Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Projektleitung bei der Organisation und Koordination spannender Reiseprojekte.
- Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen mit über 50 Jahren Erfahrung im Reisemarkt.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und Teamevents.
- Weitere Informationen: Entwicklungsperspektiven bis zur eigenständigen Projektmanagement-Rolle.
- Warum dieser Job: Gestalte unvergessliche Reisen und entwickle deine Karriere im Projektmanagement.
- Qualifikationen: Interesse an Projektmanagement und modernen Technologien, gute Organisationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
Reisen möglich machen mit Herz und Verstand - Willkommen bei SERVICE-REISEN! Als familiengeführtes Unternehmen mit über 50 Jahren Erfahrung verbinden wir Menschen durch Reisen und schaffen gemeinsame Erinnerungen auf der ganzen Welt. Mit rund 170 Mitarbeitenden zählen wir zu den größten Dienstleistern im europäischen Paketreisebereich.
Ihre Aufgaben
- Operative Projektunterstützung
- Unterstützung der Projektleitung bei der täglichen Organisation und Koordination laufender Projekte
- Vorbereitung und Pflege von Projektplänen, Aufgabenlisten, Meilensteinen und Terminübersichten
- Nachverfolgung von Aufgaben, Fristen und offenen Punkten
- Abstimmung von Terminen und Aktivitäten mit internen Fachbereichen sowie externen Partnern
- Unterstützung bei der Koordination mehrerer paralleler Projekte und Arbeitspakete
- Pflege und Aktualisierung von Projektinformationen und Statusübersichten
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Projektabschlüssen und Lessons-Learned-Terminen
- Dokumentation & Administration
- Erstellung und Pflege von Projektdokumentationen
- Dokumentation von Meetings, Workshops, Entscheidungen und offenen Punkten
- Erstellung und Nachverfolgung von Protokollen
- Strukturierte Ablage und Pflege projektbezogener Dokumente
- Vorbereitung von Präsentationen, Statusberichten und Entscheidungsunterlagen
- Pflege von Projektlisten, Übersichten und administrativen Unterlagen
- Unterstützung bei der Dokumentation von Prozessen, Anforderungen und Änderungen
- Meetings & Kommunikation
- Organisation und Vorbereitung von Projektmeetings, Workshops und Abstimmungsterminen
- Erstellung und Abstimmung von Agenden
- Protokollierung von Ergebnissen, Entscheidungen und Aufgaben
- Nachbereitung von Meetings und Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen
- Kommunikation mit internen Ansprechpartnern, Dienstleistern und externen Partnern
- Sicherstellung, dass relevante Projektinformationen den beteiligten Personen rechtzeitig zur Verfügung stehen
- Projektcontrolling & Reporting
- Unterstützung bei der Erfassung und Aktualisierung des Projektstatus
- Pflege von Termin-, Ressourcen- und Budgetübersichten
- Unterstützung bei der Erstellung regelmäßiger Statusberichte
- Zusammenstellung relevanter Informationen für die Projektleitung und das Management
- Dokumentation und Nachverfolgung von Risiken, Abhängigkeiten und offenen Entscheidungen
- Unterstützung bei der Pflege von Projekt-KPIs und Projekt-Dashboards
- Prozesse & Digitalisierung
- Unterstützung bei der Aufnahme und Dokumentation bestehender Geschäftsprozesse
- Pflege von Prozessbeschreibungen und Arbeitsabläufen
- Unterstützung bei Digitalisierungs- und Prozessoptimierungsprojekten
- Mitarbeit bei der Einführung neuer Systeme, Tools und Arbeitsweisen
- Unterstützung bei der Organisation und Dokumentation von Tests, Abnahmen und Rollouts
- Offenheit für moderne Technologien und den praktischen Einsatz von Künstlicher Intelligenz zur Unterstützung von Projekt- und Verwaltungsaufgaben
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung bzw. Qualifikation, z. B. in den Bereichen Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik, Tourismusmanagement, Projektmanagement oder vergleichbar
- Zeitliche Verfügbarkeit von mindestens 20 Stunden/Woche (Teilzeit), Vollzeit ist ebenfalls möglich
- Interesse und Verständnis für die Arbeitsweise von KI-Tools und Erfahrung im Umgang mit KI-Tools
- Mindestens belegbare Grunderfahrungen im Projektmanagement und im Umgang mit Projektmanagement-Tools Confluence/Jira
- Hohes Interesse an Digitalisierung und modernen Technologien
- Sehr gutes Organisationsvermögen und eine strukturierte Arbeitsweise
- Freude an administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Sehr sorgfältige und zuverlässige Dokumentation
- Fähigkeit, Termine, Aufgaben und offene Punkte konsequent nachzuverfolgen
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office sowie digitalen Projekt- und Kollaborationstools
- Gutes Verständnis für Geschäftsprozesse und organisatorische Abläufe
- Gute analytische Fähigkeiten und schnelle Auffassungsgabe
- Selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten
- Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen
- Diskretion und verantwortungsvoller Umgang mit internen und vertraulichen Informationen
- Berufserfahrung in der Tourismus- oder Reisebranche wäre ein großer Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Was bieten wir?
- Teilnahme am Abteilungs- und Unternehmenserfolg
- Unbefristeter Vertrag
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Flexibles (nach Einarbeitung auch mobiles) und eigenverantwortliches Arbeiten
- Zuschüsse zur Altersvorsorge, Kinderbetreuung, Fahrt- und Internetkosten
- Zahlung von Urlaubsgeld
- Vergünstigungen bei touristischen Partnern
- Flache Hierarchien und Freiräume, um gute Ideen schnell und erfolgreich umzusetzen
- Aufstiegs- und Spezialisierungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens
- Attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Regelmäßige Teamevents
- Teilnahme an Corporate Benefits
- Dienstrad-Leasing
- Freikarten für bestimmte Sportveranstaltungen
- Empfehlungsprogramm für Mitarbeitende
- Kostenlosen Firmenparkplatz
- Betriebliche Gesundheitsförderung und kostenloses Trinkwasser
- Kostenlose E‑Ladesäulen für Autos und Fahrräder
- Eggym Wellpass
Entwicklungsperspektive
Das Projekt ist aktuell bis Q2/2028 geplant. Die Position bietet die Möglichkeit, sich bis zum Projektende in Richtung einer eigenständigen Projektmanagement-Rolle weiterzuentwickeln.
Assistenz Projektleitung Teil- oder Vollzeit (m/w/d), SERVICE-REISEN Heyne GmbH & Co. KG in Gießen Arbeitgeber: SERVICE-REISEN Heyne GmbH & Co. KG
SERVICE-REISEN ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit im Finanzbereich bietet, sondern auch ein familiäres Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und viel Gestaltungsspielraum. Mit attraktiven Vergütungen, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einer starken Ausrichtung auf die Vereinbarkeit von Familie und Beruf, ist SERVICE-REISEN der ideale Ort für engagierte Fachkräfte, die in einem dynamischen Team arbeiten möchten.
Kontaktdaten:
SERVICE-REISEN Heyne GmbH & Co. KG Recruiting-Team
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✨Netzwerken in der Tourismusbranche
Knüpfe Kontakte bei lokalen Tourismusveranstaltungen oder Messen. Oft sind diese Events perfekt, um direkte Gespräche mit Unternehmen wie SERVICE-REISEN Heyne GmbH & Co. KG zu führen, die Vollzeitkräfte suchen. Das persönliche Kennenlernen hinterlässt einen bleibenden Eindruck!
✨Nutze branchenspezifische Jobportale
Schau dich auf spezialisierten Jobportalen und Foren im Tourismussektor um. Websites wie Touristik-Jobbörse oder Jobs im Tourismus sind goldwert! Da werden regelmäßig spannende Stellenanzeigen veröffentlicht, die perfekt zu unserem Ziel passen.
