und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: CFC als Kaufmann/-frau oder gleichwertige Ausbildung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Mission: Occupé au sein de la Section des personnes morales, vous êtes responsable de toutes les tâches administratives courantes et apportez ainsi un soutien direct au chef de la Section. En votre qualité de responsable du secrétariat, vous gérez la réception téléphonique, la messagerie électronique et tous les courriers officiels liés à la Section des personnes morales. Vous assurez ainsi son bon fonctionnement administratif et vous préparez tous les documents nécessaires à la prise de décisions. Vous êtes amené à tenir des statistiques, vous établissez des attestations et documents officiels et vous tenez les procès-verbaux de séances internes à la Section. Vous participez aux travaux préparatoires visant à l'établissement du budget de la Section et au suivi des comptes (notamment le respect du budget des comptes de charges liés au secrétariat). Vous tenez à jour le registre des personnes morales, assurez l'archivage de certains documents et suivez les travaux de scannage des déclarations d'impôt des personnes morales. Vous êtes correspondant informatique de la Section pour tous les problèmes ou changements liés au logiciel de taxation des personnes morales. Vous assistez le secrétariat central dans ses tâches administratives et assistez ponctuellement d'autres secteurs. Vous pouvez être amené à effectuer toutes autres tâches qui vous sont confiées en lien avec le fonctionnement du Service.
Profil: Au bénéfice d'un CFC d'employé de commerce, ou d'une formation jugée équivalente, vous justifiez d'une expérience professionnelle d'au moins 2 ans dans une fonction administrative similaire. Une expérience dans la formation et le suivi des apprentis et stagiaires constitue un atout. Vous maîtrisez les outils numériques courants et vous vous adaptez facilement à de nouveaux logiciels. Vous avez le sens de l'organisation et des priorités, et êtes capable de faire face aux interruptions fréquentes de travail. Vous avez de bonnes aptitudes en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit. Vous savez faire preuve d'initiative. Le secret de fonction est important pour vous.
Lieu de travail: 2345 Les Breuleux (JU), puis Moutier.
Charge de travail: 80%
Début de l'emploi: Par accord
Durée de l'emploi: Permanent
Qualifications: Diplôme de formation professionnelle avec le diplôme VET fédéral suisse ou équivalent
Compétences linguistiques: Français - Oral : Bonne connaissance ; Écrit : Bonne connaissance
Les candidatures, accompagnées des documents usuels, doivent être adressées au Service des ressources humaines de la République et Canton du Jura par le biais de notre site internet : www.jura.ch/emplois#J-18808-Ljbffr
Collaborateur administratif (H/F) à 80% Arbeitgeber: Service des contributions Bureau personnes morales et des autres impôts
Die Republik und der Kanton Jura bieten eine herausragende Arbeitsumgebung für den Collaborateur administratif (H/F) à 80%. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und Unterstützung fördern wir eine positive Arbeitskultur, die sowohl persönliche als auch berufliche Entwicklungsmöglichkeiten bietet. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, einer stabilen Anstellung und der Möglichkeit, aktiv zur Verbesserung der öffentlichen Verwaltung beizutragen.
Kontaktdaten:
Service des contributions Bureau personnes morales et des autres impôts Recruiting-Team
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✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Service des contributions Bureau personnes morales et des autres impôts.
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Service des contributions Bureau personnes morales et des autres impôts teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Collaborateur administratif (H/F) à 80% bei Service des contributions Bureau personnes morales et des autres impôts besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Collaborateur administratif (H/F) à 80% bei Service des contributions Bureau personnes morales et des autres impôts nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Service des contributions Bureau personnes morales et des autres impôts vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Service des contributions Bureau personnes morales et des autres impôts. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Service des contributions Bureau personnes morales et des autres impôts?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
