Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange und betreue Besucher:innen, organisiere Meetings und Events.
- Unternehmen: Dynamische Agentur im Herzen von Köln mit internationalem Flair.
- Vorteile: Onboarding, Weiterbildung, After Work Events und Fitnessprogramme.
- Weitere Informationen: Perfekte Lage und gute Erreichbarkeit mit dem Deutschlandticket.
- Warum dieser Job: Gestalte ein lebendiges Arbeitsumfeld und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit und Office-365-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Für unser House of Communication Köln suchen wir ab sofort einen Office- & Front Desk Manager (all genders). Die Position ist in Vollzeit zu besetzen.
Was dich bei uns erwartet
- Du empfängst, betreust und informierst alle Besucher:innen, Kund:innen, Kolleg:innen, und Untermieter:innen herzlich an unserem zentralen Front Desk – bei uns ist immer was los!
- Außerdem kümmerst du dich um ihre Wünsche, bist Ansprechpartner:in für Bedürfnisse im Tagesgeschäft und bringst die Community am Standort zusammen.
- Das perfekte Set-Up für Meetings & Events? Dein Spielplatz! Du deckst Konferenzräume ein, sorgst für ein tolles Ambiente und stellst auch hin und wieder Möbel um – für dich kein Problem!
- Organisation & Überblick: Du unterstützt und betreust interne oder externe Meetings/Events/Veranstaltungen.
- Du bist unsere Schaltzentrale: koordinierst die Telefonzentrale, nimmst Lieferungen und Getränke entgegen, bearbeitest die Ein- und Ausgangspost, übernimmst die Koordination externer Dienstleister:innen und kümmerst dich um Anfragen aller Art und sorgst am Empfang für freundlichen Service.
- Arbeitest eng mit unserem Facility Management und den anderen Shared-Services-Abteilungen zusammen, hast für alle To-Dos und Prozesse im Haus ein Auge und packst überall mit an.
Was wir von dir erwarten
- Organisationstalent & Zuverlässigkeit: Du hältst Dinge zusammen, wenn es mal turbulent wird.
- Lösungsorientiertes Mindset: Hindernisse siehst du als Aufgaben, nicht als Probleme.
- Offene, kommunikative Art: Du gehst gerne auf Menschen zu und bleibst serviceorientiert – intern wie extern.
- Mitdenken & Mitgestalten: Du bringst Ideen ein, denkst voraus und schaust über den Tellerrand.
- Proaktivität: Du wartest nicht, bis jemand fragt – du handelst.
- Interesse an Events & Office Management: Du hast Freude an einem vielfältigen, lebendigen Arbeitsumfeld.
- Berufserfahrung: Mindestens 2 Jahre sind ein Plus – entscheidend ist dein Drive.
- Diskretion: Vertrauliche Infos bleiben bei dir, wo sie hingehören.
- Sicheres Office-365-Handling und gute Englischkenntnisse gehören für dich zum Standard.
Was wir dir bieten
- Onboarding: Willkommensrunde, Onboarding-Tag, Neueinsteiger-Kaffee und Einsteigerrunde – wir sorgen für deinen perfekten Einstieg.
- Weiterbildung: Deine Entwicklung ist uns wichtig. Ob durch unser internes Campus-Weiterbildungsprogramm, freiwillige Sprachkurse oder regelmäßige Coachings – wir halten dich up to date!
- Fun: Wer arbeitet, muss auch mal eine Pause machen. Ob Party oder auspowern – bei uns hast du durch regelmäßige After Work Events und agenturgeförderte Fitnessprogramme genug Möglichkeiten.
- Erreichbarkeit: Unser modernes Office direkt im Herzen Kölns ist dank perfekter Lage und unserer Bezuschussung des Deutschlandtickets gut für dich erreichbar.
- Internationalität: Bei uns als international agierende Agenturgruppe hast du die Möglichkeit, dich mit Kollegen aus den unterschiedlichsten Disziplinen aus der ganzen Welt zu vernetzen und auszutauschen.
Interessiert? Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deinen Gehaltsvorstellungen.
Front Desk - & Office Manager (all genders) Arbeitgeber: Serviceplan Group
Unser House of Communication in Köln bietet dir als Front Desk & Office Manager (all genders) ein dynamisches und lebendiges Arbeitsumfeld, in dem du die zentrale Anlaufstelle für Besucher:innen und Kolleg:innen bist. Mit einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung durch Weiterbildungsangebote und einem modernen Büro im Herzen der Stadt, fördern wir eine offene und kommunikative Unternehmenskultur, die Teamgeist und Kreativität schätzt. Regelmäßige After Work Events und Fitnessprogramme sorgen dafür, dass auch der Spaß nicht zu kurz kommt!
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Front Desk - & Office Manager (all genders) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt im Unternehmen nachzufragen. Ein persönlicher Kontakt kann oft den Unterschied machen und zeigt dein echtes Interesse.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten aus der Branche oder besuche Events, um mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren. Oft erfährt man so Insider-Infos, die dir bei deiner Bewerbung helfen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Chance, dich von anderen Bewerbungen abzuheben.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Front Desk - & Office Manager (all genders) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die mit ihrer offenen Art zu uns passen. Lass deine Begeisterung für das Office Management und Events durchscheinen!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Ein klarer Lebenslauf und ein übersichtliches Anschreiben helfen uns, dich schnell zu verstehen. Zeig uns, dass du ein Organisationstalent bist!
Mach es persönlich!:Sprich direkt an, warum du bei uns arbeiten möchtest. Verlinke deine Erfahrungen mit den Anforderungen der Stelle und zeige, wie du unser Team bereichern kannst. Wir lieben es, wenn Bewerbungen individuell sind!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Karriereseite. Dort kannst du deine Unterlagen direkt hochladen und sicherstellen, dass sie schnell bei uns landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Serviceplan Group vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über das House of Communication Köln und deren Werte. Schau dir an, welche Projekte sie umgesetzt haben und wie sie ihre Community unterstützen. So kannst du im Interview gezielt auf ihre Philosophie eingehen und zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisationstalente und dein lösungsorientiertes Mindset unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kontakt mit Menschen erfordert, ist es wichtig, dass du deine offene und kommunikative Art im Interview zeigst. Übe, wie du dich vorstellen und deine Ideen klar und freundlich präsentieren kannst.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
