Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Projektteam bei administrativen Aufgaben und sorge für strukturierte Abläufe.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen spezialisiert auf Instandsetzung und Revitalisierung von Bauwerken.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Home Office.
- Weitere Informationen: Moderne Büroräume, Gesundheitsförderung und Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und erste Berufserfahrung, idealerweise in der Baubranche.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Standort: München
Anstellungsart(en): Vollzeit
EINLEITUNG
Sie sind ein Organisationstalent und behalten auch bei komplexen Projekten stets den Überblick? Dann könnte diese Position genau das Richtige für Sie sein: Für unseren Mandanten suchen wir eine engagierte Projektassistenz (m/w/d), die zuverlässig im Tagesgeschäft unterstützt und für strukturierte Abläufe sorgt. Die Position ist ab sofort im Rahmen der Direktvermittlung zu besetzen.
IHRE WESENTLICHEN AUFGABEN SIND:
- Sie übernehmen allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben im Projektumfeld.
- Sie führen die Korrespondenz mit Auftraggebern, Projektbeteiligten, Behörden und weiteren Ansprechpartnern.
- Sie sind erste Anlaufstelle für das Projektteam bei allen administrativen Fragen.
- Sie unterstützen die Projektleitung im Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und verwaltungsbezogenen Aufgaben.
- Sie wirken bei der Angebotserstellung, Rechnungserstellung sowie der Erstellung und Bearbeitung von Verträgen mit.
- Sie sorgen für eine vollständige und strukturierte Projektdokumentation (digital und in Papierform).
- Sie stellen relevante Unterlagen für Bau- und Projektleitung zusammen.
- Sie erstellen Ausgangsrechnungen und überwachen deren fristgerechte Bearbeitung.
- Sie übernehmen das Mahnwesen und behalten offene Posten im Blick.
DAS BRINGEN SIE MIT:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie konnten bereits erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position sammeln, idealerweise in der Baubranche oder einem Ingenieurbüro.
- Sie bringen ein ausgeprägtes Organisationstalent mit und arbeiten eigenverantwortlich, proaktiv sowie lösungsorientiert.
- Sie sind ein echter Teamplayer und unterstützen Ihr Team mit einer strukturierten und zuverlässigen Arbeitsweise.
- Sie beherrschen den sicheren Umgang mit MS-Office-Anwendungen und setzen diese gezielt im Arbeitsalltag ein.
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sie bewahren auch in herausfordernden Situationen einen kühlen Kopf und bleiben stets belastbar und souverän.
IHRE VORTEILE:
- Unser Kunde sucht langfristig, weswegen der Arbeitsvertrag selbstverständlich unbefristet ist. Sie haben die Möglichkeit langfristig spannende Aufgaben zu übernehmen.
- Eine umfassende Einarbeitung und eine positionsgerechte Vergütung sind selbstverständlich und ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem dynamischen und interdisziplinären Team wartet bereits auf Sie. Ebenso besteht die Möglichkeit, fortlaufende Weiterbildungen wahrzunehmen und erfolgreich abzuschließen.
- 30 Tage Urlaub sind Standard und flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu Home Office erleichtern die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
- Es erwartet Sie ein moderner Arbeitsplatz, schöne Büroräume mit viel Licht und kurzen Wegen innerhalb des Büros.
- Das Thema Gesundheit spielt heutzutage eine immer wichtige Rolle. Nur gesunde Mitarbeiter sind leistungsfähige Mitarbeiter und Prävention schützt. Daher sind Zuzahlungen zum Fitnessstudio möglich und Sie können sich nach einem Arbeitstag noch auspowern und die Gedanken sortieren. Zudem gibt es noch weitere attraktive Sozialleistungen.
WISSENSWERT:
Unser Kunde ist spezialisiert auf die Instandsetzung und Revitalisierung von Bauwerken und setzt dabei auf moderne Technologien sowie nachhaltige Lösungen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen für die Position als Projektassistenz (m/w/d) unter der Angabe der Referenznummer M-ND-23042026 gerne per Mail an karriere.muc@serviceline-online.de und wir garantieren Ihnen eine Rückmeldung innerhalb von 10 Werktagen!
Sehr gerne steht Ihnen Frau Nicole Dietrich für jegliche Rückfragen unter folgender Telefonnummer: 089 543 249 40 persönlich zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Sie!
Projektassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: serviceline Personal-Management Münch. &Co.KG
Unser Unternehmen bietet Ihnen als Projektassistenz (m/w/d) in München ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten voll entfalten können. Mit unbefristeten Arbeitsverträgen, flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum Home Office sowie umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre berufliche Entwicklung und sorgen für eine ausgewogene Work-Life-Balance. Genießen Sie 30 Tage Urlaub und attraktive Sozialleistungen in einem modernen Büro, das auf Gesundheit und Wohlbefinden Wert legt.
