Entgeltabrechnung Spezialist

Die Gruppe pop e poppa servicefamille bietet ein umfassendes Angebot an Lösungen zur Vereinbarkeit von Berufs- und Familienleben und verfügt über das führende Krippennetzwerk in der Schweiz. In unseren Kinderbetreuungseinrichtungen stehen das Kind und seine Familie im Mittelpunkt unseres Denkens und Handelns, und für unsere Mitarbeitenden bieten wir ein wohlwollendes, auf die Person ausgerichtetes Arbeitsumfeld.

Servicefamille management Sàrl verwaltet im Auftrag des Netzwerks pop e poppa und externer Kunden (Gemeinden, Unternehmen) Betreuungsplätze (Krippen, Tagesstrukturen für Schulkinder). Um unser Team an unserem Hauptsitz in Freiburg zu verstärken, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung:

Payroll-Spezialist, 100%

Unsere Payroll-Abteilung befindet sich in einer Phase der Weiterentwicklung und wir möchten eine neugierige, engagierte Person willkommen heißen, die den Wunsch hat, aktiv zur kontinuierlichen Verbesserung unserer Prozesse beizutragen. Wenn Sie sich mit uns weiterentwickeln, Ihre Ideen teilen und am Payroll von morgen mitbauen möchten, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

• Selbstständige Verwaltung von Lohnabrechnungen und Sicherstellung der vollständigen Abwicklung der Monats- und Stundenlöhne sowie der monatlichen und jährlichen Abrechnungen bei Sozialversicherungen und Steuerbehörden.
• Bearbeitung von Lohnabrechnungsfällen im Zusammenhang mit Unfällen, Krankheiten und Abstimmung mit den betroffenen Versicherungen.
• Sicherstellung der Bearbeitung von Dossiers im Zusammenhang mit Familienzulagen und Quellensteuer.
• Erstellung von Lohnausweisen, diversen Bescheinigungen (Arbeitslosigkeit, Quittungen usw.) und anderen lohnrelevanten Dokumenten.
• Beratung und Begleitung der Mitarbeitenden sowie der Krippenleitungen bei allen Fragen rund um das Thema Lohn.
• Aktive Teilnahme an der kontinuierlichen Verbesserung der Payroll-Prozesse und Einbringen von Vorschlägen zur Weiterentwicklung der Arbeitsinstrumente.

Anforderungsprofil:

• Sie verfügen über ein Diplom als HR-Assistent oder eine als gleichwertig erachtete Ausbildung (eine Weiterbildung im Bereich Personalwesen oder Lohnbuchhaltung ist von Vorteil).
• Sie verfügen über 3 bis 5 Jahre Erfahrung in der vollständigen Lohnverwaltung.
• Sie sind in der Lage, mehrere Personalreglemente und Gesamtarbeitsverträge gleichzeitig zu verwalten und dabei die Fristen einzuhalten.
• Sie beherrschen die MS Office-Tools, insbesondere Excel, und besitzen Erfahrung mit einer Lohnbuchhaltungssoftware (Kenntnisse in Abacus sind von Vorteil).
• Sie beherrschen Französisch perfekt (Niveau C2 oder Muttersprache). Deutschkenntnisse (Niveau B2) sind von Vorteil.
• Sie sind bekannt für Ihre Genauigkeit, Ihren Sinn für Diskretion, Ihre Selbstständigkeit und Ihren Teamgeist.
• Sie schätzen die Arbeit im Team und wissen gleichzeitig, wie Sie Ihre Prioritäten verwalten.

Warum unserem Team beitreten?

• Wir bieten Ihnen ein wohlwollendes Arbeitsumfeld und ein erfahrenes Payroll-Team, das gegenseitige Unterstützung und Wissensaustausch fördert.
• Eine Abteilung in voller Entwicklung, in der Ihre Ideen gehört und geschätzt werden.
• Möglichkeiten zur Teilnahme an der kontinuierlichen Verbesserung der Prozesse.
• Weiterbildungsmöglichkeiten zur Entwicklung Ihrer Kompetenzen.

Weitere Vorteile:

• Arbeitsbedingungen wie 40 Stunden Arbeitszeit pro Woche, 5 Wochen Urlaub, zwei zusätzliche Urlaubswochen oder die Möglichkeit, bis zu zwei Tage im Homeoffice zu arbeiten.
• Ein moderner Arbeitsplatz zwei Minuten vom Bahnhof Freiburg entfernt.
• Ihre Kompetenzen tragen zur Qualität der Betreuung zahlreicher Kinder bei und helfen Tausenden von Haushalten, ihr Familienleben mit ihrem Berufsleben zu vereinbaren.

Wenn Sie interessiert sind, senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen. Personalvermittlungsagenturen werden gebeten, von Anfragen abzusehen.