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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde der erste Ansprechpartner für Workday und unterstütze bei technischen Fragen und Prozessanpassungen.
- Arbeitgeber: Wir sind eine internationale Agenturgruppe im Bereich HR Technologies mit einem kreativen Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Mobile Office, Weiterbildungsmöglichkeiten und regelmäßige Team-Events.
- Warum dieser Job: Arbeite in einem dynamischen Team, das Innovation schätzt und deine Entwicklung fördert.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 2 Jahre Erfahrung mit Workday HCM Core und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Onboarding durch Mentoring und digitale Sessions, sowie ein großes Sportprogramm.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Für unser Workday-Team im Bereich HR Technologies suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Workday Specialist (all genders) – in Vollzeit, deutschlandweit, im Rahmen eines Hybrid-Modells.
Was dich bei uns erwartet:
- Du bist erster Ansprechpartneri:n für alle Fragen rund um Workday, berätst zu technischen Möglichkeiten zur Unterstützung von Geschäftsprozessen und führst Tests durch.
- Zusammen mit den Kolleg*innen aus dem Workday-Team übernimmst du Prozessanpassungen – ggf. mit Unterstützung des externen Supports – und kümmerst dich um die halbjährlichen Anpassungen (Tests, Problemlösungen etc.).
- Du verantwortest die regelmäßige Überwachung und Verbesserung der Prozessqualität und implementierst entsprechende Anpassungen.
- Du pflegst eigenständig deinen Aufgabenbereich und überwachst offene Prozesse (z.B. nicht zugewiesene Aufgaben).
- Du übernimmst den 3rd-Level-Support (Tickets aus dem 1st- und 2nd-Level-Support) und übergibst bei Bedarf Tickets an den 4th-Level-Support (Erstellung, Kommunikation und Nachverfolgung).
- Du kümmerst dich um regelmäßige Schulungen für das Team und neue Kolleg*innen in deinem Schwerpunktbereich, informierst über Änderungen und Aktualisierungen und übergibst neue Inhalte an den 1st-Level-Support.
Was wir von dir erwarten:
- Du hast mindestens 2 oder mehr Jahre Erfahrung mit Workday HCM Core (inkl. Security Management), Absence Management und Time Tracking eine Workday Pro Zertifizierung ist ein Plus
- Du kennst dich bestens in HR Management Prozessen aus und hast bereits als interne:r Berater:in und/oder in einem Beratungs-/Softwareunternehmen gearbeitet
- Du bist IT affin und hast eine Leidenschaft für die Lösung komplexer Anforderungen von verschiedenen Interessengruppen
- Du hast als ein echter Teamplayer Spaß an der Unterstützung von Kolleg:innen, weisst genau was sie grade beschäftigt und schaust über deinen eigenen Tellerrand hinaus
- Du bringst ein hohes Maß an analytischen Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Zeitmanagement mit und arbeitest gerne fokussiert, detailorientiert und selbstständig an verschiedenen Projekten
- Du hast sehr gute Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sowie sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Was wir dir bieten:
- Onboarding: Durch persönliches Mentoring und digitale Onboarding-Sessions – wir sorgen für Deinen perfekten Einstieg
- Weiterbildung: Deine Entwicklung ist uns wichtig. Ob durch unser internes Campus-Weiterbildungsprogramm zur Erweiterung Deiner Fach-, Methoden- oder Persönlichkeitskompetenzen, freiwillige Sprachkurse oder regelmäßige Coachings – wir halten Dich up to date
- Flexibilität: Durch flexible Arbeitszeiten, Mobile Office und Jobsharing-Modelle kannst Du Deinen Beruf an Dein Leben anpassen – und nicht andersrum
- Fun: Wer arbeitet, muss auch mal eine Pause machen – bei uns hast Du durch regelmäßige After Work und Team Events genug Möglichkeiten (auch virtuell, wenn’s sein muss)
- Sport: Großes Sportprogramm sowie Mobilität durch Agenturfahrräder und E-Bikes/E-Bike Leasing
- Erreichbarkeit: Unser modernes Office im Kreativviertel Münchens ist dank perfekter Lage gut für Dich erreichbar
- Internationalität: Als international agierende Agenturgruppe bieten wir Dir die Möglichkeit, Dich mit Kolleg:innen aus den unterschiedlichsten Disziplinen aus der ganzen Welt zu vernetzen und auszutauschen
Interessiert? Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung.
#J-18808-Ljbffr
Workday Specialist (all genders) Arbeitgeber: Serviceplan Gruppe für innovative Kommunikation GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
Serviceplan Gruppe für innovative Kommunikation GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Workday Specialist (all genders)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitern von StudySmarter zu vernetzen. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen für die Position als Workday Specialist gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf technische Fragen vor! Da du als Workday Specialist technische Möglichkeiten zur Unterstützung von Geschäftsprozessen berätst, solltest du dich intensiv mit den neuesten Funktionen und Updates von Workday auseinandersetzen. Zeige dein Wissen in Gesprächen und Interviews.
✨Tip Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du dich bei uns bewirbst, zeige Initiative, indem du Vorschläge zur Verbesserung von Prozessen oder Schulungen machst. Dies zeigt nicht nur dein Engagement, sondern auch deine Fähigkeit, über den Tellerrand hinauszuschauen.
✨Tip Nummer 4
Hebe deine Teamfähigkeit hervor! Da die Rolle des Workday Specialists stark teamorientiert ist, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung bereit haben, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Unterstützung von Kollegen verdeutlichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Workday Specialist (all genders)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen. Stelle sicher, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Betone deine Erfahrung mit Workday: Hebe deine spezifische Erfahrung mit Workday HCM Core, Absence Management und Time Tracking hervor. Wenn du eine Workday Pro Zertifizierung hast, erwähne dies unbedingt.
Zeige deine Teamfähigkeit: Da die Rolle einen hohen Grad an Zusammenarbeit erfordert, solltest du Beispiele für deine Teamarbeit und deine Fähigkeit zur Unterstützung von Kollegen in deiner Bewerbung einfügen.
Verfasse ein überzeugendes Anschreiben: Nutze dein Anschreiben, um deine Motivation für die Position zu erläutern und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Verbesserung der Prozessqualität beitragen können. Sei konkret und zeige, dass du die Unternehmenswerte verstehst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Serviceplan Gruppe für innovative Kommunikation GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Verstehe die Workday-Plattform
Mach dich mit den Funktionen und Möglichkeiten von Workday HCM Core vertraut. Sei bereit, spezifische Fragen zu beantworten und deine Erfahrungen mit der Plattform zu teilen, um zu zeigen, dass du ein echter Experte bist.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du technische Probleme gelöst oder Prozessanpassungen erfolgreich umgesetzt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten und deinen Wert für das Team zu demonstrieren.
✨Zeige Teamgeist
Betone deine Fähigkeit, im Team zu arbeiten und andere zu unterstützen. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du mit Kollegen zusammengearbeitet hast, um Herausforderungen zu bewältigen und Lösungen zu finden.
✨Analytische Fähigkeiten hervorheben
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Du könntest gefragt werden, wie du komplexe Anforderungen analysierst und priorisierst. Zeige, dass du detailorientiert arbeitest und in der Lage bist, verschiedene Perspektiven zu berücksichtigen.
