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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du nimmst Aufträge an und betreust Mieter in allen Belangen.
- Arbeitgeber: Ein etabliertes Unternehmen in der Immobilienverwaltung mit über 70 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, MVV-Ticket und betriebliche Krankenzusatzversicherung.
- Warum dieser Job: Spannende Aufgaben in einem dynamischen Team im Herzen von München.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Immobilienbereich.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten von Montag bis Freitag, 09:00 – 13:00 Uhr.
Einleitung
MÜNCHEN – im Herzen von München. Du bist Sachbearbeiter (m/w/d) mit Herz und Seele und besitzt eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich? Du kennst und liebst den Immobilienbereich? Solltest Du derzeit auf der Suche nach einer neuen Herausforderung sein, bist Du bei unserem Klienten im Herzen von München genau richtig. Wir suchen ab sofort einen Auftragssachbearbeiter (m/w/d) in der Immobilienbranche mit einem Arbeitszeitrahmen von 20 Stunden/Woche im Rahmen der direkten Personalvermittlung. Die Arbeitszeiten sind Montag – Freitag von 09:00 – 13:00 Uhr. Unser Kunde ist seit über 70 Jahren in der Immobilienverwaltung und -vermietung tätig. Dies umfasst sowohl Wohn- und Bürogebäude als auch Einzelhandels-Immobilien.
Aufgaben
- Du bist zuständig für die Annahme von Aufträgen von Mietern.
- Du kümmerst dich um die Betreuung der Mieter in allen Belangen und das Management von Beschwerden.
- Du unterstützt den Objektleiter in der Auftragsannahme und -bearbeitung.
- Du kommunizierst mit Mietern und externen Dienstleistern.
- Du bist verantwortlich für das Terminmanagement.
- Du erledigst allgemeine Verwaltungstätigkeiten.
Qualifikation
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise mit Schwerpunkt Immobilien oder entsprechender Praxiserfahrung.
- Du verfügst bereits über Erfahrung im Bereich Gebäudetechnik, Immobilienbereich oder dem Bereich Facilitymanagement und bist technikaffin.
- Du zeigst Verantwortungsbewusstsein für wirtschaftliche Belange, Zuverlässigkeit bei Terminen und ausgeprägte Serviceorientierung.
- Du arbeitest selbstständig und flexibel.
- Du verfügst über hohe Belastbarkeit, Engagement und Eigeninitiative.
- Du wendest alle MS-Office Programme sicher an, idealerweise hast du auch Kenntnisse in SAP.
- Du hast ausgeprägte Kommunikations- und Interaktionsfähigkeiten.
Benefits
- 30 Tage Urlaub.
- MVV-Ticket.
- Betriebliche Krankenzusatzversicherung.
- Interessantes und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld.
Noch ein paar Worte zum Schluss: Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbungsunterlagen für die Position als Auftragssachbearbeiter (m/w/d) in der Immobilienbranche (20h/Woche) unter Angabe der Referenznummer M-ND-14032025. Wir garantieren Dir eine Rückmeldung innerhalb von 10 Werktagen. Sehr gerne steht Dir unsere Geschäftsstellenleiterin Frau Nicole Dietrich für jegliche Rückfragen unter folgender Telefonnummer: 0170/ 855 8032 persönlich zur Verfügung. Wir freuen uns auf Dich.
Kontaktperson:
serviceline Personal-Management GmbH & Co. KG - Berlin HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Auftragssachbearbeiter (m/w/d) in der Immobilienbranche (20 h/ Woche)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen in der Immobilienbranche. Zeige in Gesprächen, dass du gut informiert bist und ein echtes Interesse an der Branche hast. Das kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Erfahrung im Mietermanagement und der Gebäudeverwaltung. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Serviceorientierung! In der Immobilienbranche ist es wichtig, dass du kundenorientiert denkst. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Mietern und Dienstleistern kommuniziert hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Auftragssachbearbeiter (m/w/d) in der Immobilienbranche (20 h/ Woche)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Website an, um mehr über deren Dienstleistungen im Immobilienbereich und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Auftragssachbearbeiter in der Immobilienbranche wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und Erfahrungen im Immobilienbereich.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen mit den Anforderungen übereinstimmen. Zeige deine Leidenschaft für die Immobilienbranche.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei serviceline Personal-Management GmbH & Co. KG - Berlin vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Immobilienbereich und deiner kaufmännischen Ausbildung. Überlege dir Beispiele aus der Praxis, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Da der Job viel Kundenkontakt beinhaltet, ist es wichtig, dass du deine Serviceorientierung unter Beweis stellst. Bereite dich darauf vor, wie du mit Beschwerden umgehst und Mieter betreust.
✨Kenntnisse in MS-Office und SAP betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS-Office und eventuell auch in SAP hervorhebst. Diese Fähigkeiten sind für die Position entscheidend und sollten in deinem Lebenslauf und im Gespräch klar kommuniziert werden.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten des Unternehmens vor. Dies zeigt dein Interesse an der Firma und hilft dir, herauszufinden, ob du gut ins Team passt.
