Projekt-Assistenz (m/w/d) Bau/ Facility Management

Projekt-Assistenz (m/w/d) Bau/ Facility Management

München Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: UnterstĂĽtze Projektteams im Bau- und Facility Management mit Organisation und Kommunikation.
  • Arbeitgeber: Ein etabliertes Familienunternehmen in der Immobilienbranche mit ĂĽber 30 Jahren Erfahrung.
  • Mitarbeitervorteile: Attraktive VergĂĽtung, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte spannende Bauprojekte und arbeite in einem dynamischen Team mit Entwicklungsmöglichkeiten.
  • GewĂĽnschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Baubranche sind erforderlich.
  • Andere Informationen: Sichere RĂĽckmeldung innerhalb von 10 Werktagen nach Bewerbung.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Projekt-Assistenz (m/w/d) Bau/ Facility Management Stellen-ID: M-ND-2008202502 Standort: München Anstellungsart(en): Vollzeit EINLEITUNG MÜNCHEN Du organisierst gerne, behältst den Überblick und möchtest Projekte aktiv begleiten? Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine Projektassistenz (m/w/d) Bau/ Facility Management, die mit Engagement und Struktur die Projektteams unterstützt und die Organisation der Bauprojekte vorantreibt. DEINE WESENTLICHEN AUFGABEN • Du wirkst mit bei der Erstellung von Ingenieur-, Bau- und Wartungsverträgen und überwachst Gewährleistungsfristen sowie FM-Listen. • Du prüfst Rechnungen und unterstützt im internen Baukostencontrolling. • Du begleitest die Projektkommunikation und unterstützt die Projektleitung. • Du pflegst und archivierst die analoge und digitale Bauakte. • Du bereitest Besprechungen vor und stellst Projektdaten zusammen. • Du koordinierst Termine und übernimmst die Korrespondenz mit internen und externen Partner:innen sowie Behörden DAS BRINGST DU MIT • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst mehrjährige Berufserfahrung in der Baubranche oder aus der Gebäudetechnik mit. • Du verfügst über sicheres Wissen zu Abläufen, Vorgängen und Begrifflichkeiten in der Bauwirtschaft. • Du bringst fundierte Kenntnisse im Projektmanagement mit. • Du gehst sicher mit den gängigen MS-Office-Programmen um und kennst dich mit digitaler Ablage und Verschlagwortung aus. • Du hast Kenntnisse in der Honorarabrechnung nach HOAI. • Du zeigst Einsatzbereitschaft, Leistungsorientierung und bist ein Teamplayer. • Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse. DEINE VORTEILE • attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit mobil zu arbeiten • ein sicherer Arbeitsplatz in einem mitteständischem Familienunternehmen • Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten • Eigenverantwortliche Tätigkeit • Abwechslungsreiches Aufgabengebiet • Moderne Arbeits- und Kommunikationsmittel WISSENSWERT Unser Kunde ist einmittelständisches Unternehmen in der Immobilienbranche in München, welches seit über drei Jahrzehnten aktiv am Markt ist und Erfahrung in Projektentwicklung, Baumanagement und Immobilienverwaltung hat. Der Anspruch ist höchste Qualität zu bieten und gleichzeitig Nachhaltigkeit, Qualität und Langlebigkeit in den betreuten Objekten im Blick zu haben. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung als Projektassistenz (m/w/d) Bau/Facility Management per E-Mail karriere.muc@serviceline-online.de unter Angabe der Referenznummer M-ND-2008202502 und wir garantieren Dir eine Rückmeldung innerhalb von 10 Werktagen! Sehr gerne steht Dir unsere Geschäftsstellenleiterin Frau Nicole Dietrich für jegliche Rückfragen unter der Telefonnummer 089/54324940 persönlich zur Verfügung. Wir freuen uns auf Dich! auch relevant für: Assistenz Projektleitung Bau (m/w/d), Technische Assistenz Bau (m/w/d), Bauassistenz (m/w/d), Projektkoordinator Bau (m/w/d), Assistenz Technisches Gebäudemanagement (m/w/d), Projektassistenz Immobilien/Bau (m/w/d), Bau- und FM-Assistenz (m/w/d), Technische Assistenz Projektmanagement (m/w/d), Projektassistenz Facility Management (m/w/d), Bau- und Projektmanagement Assistenz (m/w/d), Projektadministration Bau / Immobilien (m/w/d), Technische Projektkoordination (m/w/d) oder Bau-/Projektsekretariat (m/w/d).

Projekt-Assistenz (m/w/d) Bau/ Facility Management Arbeitgeber: serviceline Personal-Management GmbH & Co. KG - Berlin

Unser Unternehmen in München bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung für die Projektassistenz im Bau- und Facility Management. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und einem starken Fokus auf Weiterbildung und persönliche Entwicklung, fördern wir eine Kultur der Eigenverantwortung und Teamarbeit. Als mittelständisches Familienunternehmen legen wir Wert auf Nachhaltigkeit und Qualität, was nicht nur unsere Projekte, sondern auch das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter widerspiegelt.
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Kontaktperson:

serviceline Personal-Management GmbH & Co. KG - Berlin HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Projekt-Assistenz (m/w/d) Bau/ Facility Management

✨Tip Nummer 1

Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Bau- und Facility Management-Branche zu knüpfen. Engagiere dich in Gruppen oder Foren, die sich mit diesen Themen beschäftigen, um wertvolle Einblicke und Empfehlungen zu erhalten.

✨Tip Nummer 2

Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen in der Baubranche. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du über relevante Themen Bescheid weißt und bereit bist, dich weiterzubilden. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation für die Position.

✨Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen zur Projektassistenz vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Projektmanagement und in der Organisation unter Beweis stellen. So kannst du im Gespräch überzeugen.

✨Tip Nummer 4

Nutze die Möglichkeit, direkt mit der Geschäftsstellenleiterin Frau Nicole Dietrich Kontakt aufzunehmen. Stelle gezielte Fragen zur Position oder zum Unternehmen, um dein Interesse zu zeigen und einen positiven Eindruck zu hinterlassen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projekt-Assistenz (m/w/d) Bau/ Facility Management

Kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung in der Baubranche
Wissen über Abläufe in der Bauwirtschaft
Projektmanagement-Kenntnisse
MS-Office Kenntnisse
Digitale Ablage und Verschlagwortung
Kenntnisse in der Honorarabrechnung nach HOAI
Organisationsfähigkeit
Kommunikationsstärke
Teamfähigkeit
Deutschkenntnisse auf hohem Niveau
Engagement
Leistungsorientierung

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige grĂĽndlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Projektassistenz relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse im Projektmanagement und deine Erfahrung in der Baubranche.

Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unterstützung der Projektteams beitragen können.

Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch oder lass es von jemand anderem gegenlesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei serviceline Personal-Management GmbH & Co. KG - Berlin vorbereitest

✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor

Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen in der Baubranche und im Projektmanagement. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.

✨Kenntnisse über das Unternehmen

Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe deren Projekte, Werte und Ziele, um im Gespräch zu zeigen, dass du gut ins Team passt.

✨Präsentation deiner organisatorischen Fähigkeiten

Da die Rolle viel Organisation erfordert, sei bereit, deine Methoden zur Projektorganisation und -koordination zu erläutern. Zeige, wie du den Überblick behältst und Prioritäten setzt.

✨Fragen zur Rolle stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr ĂĽber die Erwartungen und Herausforderungen zu erfahren.

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