Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte HR-Daten und unterstütze neue Mitarbeiter bei ihrem Einstieg.
- Unternehmen: ServiceLink, führend in der Hypothekenbranche mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Hybrid-Arbeitsmodell, wettbewerbsfähiges Gehalt und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, remote zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten und arbeite in einem spannenden Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung in der HR-Administration und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 70000 € pro Jahr.
Überblick
Sind Sie auf der Suche nach einer Gelegenheit, Ihre außergewöhnlichen administrativen Fähigkeiten zu zeigen? ServiceLink, der unangefochtene Marktführer in der Hypothekenbranche, sucht einen Human Resources Administrator. Der ideale Kandidat verfügt über fortgeschrittene Multitasking- und Organisationsfähigkeiten und ist verantwortlich für die Pflege von Personalunterlagen sowie andere wichtige administrative Aufgaben im Bereich Human Resources. Dies ist eine HYBRID-Position. Die Arbeit erfolgt hauptsächlich remote, jedoch sind gelegentliche Meetings im Büro in Pittsburgh, PA erforderlich, daher sollten sich Bewerber in angemessener Pendelentfernung zum Büro in Pittsburgh (Moon Township, PA) befinden. Bewerber müssen derzeit autorisiert sein, in den Vereinigten Staaten in Vollzeit zu arbeiten und dürfen jetzt oder in Zukunft keine Unterstützung für den Visastatus benötigen.
Ein TAG IM LEBEN
In dieser Rolle werden Sie…
- HR-Mitarbeiterunterlagen innerhalb des HRIS pflegen und aktualisieren
- Alle Onboarding-Prozesse für neue Mitarbeiter erleichtern
- Die unternehmensweiten Organigramme pflegen, aktualisieren und verteilen
- Verschiedene HR-Datenbanken und -Programme verwalten und verschiedene Berichte vorbereiten
WER SIE SIND
Sie besitzen …
- Die Fähigkeit, mit Integrität, Professionalität und Vertraulichkeit zu handeln
- Exzellente Organisation, Aufmerksamkeit für Details und starke Problemlösungsfähigkeiten
- Erfahrung mit einer HRIS-Datenbank und ausgezeichnete Berichtsfähigkeiten
- Die Fähigkeit, Zeitpläne und Initiativen in einem schnelllebigen Umfeld einzuhalten
Verantwortlichkeiten
- Mitarbeiterunterlagen innerhalb des HRIS pflegen und aktualisieren
- Die Präsentation zur Einarbeitung neuer Mitarbeiter durchführen und die Unterlagen für neue Mitarbeiter verwalten
- I-9-Formulare für neue Mitarbeiter und Überprüfungen verwalten
- Die unternehmensweiten Organigramme pflegen, aktualisieren und verteilen
- Den Prozess der Arbeitsunfallversicherung und erforderliche Bekanntmachungen verwalten
- Die Einhaltung aller lokalen, staatlichen und bundesstaatlichen Vorschriften für Beschäftigungsbekanntmachungen und obligatorische Mitarbeiterdokumente sicherstellen
- Verschiedene geplante und ad-hoc Berichte vorbereiten und verteilen
- Aktualisierungen der HR-Intranet-Seiten pflegen
- Aktualisierungen verschiedener HR-Datenbanken pflegen
- Verschiedene HR-Programme verwalten
- Audits nach Plan und/oder ad hoc durchführen
- Auf Anfragen von Mitarbeitern reagieren und mit dem Manager bei allen Eskalationen zusammenarbeiten
- Die Einhaltung der Unternehmens- und HR-Richtlinien und -Prozesse sicherstellen
- Unterstützung für andere innerhalb der Abteilung leisten
- Alle anderen zugewiesenen Aufgaben ausführen
Qualifikationen
- High School Diplom oder GED erforderlich
- Bachelor-Abschluss in HR oder einem verwandten Bereich bevorzugt
- Erfahrung in der HRIS-Administration bevorzugt
- 1-2 Jahre Erfahrung in der HR-Administration oder einem verwandten Bereich bevorzugt
- Versiert in Microsoft Word, Excel, Visio und PowerPoint
- Ausgezeichnete zwischenmenschliche, Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten, sowohl verbal als auch schriftlich
- Ausgezeichnete Zeitmanagement- und Organisationsfähigkeiten mit starker Aufmerksamkeit für Details
Human Resources Administrator Arbeitgeber: ServiceLink
ServiceLink ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine hybride Arbeitsumgebung bietet, die Flexibilität und die Möglichkeit zur persönlichen Entwicklung fördert. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und Integrität schaffen wir eine unterstützende Unternehmenskultur, in der Mitarbeiter ihre Fähigkeiten entfalten und wachsen können. Unsere Büros in Pittsburgh bieten zudem eine inspirierende Umgebung für gelegentliche Meetings und den Austausch mit Kollegen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Human Resources Administrator erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf ServiceLink aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch ServiceLink, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Human Resources Administrator mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei ServiceLink klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ServiceLink vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie ServiceLink die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
