Senior Project Manager (all genders)

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für Momentum (Teil der Serviceplan Gruppe) am Standort München einen Senior Project Manager (all genders) in Vollzeit.

Was dich bei uns erwartet:

• Du steuerst eigenverantwortlich Kampagnen- und Produktionsprojekte von Setup bis Abschluss.
• Qualifizierte Anforderungen übersetzt du in klare Projektpläne mit Timelines, Tasks, Meilensteinen und Abhängigkeiten.
• Projektstrukturen entwickelst und pflegst du kontinuierlich, um eine effiziente Umsetzung sicherzustellen.
• Du koordinierst die Zusammenarbeit über alle beteiligten Teams, Gewerke und Produktionsstränge hinweg.
• Projektstatus, Risiken, Abhängigkeiten und Änderungen hast du jederzeit im Blick und steuerst diese proaktiv.
• Du stellst sicher, dass Projekte entlang der richtigen Service-Routen umgesetzt werden (Self-Service, Fast Lane, Standard oder komplexe Produktion).
• Übergaben zwischen Account Management, Produktion, Asset Operations, Tech & Data und Proofing koordinierst du sauber.
• Ressourcenbedarfe stimmst du eng mit Staffing Management ab und erkennst Engpässe frühzeitig.
• Du gewährleistest die Einhaltung von Timelines und SLAs in deinen Projekten.
• Projekt-Updates bereitest du adressatengerecht auf und hältst alle relevanten Stakeholder informiert.
• Dokumentation, Entscheidungen und Projekthistorie hältst du transparent und aktuell.

Was wir von dir erwarten:

• Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich Kommunikation, Projektmanagement, Medien oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise im Agentur-, Produktions- oder Marketingumfeld.
• Erfahrung im Branchenumfeld Retail & E-Commerce wünschenswert.
• Sehr gutes Verständnis für Marketingproduktion, Content-Workflows und Kampagnenumsetzung.
• Fähigkeit, komplexe Anforderungen in klare, strukturierte Projektpläne zu überführen.
• Ausgeprägte Organisationsstärke und sicherer Umgang mit Abhängigkeiten, Timelines und Übergaben.
• Hohe Eigenverantwortung und die Fähigkeit, mehrere Projekte parallel zu steuern.
• Sehr gute Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten im Umgang mit interdisziplinären Teams, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.
• Erfahrung im Umgang mit Risiken, Änderungen und Eskalationen in komplexen Setups.
• Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und hoher Qualitätsanspruch.

Was wir dir bieten:

• Onboarding: Durch persönliches Mentoring und digitale Onboarding-Sessions - wir sorgen für deinen perfekten Einstieg.
• Weiterbildung: Deine Entwicklung ist uns wichtig. Ob durch unser internes Campus-Weiterbildungsprogramm zur Erweiterung deiner Fach-, Methoden- oder Persönlichkeitskompetenzen, freiwillige Sprachkurse oder regelmäßige Coachings - wir halten dich up to date.
• Flexibilität: Durch flexible Arbeitszeiten, Mobile Office und Jobsharing-Modelle kannst du deinen Beruf an dein Leben anpassen – und nicht andersrum.
• Fun: Wer arbeitet, muss auch mal eine Pause machen – bei uns hast du durch regelmäßige After Work und Team Events genug Möglichkeiten (auch virtuell, wenn’s sein muss).
• Sport: Großes Sportprogramm sowie Mobilität durch Agenturfahrräder und E-Bikes/E-Bike Leasing.
• Erreichbarkeit: Unser modernes Office im Kreativviertel Münchens ist dank perfekter Lage gut für dich erreichbar.
• Internationalität: Als international agierende Agenturgruppe hast du bei uns die Möglichkeit, dich mit Kollegen aus den unterschiedlichsten Disziplinen aus der ganzen Welt zu vernetzen und auszutauschen.