Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Projektteam bei administrativen Aufgaben und sorge für strukturierte Abläufe.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen spezialisiert auf Instandsetzung und Revitalisierung von Bauwerken.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Home Office.
- Weitere Informationen: Moderne Büroräume, Gesundheitsförderung und Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und erste Berufserfahrung, idealerweise in der Baubranche.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Standort: München
Anstellungsart(en): Vollzeit
EINLEITUNG
Sie sind ein Organisationstalent und behalten auch bei komplexen Projekten stets den Überblick? Dann könnte diese Position genau das Richtige für Sie sein: Für unseren Mandanten suchen wir eine engagierte Projektassistenz (m/w/d), die zuverlässig im Tagesgeschäft unterstützt und für strukturierte Abläufe sorgt. Die Position ist ab sofort im Rahmen der Direktvermittlung zu besetzen.
IHRE WESENTLICHEN AUFGABEN SIND:
- Sie übernehmen allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben im Projektumfeld.
- Sie führen die Korrespondenz mit Auftraggebern, Projektbeteiligten, Behörden und weiteren Ansprechpartnern.
- Sie sind erste Anlaufstelle für das Projektteam bei allen administrativen Fragen.
- Sie unterstützen die Projektleitung im Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und verwaltungsbezogenen Aufgaben.
- Sie wirken bei der Angebotserstellung, Rechnungserstellung sowie der Erstellung und Bearbeitung von Verträgen mit.
- Sie sorgen für eine vollständige und strukturierte Projektdokumentation (digital und in Papierform).
- Sie stellen relevante Unterlagen für Bau- und Projektleitung zusammen.
- Sie erstellen Ausgangsrechnungen und überwachen deren fristgerechte Bearbeitung.
- Sie übernehmen das Mahnwesen und behalten offene Posten im Blick.
DAS BRINGEN SIE MIT:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie konnten bereits erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position sammeln, idealerweise in der Baubranche oder einem Ingenieurbüro.
- Sie bringen ein ausgeprägtes Organisationstalent mit und arbeiten eigenverantwortlich, proaktiv sowie lösungsorientiert.
- Sie sind ein echter Teamplayer und unterstützen Ihr Team mit einer strukturierten und zuverlässigen Arbeitsweise.
- Sie beherrschen den sicheren Umgang mit MS-Office-Anwendungen und setzen diese gezielt im Arbeitsalltag ein.
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sie bewahren auch in herausfordernden Situationen einen kühlen Kopf und bleiben stets belastbar und souverän.
IHRE VORTEILE:
- Unser Kunde sucht langfristig, weswegen der Arbeitsvertrag selbstverständlich unbefristet ist. Sie haben die Möglichkeit langfristig spannende Aufgaben zu übernehmen.
- Eine umfassende Einarbeitung und eine positionsgerechte Vergütung sind selbstverständlich und ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem dynamischen und interdisziplinären Team wartet bereits auf Sie. Ebenso besteht die Möglichkeit, fortlaufende Weiterbildungen wahrzunehmen und erfolgreich abzuschließen.
- 30 Tage Urlaub sind Standard und flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu Home Office erleichtern die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
- Es erwartet Sie ein moderner Arbeitsplatz, schöne Büroräume mit viel Licht und kurzen Wegen innerhalb des Büros.
- Das Thema Gesundheit spielt heutzutage eine immer wichtige Rolle. Nur gesunde Mitarbeiter sind leistungsfähige Mitarbeiter und Prävention schützt. Daher sind Zuzahlungen zum Fitnessstudio möglich und Sie können sich nach einem Arbeitstag noch auspowern und die Gedanken sortieren. Zudem gibt es noch weitere attraktive Sozialleistungen.
WISSENSWERT:
Unser Kunde ist spezialisiert auf die Instandsetzung und Revitalisierung von Bauwerken und setzt dabei auf moderne Technologien sowie nachhaltige Lösungen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen für die Position als Projektassistenz (m/w/d) unter der Angabe der Referenznummer M-ND-23042026 gerne per Mail an karriere.muc@serviceline-online.de und wir garantieren Ihnen eine Rückmeldung innerhalb von 10 Werktagen!
Sehr gerne steht Ihnen Frau Nicole Dietrich für jegliche Rückfragen unter folgender Telefonnummer: 089 543 249 40 persönlich zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Sie!
Projektassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: serviceline Personal-Management Münch. &Co.KG
Unser Unternehmen bietet Ihnen als Projektassistenz (m/w/d) in München ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten voll entfalten können. Mit unbefristeten Arbeitsverträgen, flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum Home Office sowie umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre berufliche Entwicklung und sorgen für eine ausgewogene Work-Life-Balance. Genießen Sie 30 Tage Urlaub und attraktive Sozialleistungen in einem modernen Büro, das auf Gesundheit und Wohlbefinden Wert legt.
Kontaktdaten:
serviceline Personal-Management Münch. &Co.KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Projektassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle als Projektassistenz suchst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und frage nach, ob es offene Positionen gibt. Das zeigt Initiative und kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten in der Branche. Oft erfährt man von Stellenangeboten, bevor sie veröffentlicht werden. Wir bei StudySmarter unterstützen dich dabei, dein Netzwerk auszubauen und zu nutzen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Projekte, an denen sie arbeiten. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten als Projektassistenz dazu passen. Wir helfen dir gerne mit Ressourcen und Tipps zur Vorbereitung.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für dich und zeigt, dass du die Initiative ergreifst. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Bewerbung direkt beim richtigen Ansprechpartner landet.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du ein Organisationstalent bist!
Pass auf die Details auf!:Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht immer den besten!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich am besten über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei serviceline Personal-Management Münch. &Co.KG vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die spezifischen Projekte, an denen du arbeiten würdest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Strukturierte Antworten geben
Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Erfahrungen klar und strukturiert zu präsentieren. So kannst du deine Fähigkeiten im Projektmanagement und in der Organisation überzeugend darstellen.
✨Teamplayer zeigen
Bereite Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Fragen vorbereiten
Überlege dir einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Projekten oder den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
