Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange und betreue Besucher:innen, organisiere Meetings und sorge für ein tolles Ambiente.
- Unternehmen: Dynamische Agentur im Herzen von Köln mit internationalem Flair.
- Vorteile: Onboarding, Weiterbildung, After Work Events und Fitnessprogramme.
- Weitere Informationen: Perfekte Lage und gute Erreichbarkeit mit dem Deutschlandticket.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines lebendigen Teams und gestalte den Büroalltag aktiv mit.
- Qualifikationen: Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit und Erfahrung im Office Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Für unser House of Communication Köln suchen wir ab sofort einen Front Desk - & Office Manager (all genders). Die Position ist in Vollzeit zu besetzen.
Was dich bei uns erwartet:
- Du empfängst, betreust und informierst alle Besucher:innen, Kund:innen, Kolleg:innen und Untermieter:innen herzlich an unserem zentralen Front Desk - bei uns ist immer was los!
- Außerdem kümmerst du dich um ihre Wünsche, bist Ansprechpartner:in für Bedürfnisse im Tagesgeschäft und bringst die Community am Standort zusammen.
- Das perfekte Set-Up für Meetings & Events? Dein Spielplatz! Du deckst Konferenzräume ein, sorgst für ein tolles Ambiente und stellst auch hin und wieder Möbel um – für dich kein Problem!
- Organisation & Überblick: Du unterstützt und betreust interne oder externe Meetings/Events/Veranstaltungen.
- Du bist unsere Schaltzentrale: koordinierst die Telefonzentrale, nimmst Lieferungen und Getränke entgegen, bearbeitest die Ein- und Ausgangspost, übernimmst die Koordination externer Dienstleister:innen und kümmerst dich um Anfragen aller Art und sorgst am Empfang für freundlichen Service.
- Abrundend arbeitest du eng mit unserem Facility Management und den anderen Shared-Services-Abteilungen zusammen, hast für alle To-Dos und Prozesse im Haus ein Auge und packst überall mit an.
Was wir von dir erwarten:
- Organisationstalent & Zuverlässigkeit: Du hältst Dinge zusammen, wenn es mal turbulent wird.
- Lösungsorientiertes Mindset: Hindernisse siehst du als Aufgaben, nicht als Probleme.
- Offene, kommunikative Art: Du gehst gerne auf Menschen zu und bleibst serviceorientiert - intern wie extern.
- Mitdenken & Mitgestalten: Du bringst Ideen ein, denkst voraus und schaust über den Tellerrand.
- Proaktivität: Du wartest nicht, bis jemand fragt – du handelst.
- Interesse an Events & Office Management: Du hast Freude an einem vielfältigen, lebendigen Arbeitsumfeld.
- Berufserfahrung: Mindestens 2 Jahre sind ein Plus – entscheidend ist dein Drive.
- Diskretion: Vertrauliche Infos bleiben bei dir, wo sie hingehören.
- Sicheres Office-365-Handling und gute Englischkenntnisse gehören für dich zum Standard.
Was wir dir bieten:
- Onboarding: Willkommensrunde, Onboarding-Tag, Neueinsteiger-Kaffee und Einsteigerrunde - wir sorgen für deinen perfekten Einstieg.
- Weiterbildung: Deine Entwicklung ist uns wichtig. Ob durch unser internes Campus-Weiterbildungsprogramm, freiwillige Sprachkurse oder regelmäßige Coachings - wir halten dich up to date!
- Fun: Wer arbeitet, muss auch mal eine Pause machen. Ob Party oder auspowern – bei uns hast du durch regelmäßige After Work Events und agenturgestützte Fitnessprogramme genug Möglichkeiten.
- Erreichbarkeit: Unser modernes Office direkt im Herzen Kölns ist dank perfekter Lage und unserer Bezuschussung des Deutschlandtickets gut für dich erreichbar.
- Internationalität: Bei uns als international agierende Agenturgruppe hast du die Möglichkeit, dich mit Kollegen aus den unterschiedlichsten Disziplinen aus der ganzen Welt zu vernetzen und auszutauschen.
Interessiert? Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellungen.
Front Desk - & Office Manager (all genders) Arbeitgeber: Serviceplan Gruppe für innovative Kommunikation GmbH & Co. KG
Unser House of Communication Köln bietet dir als Front Desk - & Office Manager (all genders) ein dynamisches und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld im Herzen von Köln. Wir legen großen Wert auf deine persönliche und berufliche Entwicklung durch umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Onboarding-Programm. Zudem fördern wir eine offene, kommunikative Unternehmenskultur mit regelmäßigen After Work Events und einem internationalen Team, das den Austausch über Disziplinen und Ländergrenzen hinweg schätzt.
Kontaktdaten:
Serviceplan Gruppe für innovative Kommunikation GmbH & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Front Desk - & Office Manager (all genders) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder dem Manager zu sprechen, nutze sie. Zeig dein Interesse an der Position und stelle Fragen, die deine Begeisterung für die Rolle unterstreichen.
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern über LinkedIn oder besuche Events, um mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren. So kannst du auch gleich einen guten Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die Anforderungen der Stelle präsentieren kannst. Denk daran, konkrete Beispiele zu nennen, die zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir freuen uns, wenn du direkt über uns kommst. Das zeigt, dass du dich mit unserer Agentur identifizierst und wirklich Teil unseres Teams werden möchtest.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Front Desk - & Office Manager (all genders) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du perfekt zu unserem Team passt.
Mach es übersichtlich:Halte deinen Lebenslauf klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Wir lieben es, wenn alles gut organisiert ist!
Zeig dein Interesse:Erkläre in deinem Anschreiben, warum du gerade bei uns arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Position als Front Desk - & Office Manager? Deine Motivation zählt!
Bewerbung über unsere Website:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Serviceplan Gruppe für innovative Kommunikation GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Position. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben als Front Desk - & Office Manager passen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten!
Da du viel mit Menschen zu tun haben wirst, ist es wichtig, dass du während des Interviews offen und freundlich auftrittst. Übe, wie du dich selbst und deine Ideen klar und präzise präsentieren kannst.
✨Denke an Beispiele!
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast oder wie du proaktiv Lösungen gefunden hast. Das wird dir helfen, deine Problemlösungsfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Fragen stellen!
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage nach der Teamdynamik oder den nächsten Schritten im Onboarding-Prozess.
