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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue den Empfang und sorge für einen reibungslosen Büroablauf.
- Arbeitgeber: Moderne Hausverwaltung in Berlin-Friedrichshain mit 25 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, BVG-Firmenticket und betriebliche Krankenversicherung.
- Warum dieser Job: Sei die freundliche Ansprechperson und gestalte den ersten Eindruck für unsere Kunden.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Empfang oder Kundenservice.
- Andere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und ein wertschätzendes Team warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Stellen-ID: B-SA-28112025
Standort: Berlin
Arbeitszeit: 30 - 40 Stunden pro Woche
EINLEITUNG
Ihr freundlicher erster Eindruck für unseren Kunden – eine Hausverwaltung in Berlin-Friedrichshain. Für unseren Kunden, eine etablierte Hausverwaltung in Berlin, suchen wir eine zuverlässige Persönlichkeit, die den Empfang professionell betreut und für einen reibungslosen Ablauf im Büro sorgt. Sie sind gern Ansprechperson, behalten den Überblick und bringen eine positive Ausstrahlung mit? Dann passen Sie gut zu uns. Der Empfang ist von 7 bis 16 Uhr besetzt – die Arbeitszeit wird im Team flexibel verteilt.
IHRE WESENTLICHEN AUFGABEN SIND
- Besetzung des Empfangs sowie Betreuung von Besucherinnen und Dienstleisterinnen
- Freundliche Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie der zentralen E-Mail-Postfächer
- Organisation des Büroalltags (z. B. Materialbestellungen, Schlüsselmanagement, Kurieraufträge)
- Vorbereitung von Besprechungsräumen und gelegentliche Bewirtung
- Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten im Tagesgeschäft
- Pflege und Strukturierung von Dokumenten und Ablagen
- Sicherstellung eines gepflegten Office-Ambientes (inkl. Pflanzenpflege)
DAS BRINGEN SIE MIT
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Empfang, Kundenservice oder Büroorganisation wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
- Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen
- Zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
IHRE VORTEILE
- Zentrale Lage in Berlin-Friedrichshain
- Attraktive Vergütung
- BVG-Firmenticket
- Betriebliche Krankenversicherung
- Ein wertschätzendes Team mit klaren Verantwortlichkeiten
- Strukturierte Einarbeitung
- Jeden 3. Freitag bezahlt frei
WISSENSWERT
Bei unserem Mandanten handelt es sich um ein inhabergeführtes mittelständisches Immobilienunternehmen, 25 Jahre jung und modern. Zur Zeit werden um die 4000 Verwaltungseinheiten betreut, sowohl Wohnungseigentümergemeinschaften mit gleichzeitiger Sondereigentumsverwaltung als auch die "normalen" Mietshäuser, ein paar gewerbliche Objekte gibt es auch.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf die Übersendung Ihres Lebenslaufes als "Mitarbeiter*in Empfang / Front Office (w/m/d)" unter Angabe der Referenznummer B-SA-2811202501, gern an karriere.ber@serviceline-online.de. Für Fragen steht Ihnen Susanne Arlt, Geschäftsstellenleiterin, gern zur Verfügung. 030/8846980-bitte einfach anrufen. Wir garantieren Ihnen eine Rückmeldung innerhalb von 3 Werktagen.
Mitarbeiter*in Empfang / Front Office (w/m/d) Arbeitgeber: serviceline Personal-Management GmbH & Co. KG - Berlin
Kontaktperson:
serviceline Personal-Management GmbH & Co. KG - Berlin HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter*in Empfang / Front Office (w/m/d)
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Arbeitgeber auf dich zukommen. Nutze Networking-Events oder Plattformen, um direkt mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Zeig Interesse und stelle Fragen!
✨Perfekte Vorbereitung ist alles!
Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Kenne ihre Werte, ihre Projekte und was sie besonders macht. So kannst du im Gespräch gezielt darauf eingehen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Zeige deine Persönlichkeit!
Im Empfangsbereich ist ein freundliches Auftreten wichtig. Sei authentisch und lass deine positive Ausstrahlung durchscheinen. Das kann oft den Unterschied machen, wenn es darum geht, einen guten Eindruck zu hinterlassen.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell an die richtige Stelle gelangt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter*in Empfang / Front Office (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach jemandem, der freundlich und positiv ist – zeig uns, dass du das bist!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Ein klarer Lebenslauf und ein übersichtliches Anschreiben helfen uns, dich schnell zu verstehen und einen guten Eindruck zu gewinnen.
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir dich zügig kontaktieren können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei serviceline Personal-Management GmbH & Co. KG - Berlin vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über die Hausverwaltung und deren Dienstleistungen. Wenn du weißt, was sie tun und welche Werte sie vertreten, kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Präsentiere deine Serviceorientierung
Da der Empfang eine zentrale Rolle spielt, ist es wichtig, deine Erfahrungen im Kundenservice hervorzuheben. Bereite Beispiele vor, in denen du mit schwierigen Situationen umgegangen bist oder einen positiven Eindruck hinterlassen hast.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen in der Büroorganisation zu sprechen. Du könntest konkrete Beispiele nennen, wie du den Büroalltag strukturiert und effizient gestaltet hast, um den Interviewern zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Komm freundlich und positiv rüber
Dein Auftreten ist entscheidend, besonders in einer Position am Empfang. Übe ein freundliches Lächeln und eine offene Körpersprache, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen. Das zeigt, dass du die richtige Einstellung für den Job mitbringst.
