Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team in der Büroorganisation und übernehme administrative Aufgaben.
- Unternehmen: Etabliertes Unternehmen in der Baubranche mit Fokus auf Nachhaltigkeit und Qualität.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Option, Weiterbildungsmöglichkeiten und gratis Getränke.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle mit modernen Arbeitsbedingungen und viel Raum für neue Ideen.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit flachen Hierarchien.
- Qualifikationen: Erfahrungen im Büromanagement und gute Kommunikationsfähigkeiten sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
SEMINARE, IMPULSE, BERATUNG UND BEGLEITUNG
Wir, die Servicegesellschaft der Bauwirtschaft mbH, sind ein etabliertes Unternehmen in der Baubranche mit über 20 Jahren Erfahrung. Als Teil der Bauwirtschaft Baden-Württemberg e.V. sind wir darauf spezialisiert, Unternehmen, Innungen und Organisationen mit unserem Fachwissen und unserer Kompetenz zu unterstützen. Unsere Angebotspalette umfasst Seminare, Qualifikationen, Kooperationsmöglichkeiten, Geschäftsführung von Innungen und Serviceleistungen, um unsere Kunden bei der Umsetzung zukunftsorientierter Ausrichtungen zu begleiten.
Für unser Team suchen wir derzeit eine motivierte Fachkraft Büromanagement (m/w/d), die mit ihrem Einsatz und ihrer Fachkenntnis dazu beitragen möchte, unser Unternehmen weiter zu entwickeln. Wenn Du auf der Suche nach einer spannenden und vielseitigen Herausforderung in einem Unternehmen bist, das sich für Nachhaltigkeit und Qualität in sämtlichen Unternehmensbereichen einsetzt, dann bewirb dich jetzt bei uns!
- Fachkraft für Büroorganisation unterstützt du das Team in allen organisatorischen und administrativen Belangen des Tagesgeschäfts.
- Du bist für die vorbereitende Buchhaltung zuständig.
- Du übernimmst die Telefonzentrale und kümmerst dich um allgemeine Assistenzaufgaben.
- Du bearbeitest den Schriftverkehr und erledigst die Abwicklung des Tagesgeschäfts.
- Du übernimmst die Terminplanung und koordinierst Termine mit internen wie externen Ansprechpartner*innen.
- Zu Deinem Aufgabenspektrum gehören Meetings.
- Du besitzt Erfahrungen im Büromanagement.
- Du verfügst über Erfahrungen in der Bürokommunikation.
- Deine freundliche Art und dein offenes Wesen helfen dir, dich in deiner Arbeitsumgebung zurechtzufinden.
- Du hast bereits Erfahrungen im Kundenservice gesammelt oder bist Quer- bzw. Neueinsteiger mit Kommunikationstalent.
- Du hast gute Kenntnisse in MS Word und bist sicher im Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln.
- Du verfügst über gute Excel-Kenntnisse und bist sicher im Umgang mit großen Datenmengen.
- Deine positive Ausstrahlung und Menschenkenntnis vervollständigen dein Profil.
- Optional besitzt Du Kenntnisse im Bereich "Sekretariat".
- Buchhaltungskenntnisse sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
Teilzeit (ca. 50% nach Absprache), Arbeitszeiten flexibel gestalten, ab sofort möglich, moderne Arbeitsatmosphäre und Büroausstattung, Entfaltungsmöglichkeiten bei der Umsetzung neuer Ideen, Option auf Homeoffice, offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien, kollegialer Teamspirit, leistungsgerechtes Einkommen, Tätigkeit in Festanstellung, ausführliche Einarbeitung, gratis Getränke, Weiterbildungsmöglichkeiten.
Erfahrungslevel: Mit Berufserfahrung, Ohne Berufserfahrung.
Fachkraft Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Servicegesellschaft der Bauwirtschaft mbH
Die Servicegesellschaft der Bauwirtschaft mbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine moderne Arbeitsatmosphäre und flexible Arbeitszeiten bietet. Mit einer offenen Unternehmenskultur und flachen Hierarchien fördern wir den Teamgeist und bieten zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, um die persönliche und berufliche Entwicklung zu unterstützen. Wenn du Teil eines engagierten Teams werden möchtest, das sich für Nachhaltigkeit und Qualität in der Baubranche einsetzt, dann bist du bei uns genau richtig.
Kontaktdaten:
Servicegesellschaft der Bauwirtschaft mbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Fachkraft Büromanagement (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Fachkraft Büromanagement interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu unserem Unternehmen und den Aufgaben.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Baubranche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle. So kannst du gezielt zeigen, wie du ins Team passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fachkraft Büromanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du dich bewirbst, zeig uns deine Persönlichkeit! Wir suchen nach jemandem, der nicht nur die nötigen Fähigkeiten hat, sondern auch gut ins Team passt. Lass deine Begeisterung für das Büromanagement durchscheinen!
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an. Hebe die Punkte hervor, die zu deinen Erfahrungen passen. So sehen wir direkt, dass du die richtige Person für die Stelle bist!
Klarheit und Struktur:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und eine einfache Sprache, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein gut organisiertes Dokument macht einen tollen ersten Eindruck!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt und du alle notwendigen Informationen zur Hand hast. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Servicegesellschaft der Bauwirtschaft mbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die Servicegesellschaft der Bauwirtschaft mbH zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Projekte und verstehe ihre Werte. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Büromanagement unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du organisatorische Herausforderungen gemeistert oder im Kundenservice glänzen konntest.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel mit Kommunikation zu tun hat, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und freundlich sprichst. Übe, wie du dich ausdrückst und achte darauf, aktiv zuzuhören. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um nach den Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven im Unternehmen zu fragen. Das zeigt, dass du langfristig denkst und bereit bist, dich weiterzuentwickeln, was gut zu ihrer offenen Unternehmenskultur passt.
