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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Bereichsleitung in administrativen und operativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Ein etabliertes Familienunternehmen in der Immobilienbranche mit über 30 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den reibungslosen Ablauf und profitiere von einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Immobilienwirtschaft erforderlich.
- Andere Informationen: Sichere dir eine Rückmeldung innerhalb von 10 Werktagen nach Bewerbung!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
MÜNCHEN Mitte & Osten Du bist auf der Suche nach einer anspruchsvollen Position, in der Loyalität und Diskretion von größter Bedeutung sind? Als Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung Technische Hausverwaltung spielst du eine zentrale Rolle in der Unterstützung der Führungskräfte und trägst maßgeblich dazu bei, den reibungslosen Ablauf des Geschäftsbetriebs sicherzustellen. Deine Integrität und Loyalität sind von unschätzbarem Wert.
Für unseren Kunden suchen wir ab sofort, in der Direktvermittlung eine Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) Technische Hausverwaltung in Vollzeit oder Teilzeit möglich! Unser Kunde ist ein mittelständisches Familienunternehmen in der Immobilienbranche in München, welches seit über drei Jahrzehnten aktiv am Markt ist und Erfahrung in Projektentwicklung, Baumanagement und Immobilienverwaltung hat. Der Anspruch ist höchste Qualität zu bieten und gleichzeitig Nachhaltigkeit, Qualität und Langlebigkeit in den betreuten Objekten im Blick zu haben.
Aufgaben:
- Unterstützung der Bereichsleitung in allen administrativen und operativen Aufgaben
- Unterstützung bei Projektarbeiten sowie die Durchführung und Pflege der projektbezogenen Ablage
- Qualitäts- und Kostenkontrolle
- Mitwirkung beim Vertragsmanagement (z.B. mit externen Handwerksunternehmen)
- Koordination und Vorbereitung von Terminen und Meetings
Qualifikation:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung, idealerweise in der Immobilienwirtschaft
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine selbständige, verantwortungsvolle und strukturierte Arbeitsweise
- Einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
- Diskretion und Loyalität
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits:
- Attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit mobil zu arbeiten
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einem mittelständischen Familienunternehmen
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Eigenverantwortliche Tätigkeit
- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Moderne Arbeits- und Kommunikationsmittel
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung als Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung Technische Hausverwaltung unter Angabe der Referenznummer M-ND-26032025 und wir garantieren Dir eine Rückmeldung innerhalb von 10 Werktagen! Sehr gerne steht Dir unsere Geschäftsstellenleiterin Frau Nicole Dietrich für jegliche Rückfragen unter der Telefonnummer 089/54324940 persönlich zur Verfügung. Wir freuen uns auf Dich!
Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) Technische Hausverwaltung in Vollzeit oder Teilzeit Arbeitgeber: serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co.KG
Kontaktperson:
serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co.KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) Technische Hausverwaltung in Vollzeit oder Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Unternehmen! Recherchiere die Werte und Projekte des Unternehmens, um in einem möglichen Vorstellungsgespräch gezielt darauf eingehen zu können. Zeige, dass du dich mit der Firmenphilosophie identifizieren kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor! Überlege dir, welche Fragen in einem Vorstellungsgespräch für eine Assistenzposition in der technischen Hausverwaltung gestellt werden könnten, und übe deine Antworten. So kommst du sicherer rüber.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten! Bereite ein Beispiel aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, das deine organisatorischen Talente unter Beweis stellt. Dies kann dir helfen, im Gespräch zu überzeugen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) Technische Hausverwaltung in Vollzeit oder Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das mittelständische Familienunternehmen in der Immobilienbranche. Besuche deren Website, um mehr über die Unternehmenswerte, Projekte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung in der Immobilienwirtschaft hervorhebt. Achte darauf, deine organisatorischen Fähigkeiten und den sicheren Umgang mit MS-Office-Programmen zu betonen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Integrität, Loyalität und Flexibilität darstellst. Erkläre, warum du die ideale Unterstützung für die Bereichsleitung bist und wie du zur Qualität und Nachhaltigkeit des Unternehmens beitragen kannst.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass du die Referenznummer M-ND-26032025 korrekt angibst und alle geforderten Informationen enthalten sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co.KG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über das Familienunternehmen und seine Werte, insbesondere über Loyalität und Diskretion. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und bereit bist, sie in deiner Rolle zu leben.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Da die Position eine starke organisatorische Kompetenz erfordert, bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeit zur effizienten Planung und Koordination von Aufgaben demonstrieren.
✨Zeige deine Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Betone deine Bereitschaft, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und dich an wechselnde Anforderungen anzupassen. Dies ist besonders wichtig in der technischen Hausverwaltung, wo sich Projekte schnell ändern können.
✨Bereite Fragen für das Interview vor
Stelle gezielte Fragen zur Rolle und den Erwartungen des Unternehmens. Dies zeigt dein Interesse und deine Initiative, mehr über die Position und das Team zu erfahren.