Kontaktdaten:
serviceline Personal-Management Münch. &Co.KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Projektassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Präsenz auf Bau-Events
Besuche lokale Bau-Messen oder Jobmessen, um direkte Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern zu knüpfen. In der Baubranche sind persönliche Gespräche oft der Schlüssel zum Erfolg, also bring deine Visitenkarten mit und sei bereit, über deine Erfahrungen zu plaudern.
✨Nutze Bau-Communities
Tritt Online-Communities wie Fachforen oder Gruppen auf Plattformen wie XING oder LinkedIn bei, die sich mit dem Bauwesen beschäftigen. Hier kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch auf Job-Angebote stoßen, die vielleicht nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Direkte Bewerbungen und Kontakte
Schau dir Unternehmen in deiner Region an und lass nicht nur deinen Lebenslauf bei ihnen auf der Website, sondern sprich auch direkt mit den HR-Abteilungen. Oft sind sie offen für Bewerbungen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, wenn du sie persönlich überzeugen kannst.
✨Unsere Website für deinen Traumjob
Vergiss nicht, regelmäßig unsere Website zu besuchen! Wir haben ständig neue Vollzeitstellen im Bauwesen zu bieten, und wir freuen uns darauf, dich beim Bewerbungsprozess zu unterstützen. Bewerben über uns gibt dir die Chance, schnell ins Gespräch zu kommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine technischen Fähigkeiten:Im Bauwesen sind technische Fähigkeiten von größter Bedeutung. Sorge dafür, dass dein Lebenslauf alle relevanten Programme und Tools listet, mit denen du vertraut bist, sei es CAD-Software oder Projektmanagement-Tools. Je mehr du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesen Bereichen hervorhebst, desto besser ist deine Chance, die Aufmerksamkeit von serviceline Personal-Management Münch. &Co.KG auf dich zu ziehen.
Erfahrung im Team betonen:Das Bauwesen ist ein Teamgeschäft. Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie du in vergangenen Projekten im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du kommunikativ bist und gut mit verschiedenen Gewerken umgehen kannst – das kommt bei serviceline Personal-Management Münch. &Co.KG sicher gut an!
Schau auf relevante Zertifikate:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die für die Stelle relevant sind, wie beispielsweise Sicherheitsqualifikationen oder Bauleiter-Zertifikate, stelle sicher, dass diese in deinem Lebenslauf deutlich sichtbar sind. Dies zeigt dein Engagement für den Beruf und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
Präsentiere deine Projekte:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, hast du wahrscheinlich schon einige Projekte abgeschlossen. Erstelle eine kurze Übersicht über die interessantesten Bauprojekte, an denen du beteiligt warst, und beschreibe deine Rolle dabei. Eine solche Präsentation kann deinem Lebenslauf den zusätzlichen Schliff geben, um bei serviceline Personal-Management Münch. &Co.KG zu glänzen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei serviceline Personal-Management Münch. &Co.KG vorbereitet
✨Bau deine Projekterfahrung ein
Stell sicher, dass du konkrete Projekte, an denen du gearbeitet hast, parat hast. Ob es nun um alte Bauaufträge oder Praktika geht – wir sollten bereit sein, darüber zu sprechen, welche Herausforderungen du hattest und wie du sie gelöst hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrungen, sondern auch deinen praktischen Ansatz und Problemlösungsfähigkeiten.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Im Bauwesen ist das Fachwissen entscheidend. Mach dich mit den gängigen Normen und Vorschriften vertraut und übe technische Fragen, die sich auf Statik, Materialien oder Bauabläufe beziehen könnten. Wir sollten auch bereit sein, darüber zu diskutieren, wie wir verschiedene Bauwerkzeuge effektiv nutzen können.
✨Zeige dein Teamwork und Kommunikationsfähigkeiten
Im Bauwesen arbeiten wir oft im Team. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um komplexe Projekte erfolgreich abzuschließen. Weist darauf hin, wie wichtig eine klare Kommunikation bei der Umsetzung von Bauvorhaben ist.
✨Präsentation deines Portfolios
Falls du einige deiner Arbeiten in einem Portfolio hast, bring das mit zum Interview. Das gibt uns die Möglichkeit, unsere bisherige Arbeit visuell zu zeigen und gleichsam unsere Fähigkeiten und Ansätze zu diskutieren. In einer Vollzeitstelle wird es wichtig sein, potenziellen Arbeitgebern unsere besten Projekte unter die Nase zu halten.
