Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team in organisatorischen und administrativen Belangen des Tagesgeschäfts.
- Unternehmen: Etabliertes Unternehmen in der Baubranche mit über 20 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Option, kostenlose Getränke und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kollegialem Teamspirit.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bauwirtschaft mit und bring deine Ideen ein!
- Qualifikationen: Erfahrungen im Büromanagement und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
SEMINARE, IMPULSE, BERATUNG UND BEGLEITUNG
Wir, die Servicegesellschaft der Bauwirtschaft mbH, sind ein etabliertes Unternehmen in der Baubranche mit über 20 Jahren Erfahrung. Als Teil der Bauwirtschaft Baden-Württemberg e.V. sind wir darauf spezialisiert, Unternehmen, Innungen und Organisationen mit unserem Fachwissen und unserer Kompetenz zu unterstützen. Unsere Angebotspalette umfasst Seminare, Qualifikationen, Kooperationsmöglichkeiten, Geschäftsführung von Innungen und Serviceleistungen, um unsere Kunden bei der Umsetzung zukunftsorientierter Ausrichtungen zu begleiten.
Für unser Team suchen wir derzeit eine motivierte Fachkraft Büromanagement (m/w/d), die mit ihrem Einsatz und ihrer Fachkenntnis dazu beitragen möchte, unser Unternehmen weiter zu entwickeln. Wenn Du auf der Suche nach einer spannenden und vielseitigen Herausforderung in einem Unternehmen bist, das sich für Nachhaltigkeit und Qualität in sämtlichen Unternehmensbereichen einsetzt, dann bewirb dich jetzt bei uns!
- Du unterstützt das Team in allen organisatorischen und administrativen Belangen des Tagesgeschäfts.
- Du bist für die vorbereitende Buchhaltung zuständig.
- Du übernimmst die Telefonzentrale und kümmerst dich um allgemeine Assistenzaufgaben.
- Du bearbeitest den Schriftverkehr und erledigst die Abwicklung des Tagesgeschäfts.
- Du übernimmst die Terminplanung und koordinierst Termine mit internen wie externen Ansprechpartner*innen.
- Zu Deinem Aufgabenspektrum gehören Meetings.
Um sich zu bewerben, lesen Sie sich einfach die folgende Stellenbeschreibung durch und fügen Sie die relevanten Dokumente bei.
- Du besitzt Erfahrungen im Büromanagement.
- Du verfügst über Erfahrungen in der Bürokommunikation.
- Deine freundliche Art und dein offenes Wesen helfen dir, dich in deiner Arbeitsumgebung zurechtzufinden.
- Du hast bereits Erfahrungen im Kundenservice gesammelt oder bist Quer- bzw. Neueinsteiger mit Kommunikationstalent.
- Du hast gute Kenntnisse in MS Word und bist sicher im Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln.
- Du verfügst über gute Excel-Kenntnisse und bist sicher im Umgang mit großen Datenmengen.
- Deine positive Ausstrahlung und Menschenkenntnis vervollständigen dein Profil.
- Optional besitzt Du Kenntnisse im Bereich "Sekretariat".
- Buchhaltungskenntnisse sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
Teilzeit (ca. 50% nach Absprache), Arbeitszeiten flexibel gestalten, ab sofort möglich. Moderne Arbeitsatmosphäre und Büroausstattung, Entfaltungsmöglichkeiten bei der Umsetzung neuer Ideen, Option auf Homeoffice, offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien, kollegialer Teamspirit, leistungsgerechtes Einkommen, Tätigkeit in Festanstellung, ausführliche Einarbeitung, gratis Getränke, Weiterbildungsmöglichkeiten.
Fachkraft Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Servicegesellschaft der Bauwirtschaft mbH
Die Servicegesellschaft der Bauwirtschaft mbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine moderne Arbeitsatmosphäre und flexible Arbeitszeiten bietet. Mit einer offenen Unternehmenskultur und flachen Hierarchien fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter durch Weiterbildungsmöglichkeiten und kreative Entfaltung. Zudem legen wir großen Wert auf Nachhaltigkeit und Qualität, was unsere Arbeit in der Baubranche besonders bedeutungsvoll macht.
Kontaktdaten:
Servicegesellschaft der Bauwirtschaft mbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Fachkraft Büromanagement (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Fachkraft Büromanagement bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Aufgaben oder der Unternehmenskultur.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Baubranche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Servicegesellschaft der Bauwirtschaft mbH und überlege dir, wie deine Erfahrungen im Büromanagement dazu passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine positiven Eigenschaften und Erfahrungen hervorzuheben, die dich zur perfekten Ergänzung für unser Team machen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fachkraft Büromanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben, um deine Persönlichkeit rüberzubringen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass deine Unterlagen von jemandem gegenlesen, bevor du sie abschickst!
Zeige deine Motivation!:Erkläre uns, warum du genau bei uns arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Position als Fachkraft Büromanagement? Deine Begeisterung wird uns überzeugen, dass du die richtige Wahl bist!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, nutze bitte unser Online-Bewerbungsformular auf der Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Servicegesellschaft der Bauwirtschaft mbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die Servicegesellschaft der Bauwirtschaft mbH zu erfahren. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Büromanagement und in der Bürokommunikation unter Beweis stellen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Da die Stelle auch viel mit Kommunikation und Teamarbeit zu tun hat, ist es wichtig, dass du deine sozialen Fähigkeiten hervorhebst. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie deine freundliche Art und dein offenes Wesen dir geholfen haben, in der Vergangenheit erfolgreich zu sein.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, indem du nach Weiterbildungsmöglichkeiten und Karrierechancen im Unternehmen fragst. Das zeigt, dass du langfristig denkst und motiviert bist, dich weiterzuentwickeln.
