Workday Specialist (all genders)

Verstehen, beraten, kommunizieren: Das bedeutet für uns Markenführung. Den Erfolg unserer Kunden sichern wir nach dem Credo \“Building Best Brands\“. Als größte inhaber- und partnergeführte Agenturgruppe Europas setzen wir auf integrierte kreative Kommunikation in zielgruppenaffinen Kanälen und Medien – national wie international. Dafür suchen wir Kolleginnen und Kollegen mit Mut und Leidenschaft für innovative Strategien und Kampagnen, die gemeinsam mit uns wachsen wollen. Workday Specialist (all genders) Vollzeit München, Deutschland Mit Berufserfahrung 22.06.25 Für unser Workday-Team im Bereich HR Technologies suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Workday Specialist (all genders) – in Vollzeit, deutschlandweit, im Rahmen eines Hybrid-Modells. Was dich bei uns erwartet: Du bist erste r Ansprechpartneri:n für alle Fragen rund um Workday, berätst zu technischen Möglichkeiten zur Unterstützung von Geschäftsprozessen und führst Tests durch. Zusammen mit den Kolleg*innen aus dem Workday-Team übernimmst du Prozessanpassungen – ggf. mit Unterstützung des externen Supports – und kümmerst dich um die halbjährlichen Anpassungen (Tests, Problemlösungen etc.). Du verantwortest die regelmäßige Überwachung und Verbesserung der Prozessqualität und implementierst entsprechende Anpassungen. Du pflegst eigenständig deinen Aufgabenbereich und überwachst offene Prozesse (z. B. nicht zugewiesene Aufgaben). Du übernimmst den 3rd-Level-Support (Tickets aus dem 1st- und 2nd-Level-Support) und übergibst bei Bedarf Tickets an den 4th-Level-Support (Erstellung, Kommunikation und Nachverfolgung). Du kümmerst dich um regelmäßige Schulungen für das Team und neue Kolleg*innen in deinem Schwerpunktbereich, informierst über Änderungen und Aktualisierungen und übergibst neue Inhalte an den 1st-Level-Support. Was wir von dir erwarten: Du hast mindestens 2 oder mehr Jahre Erfahrung mit Workday HCM Core (inkl. Security Management), Absence Management und Time Tracking eine Workday Pro Zertifizierung ist ein Plus Du kennst dich bestens in HR Management Prozessen aus und hast bereits als interne:r Berater:in und/oder in einem Beratungs-/Softwareunternehmen gearbeitet Du bist IT affin und hast eine Leidenschaft für die Lösung komplexer Anforderungen von verschiedenen Interessengruppen Du hast als ein echter Teamplayer Spaß an der Unterstützung von Kolleg:innen, weisst genau was sie grade beschäftigt und schaust über deinen eigenen Tellerrand hinaus Du bringst ein hohes Maß an analytischen Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Zeitmanagement mit und arbeitest gerne fokussiert, detailorientiert und selbstständig an verschiedenen Projekten Du hast sehr gute Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sowie sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift Was wir dir bieten: Onboarding: Durch persönliches Mentoring und digitale Onboarding-Sessions – wir sorgen für Deinen perfekten Einstieg Weiterbildung: Deine Entwicklung ist uns wichtig. Ob durch unser internes Campus-Weiterbildungsprogramm zur Erweiterung Deiner Fach-, Methoden- oder Persönlichkeitskompetenzen, freiwillige Sprachkurse oder regelmäßige Coachings – wir halten Dich up to date Flexibilität: Durch flexible Arbeitszeiten, Mobile Office und Jobsharing-Modelle kannst Du Deinen Beruf an Dein Leben anpassen – und nicht andersrum Fun: Wer arbeitet, muss auch mal eine Pause machen – bei uns hast Du durch regelmäßige After Work und Team Events genug Möglichkeiten (auch virtuell, wenn’s sein muss) Sport: Großes Sportprogramm sowie Mobilität durch Agenturfahrräder und E-Bikes/E-Bike Leasing Erreichbarkeit: Unser modernes Office im Kreativviertel Münchens ist dank perfekter Lage gut für Dich erreichbar Internationalität: Als international agierende Agenturgruppe bieten wir Dir die Möglichkeit, Dich mit Kolleg:innen aus den unterschiedlichsten Disziplinen aus der ganzen Welt zu vernetzen und auszutauschen Interessiert? Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung. Wir haben uns als Ziel gesetzt, eine inklusive Kultur zu schaffen, in der alle Formen der Vielfalt als Mehrwert für unsere Agenturgruppe betrachtet werden. Wir duzen uns – von unseren Praktikant:innen bis zu unserer Geschäftsführung. Das verringert unnötige Distanzen, schafft viel persönlichen Austausch und ermöglicht ein Arbeiten auf Augenhöhe. Wir freuen uns über Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, ethnischer und sozialer Herkunft, sexueller Orientierung und Religion. Wir setzen uns für Chancengerechtigkeit und Teilhabe ein und ermutigen besonders Bewerber:innen aus unterrepräsentierten Gruppen sich bei uns zu bewerben.