Teamleitung (m/w/d) Payroll und HR Administration

Teamleitung (m/w/d) Payroll und HR Administration

Neumünster Vollzeit 56250 - 68750 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite ein engagiertes Team und optimiere HR-Prozesse für unsere Kunden.
  • Unternehmen: SERVICE PLUS, ein dynamisches Unternehmen mit über 30 Jahren Erfahrung.
  • Vorteile: Flexibles Arbeiten, 13. Gehalt, Gesundheitsangebote und moderne Arbeitsplätze.
  • Weitere Informationen: Werde Teil eines unterstützenden Teams mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der HR mit Digitalisierung und Teamführung.
  • Qualifikationen: Erfahrung in Entgeltabrechnung und Personaladministration sowie Teamführungskompetenz.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 56250 - 68750 € pro Jahr.

Teamleitung (m/w/d) Payroll und HR Administration

SERVICE PLUS ist ein mittelständisches Unternehmen mit Sitz in Neumünster und bietet seit über 30 Jahren erfolgreich Dienstleistungen für kommunale Unternehmungen wie Stadtwerke, Abfallwirtschaftsgesellschaften und Wasserversorger an.

Je nach Bedarf entwickeln wir für unsere Kunden individuelle Lösungen in den Bereichen IT, Web, Controlling, Finanz- und Rechnungswesen, Energieabrechnung, Datenmanagement und Personalwesen.

Unsere Kunden vertrauen darauf, dass wir ihnen Aufgaben im Hintergrund abnehmen, sodass sie sich voll und ganz auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können.

Dein Team

Unser siebenköpfiges Team sorgt für einen reibungslosen Ablauf aller administrativen und abrechnungsrelevanten Personalprozesse – sowohl für unser eigenes Unternehmen als auch im Auftrag unserer externen Mandanten.

Als zuverlässiger Dienstleistungspartner stellt es sicher, dass alle personalbezogenen Vorgänge sorgfältig, termingerecht und serviceorientiert bearbeitet werden.

  • Deine Rolle und Aufgaben
  • Du leitest das Team fachlich und disziplinarisch, gibst Impulse für Verbesserungen, unterstützt bei komplexen Fragestellungen und förderst die Weiterentwicklung deiner Teammitglieder.
  • Du treibst die Weiterentwicklung und Steuerung unseres Leistungsportfolios aktiv voran und gestaltest so die strategische Ausrichtung und den Erfolg des Teams mit.
  • Du arbeitest operativ mit, betreust eigenständig Mandanten und sorgst dafür, dass zentrale HR-Prozesse – von Gehaltsabrechnungen über Personalakten bis hin zu Arbeitsverträgen und Zeugnissen – reibungslos, rechtssicher und serviceorientiert ablaufen.
  • Du treibst die Digitalisierung unserer HR-Prozesse voran, insbesondere im Umgang mit P&I LOGA, unterstützt dein Team als Sparringspartner/in und gehst mit gutem Vorbild voran.

Dabei stellst du sicher, dass Prozesse effizient, digital und serviceorientiert umgesetzt werden.

  • Dein Profil
  • Mit deiner mehrjährigen Erfahrung in der Entgeltabrechnung und Personaladministration sowie deinen fundierten Kenntnissen im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht stellst du eine rechtssichere und verlässliche Bearbeitung aller Personalprozesse sicher.
  • Fachliche Expertise kombinierst du mit einem guten Gespür für

Menschen: Du motivierst dein Team, seine Stärken einzubringen und weiterzuentwickeln, bist Sparringspartner/in auf Augenhöhe und gestaltest ein Arbeitsumfeld, das von Vertrauen, Qualität und Serviceorientierung geprägt ist.

  • Du bringst Erfahrung in der Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen mit – idealerweise im Umgang mit P&I LOGA – und gestaltest Abläufe effizient, vorausschauend und lösungsorientiert.
  • Du kommunizierst klar, offen und wertschätzend, arbeitest gern im Team und packst Aufgaben proaktiv und strukturiert an.

Auch in herausfordernden Situationen behältst du den Überblick.

  • Deine Vorteile
  • Du wirst Teil eines motivierten, erfahrenen und sympathischen Teams, in dem Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung großgeschrieben werden.
  • Dich erwartet ein abwechslungsreiches, dynamisches Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen, in dem du Verantwortung übernehmen, deine Expertise einbringen und dich fachlich sowie persönlich weiterentwickeln kannst.
  • Flexible Arbeitsmodelle ermöglichen es dir, einen Teil deiner Arbeitszeit im Homeoffice zu gestalten.
  • Neben attraktiven Zusatzleistungen wie einem 13.

Gehalt, Bonuszahlungen und der Nutzung unseres Ferienwerks zur Erholung profitierst du von einem vielfältigen Angebot an Gesundheits- und Sportaktivitäten sowie gemeinsamen Events.

  • Für dein Wohlbefinden im Arbeitsalltag sorgen moderne Arbeitsplätze, unsere Kantine, kostenloses Obst und Heißgetränke.

Du willst mehr erfahren oder dich gleich bewerben?

Fragen zur Stelle, dem Team und dem Unternehmen beantwortet dir gerne Jan aus unserem HR-Team (personal@service-plus-gmbh. de).

Er wird dich durch den gesamten Bewerbungsprozess bei uns begleiten.

Idealerweise teilst du ihm mit der Bewerbung auch deinen frühestmöglichen Eintrittstermin sowie deine Gehaltsvorstellung mit.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

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Teamleitung (m/w/d) Payroll und HR Administration Arbeitgeber: SERVICE plus GmbH

SERVICE PLUS ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und unterstützenden Team zu arbeiten, das sich auf innovative Lösungen in der Energie- und Abfallwirtschaft spezialisiert hat. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Option auf Homeoffice und einer Vielzahl von Gesundheits- und Sportangeboten fördert das Unternehmen eine ausgewogene Work-Life-Balance und bietet zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Hier kannst du deine Expertise in einem zukunftsorientierten Bereich einbringen und aktiv an spannenden IT-Projekten mitwirken, während du in einem modernen Arbeitsumfeld mit einem wertschätzenden Miteinander arbeitest.

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Kontaktdaten:

SERVICE plus GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Teamleitung (m/w/d) Payroll und HR Administration erhalten könntest

Trete lokalen HR-Events bei

Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.

Nutze LinkedIn strategisch

Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf SERVICE plus GmbH aufmerksam!

Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule

Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.

Wende dich an Recruiter

Viele Unternehmen, auch SERVICE plus GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamleitung (m/w/d) Payroll und HR Administration mit Bravour zu bestehen

Führungskompetenz
Entgeltabrechnung
Personaladministration
Kenntnisse im Arbeitsrecht
Lohnsteuerrecht
Sozialversicherungsrecht
Digitalisierung von HR-Prozessen

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.

Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.

Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei SERVICE plus GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.

Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SERVICE plus GmbH vorbereitet

Sei bereit für Verhaltensfragen

Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!

Kenntnis aktueller HR-Tools

Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!

Motivation und Lernbereitschaft zeigen

Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!

Frag nach der Unternehmenskultur

Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie SERVICE plus GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!