Sachbearbeitung im Finanz- und Rechnungswesen (m/w/d)

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt, idealerweise in Vollzeit, unbefristet.

In welchem Team und für welche Aufgaben suchen wir Unterstützung?

Das Team BS-FA betreut rund 31 Mandate aus den Bereichen Abfallwirtschaft, Abwasser und Wasser finanzbuchhalterisch. Es ist verantwortlich für alle zentralen Aufgaben im Finanz- und Rechnungswesen – von der Verbuchung der laufenden Geschäftsvorfälle bis hin zur Erstellung des Jahresabschlusses. Darüber hinaus übernimmt es auch die Haupt- und Anlagenbuchhaltung. Das Team arbeitet eng mit verschiedenen Abteilungen sowie externen Partnern zusammen. Dabei sind gegenseitiger Respekt, offene Kommunikation und ein vertrauensvolles Miteinander zentrale Bestandteile der Zusammenarbeit.

Du bearbeitest die Kreditorenbuchhaltung und stellst eine zuverlässige und fristgerechte Verarbeitung eingehender Rechnungen sicher. Im Bereich der Debitorenfaktura sorgst du dafür, dass Leistungen korrekt und nachvollziehbar abgerechnet werden. Für das Mahnwesen behältst du offene Forderungen im Blick und unterstützt die damit verbundene Kommunikation und Bearbeitung. Im Bereich Banken übernimmst du die Bearbeitung und Abstimmung der Bankkonten sowie die Klärung entsprechender Differenzen. Im debitorischen und kreditorischen Zahlungsverkehr stellst du eine korrekte und nachvollziehbare Zahlungsabwicklung sicher. Unstimmigkeiten und Klärfälle aus den genannten Bereichen bearbeitest du eigenständig. Dabei stimmst du dich mit den zuständigen internen Bereichen sowie bei Bedarf mit Kunden und externen Ansprechpartnern ab.

An der Optimierung und fachlichen Weiterentwicklung unserer digital unterstützten Prozesse wirkst du aktiv mit. Dabei bringst du deine Praxiserfahrungen ein und hilfst, manuelle Tätigkeiten weiter zu reduzieren. Perspektivisch übernimmst du – abhängig von deinen Vorkenntnissen und deiner Entwicklung – weitere Aufgaben in der Haupt- und Bilanzbuchhaltung und unterstützt bei der Erstellung von Jahresabschlüssen.

Dein Profil:

• Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie einschlägige Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen mit.
• Fundierte Kenntnisse über die Kontierung von Geschäftsvorfällen und Erfahrungen in der Anwendung von Rechnungslegungsvorschriften nach HGB und Steuerrecht runden dein Profil ab.
• Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein zeichnen dich aus.
• Im Austausch mit internen Bereichen, Kunden und externen Ansprechpartnern trittst du verbindlich und serviceorientiert auf.
• Sachverhalte kannst du verständlich erläutern und Abstimmungen zielgerichtet voranbringen.
• Die Bereitschaft, digital unterstützte Arbeitsabläufe aktiv zu nutzen und gemeinsam weiterzuentwickeln, bringst du ebenso mit wie Interesse an der Reduzierung manueller Tätigkeiten.
• Sofern du noch nicht alle genannten Kenntnisse mitbringst, aber Motivation, Lernbereitschaft und eine gute kaufmännische Grundlage hast, arbeiten wir gerne gemeinsam an deiner fachlichen Entwicklung.

Wir möchten die Position so gestalten, dass du deine Stärken zunächst in der operativen Finanzbuchhaltung einbringst und anschließend Schritt für Schritt zusätzliche Verantwortung in der Haupt- und Bilanzbuchhaltung übernimmst. Vielfalt bereichert unser Team – deshalb heißen wir Bewerbungen von Menschen aller Hintergründe, Identitäten und Lebenswege herzlich willkommen.

Deine Vorteile:

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem hochmotivierten, sympathischen und erfahrenen Team.
• Bei uns findest du ein Umfeld, in dem du deine fachlichen und persönlichen Stärken weiterentwickeln kannst und das von Vertrauen, Wertschätzung und Zusammenarbeit auf Augenhöhe geprägt ist.
• Eine Vielzahl an Sozialleistungen wie beispielsweise ein 13. Gehalt, umfangreiche Gesundheits- und Sportangebote über unser Firmenfitnessprogramm Hansefit, gemeinschaftliche Events, die Nutzung des Ferienwerks, die Möglichkeit zum Erwerb von Konzernaktien, die Bezuschussung eines Jobrads, flexible Arbeitszeiten und eine umfassende Homeoffice-Regelung.
• Selbstverständlich gehören auch Standards wie ein moderner Arbeitsplatz, eine Kantine, kostenlose Heißgetränke und ein wöchentlicher Obstkorb zu unserem Angebot.

Dein Kontakt:

Ein fairer und kollegialer Umgang miteinander ist uns wichtig! Aus diesem Grund versprechen wir dir die zügige Bearbeitung deiner Bewerbung vom Eingang bis zur Entscheidung. Dazu gehört auch, dass wir dich über den Stand deiner Bewerbung auf dem Laufenden halten.

Jan Schaible

Tel: +49 (0) E-Mail: