Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Gehaltsabrechnungen und unterstütze Mitarbeiter bei Fragen zu Löhnen.
- Unternehmen: Pop e poppa Servicefamille, führend in der Kinderbetreuung in der Schweiz.
- Vorteile: Attraktive Arbeitsbedingungen, 5 Wochen Urlaub und Homeoffice-Möglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten und kontinuierlicher Verbesserung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Gehaltsabrechnung von morgen in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: HR-Assistenten-Zertifikat und 3-5 Jahre Erfahrung in der Gehaltsabrechnung.
The pop e poppa servicefamille group offers a comprehensive range of solutions to reconcile professional and family life and operates the largest network of nurseries in Switzerland.
In our child care spaces, the child and their family are at the centre of our thoughts and actions, and for our employees, we provide a caring work environment focused on the individual.
Servicefamille management Sàrl manages on behalf of the pop e poppa network and external clients (municipalities, companies, foundations and associations) more than 3,500 childcare places (nurseries, after-school care units) and over 1,600 employees.
To strengthen our team at our headquarters in Fribourg, we are looking, immediately or by agreement, for: A Payroll Specialist, 100% Our Payroll department is evolving rapidly and we wish to welcome a curious, committed person eager to actively contribute to the continuous improvement of our practices.
If you want to grow with us, share your ideas and help build the Payroll of tomorrow, we will be delighted to meet you.
Your tasks and responsibilities: Manage independently a portfolio of employees and ensure the complete processing of monthly and hourly salaries, as well as monthly and annual declarations to social insurances and tax authorities.
Process payroll operations related to accident, illness, maternity cases and coordinate with the relevant insurances.
Handle files related to family allowances and withholding tax.
Prepare salary certificates, various attestations (unemployment, receipts, etc.) and other administrative documents related to salary.
Advise and support employees as well as nursery managers on all salary-related questions.
Actively participate in the continuous improvement of Payroll processes and be a driving force in the evolution of the department’s practices.
Your profile: You hold a HR assistant certificate or have an equivalent qualification (training in human resources or payroll is an advantage).
You have 3 to 5 years’ experience in full payroll management.
You are capable of managing several personnel regulations and collective agreements simultaneously, while respecting deadlines.
You are proficient with MS Office tools, especially Excel, and have experience with payroll management software (knowledge of Abacus is an advantage).
You have an excellent command of French (C2 level or native speaker).
Knowledge of German (B2 level) is an asset.
You are recognised for your rigour, organisational skills, autonomy and initiative.
You enjoy teamwork while managing your priorities effectively.
Why join our team?
We offer you: A caring and collaborative work environment.
An experienced Payroll team that encourages mutual support and knowledge sharing.
A department in full development, where your ideas will be heard and valued.
Opportunities to participate in the continuous improvement of Payroll processes.
Possibilities for ongoing training to develop your skills.
Other benefits: Attractive conditions such as a 40-hour work week, 5 weeks’ holiday, two additional weeks of maternity leave or the possibility to work up to two days from home.
A modern work environment two minutes from Fribourg station.
Your skills contribute to the quality of care for many children and help thousands of households balance their family and professional lives.
If you are interested, please send your complete application file.
Recruitment agencies are kindly asked to refrain. jid1fabc22aen jit0730aen jpiy26aen
A Payroll Specialist Arbeitgeber: servicefamille management sàrl
Le groupe pop e poppa servicefamille est un employeur exceptionnel, offrant un environnement de travail bienveillant et collaboratif à Fribourg. Avec une équipe Payroll expérimentée, nous valorisons les idées de nos collaborateurs et offrons des opportunités de formation continue pour favoriser leur développement professionnel. Nos conditions de travail attractives, incluant 5 semaines de vacances et la possibilité de télétravail, font de notre entreprise un lieu idéal pour ceux qui souhaitent allier carrière et épanouissement personnel.
Kontaktdaten:
servicefamille management sàrl Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so A Payroll Specialist erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf servicefamille management sàrl aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch servicefamille management sàrl, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um A Payroll Specialist mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei servicefamille management sàrl klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei servicefamille management sàrl vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie servicefamille management sàrl die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