✨Erstelle ein überzeugendes Portfolio
Auch wenn du auf der Suche nach einem Vollzeitjob bist, ist ein gutes Portfolio nicht zu vernachlässigen. Teile deine bisherigen Erfahrungen und Erfolge, vielleicht in Form eines Instagram-Profils oder einer Webseite, die deine Leidenschaft für den Tourismus zeigt. Das hebt dich von anderen Kandidaten ab!
✨Bewerbung direkt über unsere Website
Vergiss nicht, dich direkt auf der SERVICE-REISEN Heyne GmbH & Co. KG-Website zu bewerben! Das zeigt Interesse und Engagement. Wir lieben es, Bewerbungen zu sehen, die direkt aus einer Leidenschaft für den Tourismus kommen und uns zu zeigen, warum du perfekt in unser Team passt.
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Schau dir die Reisebranche genau an!:Wenn du dich um die Position bei SERVICE-REISEN Heyne GmbH & Co. KG bewirbst, solltest du die aktuellen Trends im Tourismus verstehen. Zeige in deinem Lebenslauf, dass du dich für verschiedene Reiseziele und -angebote interessierst. Vielleicht hast du sogar selbst Reisen organisiert oder Erfahrungen in der Kundenbetreuung gesammelt – das kommt super an!
Dein Portfolio ist Gold wert!:Falls du schon in der Tourismusbranche aktiv warst, solltest du ein Portfolio erstellen, das deine besten Projekte oder Reiseerlebnisse zeigt. Das kann eine Sammlung von Reiseberichten, Blogs oder sogar Kundenreferenzen sein. Für eine Vollzeitstelle bei SERVICE-REISEN Heyne GmbH & Co. KG ist es wichtig, dass du praktisch zeigen kannst, was du kannst!
Erzähl uns deine Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt darauf eingehen, warum du dich gerade für SERVICE-REISEN Heyne GmbH & Co. KG interessierst. Was reizt dich an dieser Vollzeitstelle im Tourismus? Zeige uns deine Leidenschaft für die Branche und wie du dazu beitragen kannst, die Erfahrungen der Reisenden zu verbessern.
Sei konkret in deinen Qualifikationen!:Listet in deinem Lebenslauf relevante Abschlüsse und Qualifikationen auf, die für den Tourismus wichtig sind – etwa Sprachkenntnisse oder spezielle Schulungen. Wenn du Zertifikate für Service oder Management hast, hebe diese hervor. Das hilft uns zu verstehen, wie du das Team bei SERVICE-REISEN Heyne GmbH & Co. KG bereichern kannst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SERVICE-REISEN Heyne GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Kenne deine Zielgruppe
Im Tourismus dreht sich alles um die Kunden! Überleg dir, welche Zielgruppen das Unternehmen SERVICE-REISEN Heyne GmbH & Co. KG anspricht und wie du ihre Bedürfnisse und Wünsche berücksichtigen kannst. Bereite ein paar Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit positive Kundenerfahrungen geschaffen hast.
✨Bringe deine Leidenschaft für Reisen zum Ausdruck
Bei einer Vollzeitstelle im Tourismus möchten die Arbeitgeber sehen, dass du für die Branche brennst! Teile Geschichten oder Erfahrungen, die deine Begeisterung für Reisen und neue Kulturen zeigen. Das macht einen bleibenden Eindruck und zeigt deine Motivation.
✨Sei bereit, aktuelle Trends zu diskutieren
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Tourismusbranche, wie z.B. nachhaltiger Tourismus oder digitale Innovationen. Sei bereit, darüber zu diskutieren, wie diese Themen das Geschäft von SERVICE-REISEN Heyne GmbH & Co. KG beeinflussen können und welche Ideen du dazu hast.
✨Denke an deinen persönlichen Karriereweg
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird man auch wissen wollen, wo du dich in der Zukunft siehst. Überlege dir, welche Ziele du in deiner Karriere anstrebst und wie eine Position bei SERVICE-REISEN Heyne GmbH & Co. KG dir helfen kann, diese Ziele zu erreichen. Zeige, dass du langfristig an die Branche gebunden bist!
