Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange und betreue Besucher:innen, organisiere Meetings und Events.
- Unternehmen: Dynamische Agentur im Herzen von Köln mit internationalem Flair.
- Vorteile: Onboarding, Weiterbildung, After Work Events und Fitnessprogramme.
- Weitere Informationen: Perfekte Lage und gute Erreichbarkeit mit dem Deutschlandticket.
- Warum dieser Job: Gestalte ein lebendiges Arbeitsumfeld und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit und Erfahrung im Office Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Für unser House of Communication Köln suchen wir ab sofort einen Office- & Front Desk Manager (all genders). Die Position ist in Vollzeit zu besetzen.
Was dich bei uns erwartet:
- Du empfängst, betreust und informierst alle Besucher:innen, Kund:innen, Kolleg:innen und Untermieter:innen herzlich an unserem zentralen Front Desk.
- Du kümmerst dich um ihre Wünsche und bist Ansprechpartner:in für Bedürfnisse im Tagesgeschäft.
- Du bringst die Community am Standort zusammen.
- Du deckst Konferenzräume ein, sorgst für ein tolles Ambiente und stellst auch hin und wieder Möbel um.
- Du unterstützt und betreust interne oder externe Meetings/Events/Veranstaltungen.
- Du koordinierst die Telefonzentrale, nimmst Lieferungen und Getränke entgegen, bearbeitest die Ein- und Ausgangspost und kümmerst dich um Anfragen aller Art.
- Du sorgst am Empfang für freundlichen Service.
- Du arbeitest eng mit unserem Facility Management und den anderen Shared-Services-Abteilungen zusammen.
Was wir von dir erwarten:
- Organisationstalent & Zuverlässigkeit: Du hältst Dinge zusammen, wenn es mal turbulent wird.
- Lösungsorientiertes Mindset: Hindernisse siehst du als Aufgaben, nicht als Probleme.
- Offene, kommunikative Art: Du gehst gerne auf Menschen zu und bleibst serviceorientiert.
- Mitdenken & Mitgestalten: Du bringst Ideen ein und schaust über den Tellerrand.
- Proaktivität: Du wartest nicht, bis jemand fragt – du handelst.
- Interesse an Events & Office Management: Du hast Freude an einem vielfältigen, lebendigen Arbeitsumfeld.
- Berufserfahrung: Mindestens 2 Jahre sind ein Plus – entscheidend ist dein Drive.
- Diskretion: Vertrauliche Infos bleiben bei dir, wo sie hingehören.
- Sicheres Office-365-Handling und gute Englischkenntnisse gehören für dich zum Standard.
Was wir dir bieten:
- Onboarding: Willkommensrunde, Onboarding-Tag, Neueinsteiger-Kaffee und Einsteigerrunde.
- Weiterbildung: Deine Entwicklung ist uns wichtig durch unser internes Campus-Weiterbildungsprogramm, freiwillige Sprachkurse oder regelmäßige Coachings.
- Fun: Regelmäßige After Work Events und agenturgeförderte Fitnessprogramme.
- Erreichbarkeit: Unser modernes Office direkt im Herzen Kölns ist gut für dich erreichbar.
- Internationalität: Möglichkeit, dich mit Kollegen aus den unterschiedlichsten Disziplinen aus der ganzen Welt zu vernetzen.
Interessiert? Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deinen Gehaltsvorstellungen.
Front Desk - & Office Manager (all genders) Arbeitgeber: Serviceplan Group
Unser House of Communication in Köln bietet dir als Front Desk- & Office Manager (all genders) ein dynamisches und lebendiges Arbeitsumfeld, in dem du die zentrale Anlaufstelle für Besucher:innen und Kolleg:innen bist. Wir legen großen Wert auf deine persönliche und berufliche Entwicklung durch umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten und ein starkes Teamgefühl, unterstützt durch regelmäßige After Work Events und Fitnessprogramme. Mit einer hervorragenden Lage im Herzen Kölns und der Möglichkeit, international zu arbeiten, ist unser Unternehmen der ideale Ort für alle, die eine sinnvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit suchen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Front Desk - & Office Manager (all genders) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit deinem Wunschjob zu tun haben. So kannst du direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über deine Jobsuche. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und dir überlegst, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du zur Unternehmenskultur passt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du hast die Chance, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei den richtigen Leuten landet.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Front Desk - & Office Manager (all genders) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du perfekt zu unserem Team passt.
Mach es übersichtlich:Halte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Wir lieben es, wenn alles schön aufgeräumt ist!
Zeig dein Interesse:Erzähle uns, warum du gerade bei uns arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Position als Office- & Front Desk Manager? Deine Motivation sollte klar rüberkommen – das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich am besten über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Serviceplan Group vorbereitet
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Position. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben als Front Desk- & Office Manager passen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten!
Da du viel mit Menschen zu tun haben wirst, ist es wichtig, dass du während des Interviews offen und freundlich auftrittst. Übe, wie du dich selbst und deine Ideen klar und präzise präsentieren kannst.
✨Denke lösungsorientiert!
Bereite Beispiele vor, in denen du Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast. Zeige, dass du proaktiv handelst und Hindernisse als Chancen siehst, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Bring deine Ideen ein!
Überlege dir im Voraus, wie du zur Verbesserung des Office Managements beitragen könntest. Sei bereit, kreative Vorschläge zu machen, die zeigen, dass du mitdenken und mitgestalten möchtest.
