Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte eigenständig Gehaltsabrechnungen und unterstütze bei Fragen rund um das Thema Löhne.
- Unternehmen: Pop e Poppa, führendes Unternehmen für familienfreundliche Lösungen in der Schweiz.
- Vorteile: Attraktive Arbeitsbedingungen, 5 Wochen Urlaub und flexible Homeoffice-Möglichkeiten.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung, nur 2 Minuten vom Bahnhof Fribourg entfernt.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gehaltsabrechnung in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Gehaltsabrechnung und gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 5000 - 6500 € pro Monat.
Le groupe pop e poppa servicefamille propose une offre complète de solutions pour concilier vie professionnelle et vie de famille et dispose du premier réseau de crèches en Suisse. Dans nos espaces de vie enfantine, l’enfant et sa famille sont au centre de nos réflexions et de nos actes, et pour nos collaborateurs-trices, nous offrons un cadre de travail bienveillant centré sur la personne.
Servicefamille management Sàrl gère pour le compte du réseau pop e poppa et de clients externes (communes, entreprises, fondations et associations), plus de 3’500 places d’accueil (crèches, unités d'accueil pour écoliers) et plus de 1'600 collaboratrices et collaborateurs. Afin de renforcer notre équipe à notre siège de Fribourg, nous recherchons, de suite ou à convenir: Un-e spécialiste Payroll, 100%.
Notre département Payroll est en pleine évolution et nous souhaitons accueillir une personne curieuse, impliquée et désireuse de contribuer activement à l'amélioration continue de nos pratiques. Si vous souhaitez évoluer avec nous, partager vos idées et contribuer à construire le Payroll de demain, nous serons ravis de faire votre connaissance.
Vos tâches et responsabilités:
- Gérer de manière autonome un portefeuille de collaborateurs et assurer le traitement complet des salaires mensuels et horaires, ainsi que les déclarations mensuelles et annuelles auprès des assurances sociales et des autorités fiscales.
- Traiter des opérations de paie en lien avec les cas accidents, maladies, maternité et coordination avec les assurances concernées.
- Assurer le traitement des dossiers liés aux allocations familiales et à l'impôt à la source.
- Établir les certificats de salaire, attestations diverses (chômage, quittances, etc.) et autres documents administratifs liés au salaire.
- Conseiller et accompagner les collaborateurs ainsi que les responsables de crèche pour toutes les questions liées au salaire.
- Participer activement à l'amélioration continue des processus Payroll et être force de proposition dans l'évolution des pratiques du département.
Votre profil:
- Vous êtes titulaire d'un certificat d'assistant RH ou disposez d'une formation jugée équivalente (une formation dans le domaine des ressources humaines ou de la paie constitue un atout).
- Vous avez une expérience de 3 à 5 ans dans la gestion complète des salaires.
- Vous êtes capable de gérer plusieurs règlements du personnel et conventions collectives simultanément, tout en respectant les délais.
- Vous maîtrisez les outils MS Office, notamment Excel, et possédez une expérience avec un logiciel de gestion des salaires (la connaissance d'Abacus constitue un atout).
- Vous maîtrisez parfaitement le français (niveau C2 ou langue maternelle). La maîtrise de l'allemand (niveau B2) constitue un atout.
- Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation, votre autonomie et votre esprit d'initiative. Vous appréciez le travail en équipe tout en sachant gérer vos priorités.
Pourquoi rejoindre notre équipe ?
- Un environnement de travail bienveillant et collaboratif.
- Une équipe Payroll expérimentée qui favorise l'entraide et le partage des connaissances.
- Un département en pleine évolution, dans lequel vos idées seront écoutées et valorisées.
- Des opportunités de participer à l'amélioration continue des processus Payroll.
- Des possibilités de formation continue afin de développer vos compétences.
- D’autres avantages: Des conditions attractives comme 40 heures de travail par semaine, 5 semaines de vacances, deux semaines supplémentaires de congé maternité ou la possibilité de faire jusqu’à deux jours de home office. Un cadre de travail moderne à deux minutes de la gare de Fribourg.
Vos compétences contribuent à la qualité de l’accueil de nombreux enfants et aident des milliers de foyers à concilier leur vie familiale avec leur vie professionnelle. Si vous êtes intéressés, merci d’envoyer votre dossier de candidature complet. Les agences de placement sont priées de s’abstenir.
spécialiste Payroll Arbeitgeber: servicefamille management sàrl
Le groupe pop e poppa servicefamille est un employeur exceptionnel, offrant un environnement de travail bienveillant et collaboratif à Fribourg. Avec une équipe Payroll expérimentée, nous valorisons les idées de nos collaborateurs et offrons des opportunités de formation continue pour favoriser leur développement professionnel. Nos conditions de travail attractives, incluant 5 semaines de vacances et la possibilité de télétravail, font de notre entreprise un lieu idéal pour ceux qui souhaitent allier carrière et épanouissement personnel.
Kontaktdaten:
servicefamille management sàrl Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so spécialiste Payroll erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf servicefamille management sàrl aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch servicefamille management sàrl, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um spécialiste Payroll mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei servicefamille management sàrl klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei servicefamille management sàrl vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie servicefamille management sàrl die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
