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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der erste Kontakt für Besucher und erledige Empfangs- und Verwaltungsaufgaben.
- Arbeitgeber: Das Servicehaus Sonnenhalde ist ein führender Anbieter in der Pflegebranche mit über 30 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, überdurchschnittliche Vergütung und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines vielfältigen Teams und trage zur Unterstützung von Menschen in ihrer Lebenssituation bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung haben und kommunikativ sowie teamfähig sein.
- Andere Informationen: Wir bieten moderne Arbeitsmittel und regelmäßige Mitarbeiterevents für ein tolles Teamgefühl.
Das Servicehaus Sonnenhalde besteht seit mehr als 30 Jahren und ist mit ca. 850 Mitarbeitern aus allen Kulturen und rund 1.050 Kunden einer der größten privaten Anbieter von Leistungen rund um das Thema Pflege! Wir sehen unsere Aufgabe darin, den Menschen in seiner ganz eigenen Situation wahrzunehmen, zu erkennen wohin der Bedarf und auch die Ressourcen gehen. Zu beraten, dort wo Beratung hilfreich ist und zu begleiten, wo Hilfe benötigt wird. Dafür suchen wir Sie als Mitarbeiter!
Für unser Unternehmen suchen wir: Empfangs- und Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (50% - max. 75%) für unsere Einrichtung in Westerheim.
Ihre Aufgaben:
- Als zentraler Ansprechpartner nehmen Sie eingehende Telefonate entgegen und empfangen unsere Besucher.
- Sie erledigen alle gängigen Empfangsaufgaben (z.B. Erteilen von Auskünften und Weitergabe von Informationen und Anfragen an die entsprechende Abteilung).
- Sie kümmern sich um die Hauspost und bearbeiten allgemeine administrative Aufgaben.
- Sie stehen in direkter Kooperation mit der Hauptverwaltung in Engstingen.
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Berufserfahrung am Empfang und in der Verwaltung.
- Gute PC-Kenntnisse und einen sicheren Umgang mit den gängigsten MS Office Programmen.
- Genaue und selbstständige Arbeitsweise.
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen.
Wir bieten Ihnen:
- Zukunftssicherer Arbeitsplatz.
- Familienfreundliche Arbeitszeiten mit flexiblen Dienstformen.
- Überdurchschnittliche Grundvergütung.
- Strukturierte Einarbeitung.
- Entwicklungsmöglichkeiten.
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Betriebliche Altersvorsorge.
- Boni-, Prämien- und Geschenkgutscheine.
- Attraktive Essen- und Getränkeangebote.
- Corporate Benefits.
- Mitarbeiterevents.
Bitte bewerben Sie sich bevorzugt über unser Onlineformular unter Angabe Ihrer gewünschten Gehaltsvorstellung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung.
Empfangs- und Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Servicehaus Sonnenhalde MSG GmbH
Kontaktperson:
Servicehaus Sonnenhalde MSG GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangs- und Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Servicehauses Sonnenhalde. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Philosophie des Unternehmens verstehst und schätzt, wie wichtig es ist, Menschen in ihrer individuellen Situation zu unterstützen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit unter Beweis stellen. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast oder Kunden betreut hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Frage nach den Herausforderungen, die im Empfangsbereich auftreten können, und wie das Team diese bewältigt.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft, dich in verschiedene administrative Aufgaben einzuarbeiten. Betone, dass du bereit bist, neue Fähigkeiten zu erlernen, um das Team bestmöglich zu unterstützen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangs- und Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Servicehaus Sonnenhalde. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie, die angebotenen Dienstleistungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Empfangs- und Verwaltungsmitarbeiter relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Kommunikationsstärke.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zum Erfolg des Unternehmens beitragen können.
Online-Bewerbung einreichen: Nutze das Onlineformular auf der Website des Unternehmens, um deine Bewerbung einzureichen. Achte darauf, alle erforderlichen Informationen und Dokumente hochzuladen und deine Gehaltsvorstellung anzugeben.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Servicehaus Sonnenhalde MSG GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchten Sie bei uns arbeiten?' oder 'Was sind Ihre Stärken und Schwächen?'. Dies zeigt, dass du dich mit der Position und dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kontakt mit Menschen erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und freundlich kommunizierst. Übe, wie du Informationen präzise und verständlich weitergeben kannst.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Betone in deinen Antworten, wie wichtig dir Teamarbeit ist und nenne Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das passt gut zu den Anforderungen der Stelle.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
